Pokušaj uključivanja učinkovitosti u svoj radni život može biti težak. Međutim, postoje načini za automatizaciju ili pojednostavljenje nekih zadataka koje redovito obavljate. Na primjer, stvaranje predloška e-pošte u Outlooku može vam uštedjeti vrijeme ako često pišete vrlo slične poruke e-pošte.
Na sreću način na koji stvarate predložak za Outlook 2013 sličan je načinu na koji biste spremili datoteku ili izradili predložak u drugim programima Microsoft Officea. Naš vodič u nastavku će vam pokazati kako postaviti poruku koju želite koristiti kao predložak, spremiti je, a zatim vam pokazati kako stvoriti novu poruku na temelju tog predloška.
Budući da može biti zamorno ručno upisivati e-poštu, ovaj predložak može biti zgodan za vaše buduće zadatke. Osim toga, ako imate jedan predložak e-pošte koji vam može pomoći, možda ćete otkriti da biste mogli stvoriti višestruke i uštedjeti si još više vremena. Stoga nastavite u nastavku da biste saznali više o tome kako stvoriti predložak e-pošte u Outlooku.
Ako ste već izradili predložak i želite naučiti kako ga koristiti, kliknite ovdje da biste prešli na taj odjeljak ovog članka.
Kako stvoriti predložak e-pošte za Outlook u programu Outlook 2013
- Otvorite Outlook.
- Klik Dom, onda novi e-mail.
- Stvorite e-poštu, a zatim kliknite Datoteka.
- Klik Spremi kao.
- Izaberi Spremi kao vrstu i biraj Outlook predložak.
- Unesite naziv, a zatim kliknite Uštedjeti.
Naš članak se nastavlja u nastavku s dodatnim informacijama o stvaranju Outlook predložaka e-pošte i slika za gore navedene korake.
Izrada predloška e-pošte za Outlook 2013 (Vodič sa slikama)
Koraci u nastavku će vam pokazati kako spremiti e-poštu kao predložak u Outlook 2013.
Korak 1: Otvorite Outlook 2013.
Korak 2: Kliknite na Dom karticu na vrhu prozora, a zatim kliknite na novi e-mail gumb na lijevoj strani vrpce.
Korak 3: Unesite sve informacije koje želite uključiti u predložak, a zatim kliknite karticu Datoteka.
To može uključivati primatelje, predmet i sadržaj tijela e-pošte. Kada završite, kliknite na Datoteka karticu u gornjem lijevom kutu prozora. Kliknite ovdje ako želite naučiti kako dodati polje BCC.
Korak 4: kliknite Spremi kao u lijevom stupcu.
Korak 5: Kliknite na Spremi kao vrstu padajući izbornik, a zatim kliknite na Outlook predložak opcija.
Korak 6: Unesite naziv za predložak u Naziv datoteke polje, a zatim kliknite na Uštedjeti dugme.
Sada kada ste stvorili svoj predložak, vrijeme je da ga upotrijebite. Sljedeći odjeljak će vam pokazati kako stvoriti e-poštu iz predloška koji ste upravo generirali.
Kako stvoriti novu e-poštu iz predloška u Outlooku 2013
Zatim možete stvoriti novu e-poštu iz predloška klikom Nove stvari, klikom Više stavki, a zatim kliknite Odaberite Obrazac.
Kliknite na Pogledaj u padajući izbornik na vrhu prozora, a zatim kliknite na Korisnički predlošci u datotečnom sustavu opcija.
Zatim možete dvaput kliknuti svoj predložak s popisa da biste otvorili novi prozor poruke s informacijama koje ste uključili kada ste spremili predložak.
Možda je jedna od najvećih pritužbi koje ljudi imaju s novim računima e-pošte Outlook 2013 rijetkost provjeravanja novih poruka. Saznajte više o promjeni ove postavke i učinite da Outlook 2013 češće dohvaća nove poruke.
Vidi također
- Kako onemogućiti rad izvan mreže u Outlooku
- Kako precrtati u Outlooku
- Kako stvoriti Vcard u Outlooku
- Kako vidjeti popis blokiranih pošiljatelja u Outlooku
- Kako postaviti Gmail u Outlooku