Kada pokušavate shvatiti kako dodati retke u Excel, možda tražite dvije različite stvari. U prvom scenariju pokušavate umetnuti dodatne retke u postojeći skup podataka u proračunskoj tablici.
U drugom scenariju vjerojatno pokušavate shvatiti kako dodati sve vrijednosti koje postoje unutar ćelija u redu.
Obratit ćemo se na oba moguća načina na koje možete dodati retke u Excelu u različitim odjeljcima našeg članka u nastavku. Možete kliknuti na jednu od poveznica prečaca u nastavku da biste skočili na odgovarajući odjeljak ili možete nastaviti čitati.
- Kako umetnuti pojedinačne retke u Excel
- Kako umetnuti više redaka u Excel
- Kako dodati sve vrijednosti u redu u Excelu
Kako umetnuti pojedinačne retke u Microsoft Excel
Kada trebate dodati novi red u proračunsku tablicu, najlakši način je jednostavno početi upisivati prvu praznu ćeliju nakon postojećih podataka. Međutim, mogu se pojaviti situacije u kojima ste već unijeli mnogo podataka, samo da biste otkrili da trebate postaviti novi red između dva retka koja ste već kreirali. To će pomaknuti ćelije prema dolje u vašoj Excel proračunskoj tablici, omogućujući vam da dodate nove podatke u prazne ćelije koje su se trebale pojaviti.
Korak 1: Otvorite proračunsku tablicu koja sadrži postojeće podatke.
Korak 2: Kliknite na broj retka na lijevoj strani prozora ispod gdje želite dodati ovaj novi red.
Korak 3: Desnom tipkom miša kliknite na odabrani broj retka, a zatim odaberiteUmetnuti opcija.
Ako biste radije upotrijebili tipkovnički prečac za dodavanje novog retka, jednostavno pritisnite Ctrl + Shift + + na tipkovnici nakon odabira odgovarajućeg broja retka. Imajte na umu da je treći gumb koji treba pritisnuti za ovaj tipkovnički prečac simbol plus pored vašeg Backspace ključ.
Alternativno, možete dodati novi red nakon odabira točke umetanja klikom naDom karticu na vrhu prozora, a zatim kliknite naUmetnuti gumb uStanice dijela vrpce i odabiromUmetni redove lista opcija.
Ova metoda je korisna kada trebate umetnuti retke na različitim mjestima u proračunskoj tablici, ali je malo spora ako trebate dodati puno novih redaka odjednom.
Kako umetnuti više redaka u Excel
Metoda u ovom odjeljku malo je lakša kada trebate dodati više novih redaka na jedno mjesto u proračunskoj tablici.
1. korak: otvorite radni list programa Excel.
Korak 2: Kliknite i držite broj redaka ispod željenog mjesta za nove retke, a zatim povucite mišem prema dolje do da biste odabrali broj redaka jednak broju redaka koje želite umetnuti. Odabrao sam sedam redaka na slici ispod, koji će umetnuti sedam novih redaka. Imajte na umu da također možete odabrati prvi broj retka, a zatim pritisnutiShift na tipkovnici i umjesto toga odaberite zadnji broj retka. Ako pokušavate odabrati retke mišem, ali nailazite na probleme (što se može dogoditi kada radite s puno redaka), onda bi metoda s tipkom Shift mogla biti lakša.
Korak 3: Desnom tipkom miša kliknite jedan od odabranih brojeva redaka, a zatim odaberiteUmetnuti opcija. Također možete koristitiUmetni redove lista opcija naPočetna > Umetni padajući izbornik ili možete koristitiCtrl + Shift + + opcija prečaca na tipkovnici.
Kako dodati sve vrijednosti u redu u Excelu
Posljednji dio ovog članka govorit će o dodavanju vrijednosti koje se nalaze unutar ćelija retka. To postižemo uz pomoć Excelove funkcije SUM, koju ću smjestiti u prvu praznu ćeliju desno od mojih postojećih vrijednosti u retku. U mnogim slučajevima to će biti Totalni stupac ili nešto slično.
1. korak: otvorite svoju Excel proračunsku tablicu.
Korak 2: Kliknite na ćeliju u kojoj želite prikazati ukupni iznos za vrijednosti u cijelom retku.
Korak 3: Upišite=SUM(XX:YY) u ovu ćeliju, ali zamijeniteXX s prvom ćelijom u retku i zamijeniteYY sa posljednjom ćelijom u redu. U mom primjeru slike ispod dodajem sve vrijednosti u drugom redu, tako da je moja formula =SUM(B2:M2). Imajte na umu da su odabrane ćelije koje vidite nakon unosa formule one koje su uključene u zbroj. Nakon što završite s unosom formule, pritisniteUnesi tipku na tipkovnici.
Umjesto ručnog unosa lokacija ćelija, također možete kliknuti na prvu ćeliju nakon unosa =SUM( dio formule, a zatim povucite da biste odabrali preostale vrijednosti ćelije koje želite dodati.
Više informacija o tome kako dodati retke u Excel
- Svi postupci navedeni u gornjem članku mogu se koristiti za dodavanje novih stupaca ili dodavanje vrijednosti koje se nalaze unutar stupaca vaše proračunske tablice. Jednostavno ćete imati posla sa slovima stupaca na vrhu prozora umjesto brojeva redaka na lijevoj strani prozora. Također biste trebali odabrati Umetni stupce lista opcija iz Početna > Umetni izbornik umjesto o Umetni redove lista opcija.
- Umetanje redaka s gornjim metodama dodat će prazne retke pune praznih ćelija. Ako u vašoj proračunskoj tablici postoji postojeći redak podataka koji želite premjestiti na drugo mjesto, možete kliknuti njegov broj retka da odaberete cijeli red, pritisnite Ctrl + X na tipkovnici da biste ga izrezali, zatim desnom tipkom miša kliknite broj retka ispod gdje želite umetnuti taj red i odaberite Umetnite izrezane ćelije opcija. Tada biste trebali vidjeti svoj izrezani red iznad retka koji ste odabrali. Kao i kod drugih metoda u ovom vodiču, ovo je također dobar način za pomicanje cijelog stupca.
Saznajte kako pregledati i/ili ispisati mrežne linije u Excelu ako imate problema s vizualnim odvajanjem ćelija u proračunskoj tablici.