Stvaranje popisa distribucije u Outlooku 2013 može se činiti zastrašujućim zadatkom, ali zapravo je slično načinu na koji ste uopće stvorili kontakte. To je također nešto što može biti korisno za školu, posao ili čak osobne aktivnosti slanja e-pošte.
Šaljete li često e-poštu istoj skupini ljudi? Ali je li ta skupina ljudi prilično velika i da ručno dodavanje svake adrese e-pošte oduzima mnogo vremena?
Ne samo da ovo može izgubiti vrijeme, već je vrlo lako zaboraviti uključiti nekoga kada ručno dodajete puno adresa e-pošte. To može dovesti do toga da netko bude izvan kruga o važnoj temi, pa čak može pomisliti da ste ga namjerno zaboravili uključiti.
Odlazite na odmor i želite obavijestiti ljude? Saznajte kako stvoriti odgovor izvan ureda u Outlooku 2013.
Jedan od načina za rješavanje ovog problema je stvaranje liste distribucije. U suštini stvarate popis adresa e-pošte koje se mogu dodati u e-poštu kao jedan "kontakt", a ne hrpa pojedinačnih kontakata. Brži je, manje sklon ljudskim pogreškama i općenito će vam malo olakšati život.
Prinos: Popis distribucije u Outlook 2013Kako stvoriti popis distribucije u Outlooku 2013
Ispis Saznajte kako stvoriti popis distribucije u programu Microsoft Outlook 2013 i brzo poslati e-poruku grupi ljudi.
Aktivno vrijeme 5 minuta Ukupno vrijeme 5 minuta Poteškoće SrednjiMaterijali
- Postojeći Outlook kontakti ili popis adresa e-pošte
Alati
- Microsoft Outlook
Upute
- Otvorite Outlook 2013.
- Kliknite gumb Adresar.
- Odaberite karticu Datoteka, a zatim kliknite Novi unos.
- Kliknite Nova grupa kontakata, a zatim kliknite U redu.
- Kliknite Dodaj članove, a zatim odaberite način na koji želite dodati kontakte na svoj popis distribucije.
- Dvaput kliknite na postojeće kontakte i po potrebi dodajte nove adrese e-pošte.
- Unesite naziv za popis u polje Ime, a zatim kliknite Spremi i zatvori.
- Izradite novu e-poštu, upišite naziv popisa za distribuciju u polje Prima, CC ili BCC, kliknite popis za distribuciju s popisa rezultata, a zatim dovršite stvaranje svoje e-pošte.
Bilješke
Ako ne želite da članovi vašeg popisa distribucije vide dodatne osobe kojima ste poslali e-poštu, svakako dodajte popis distribucije u polje BCC.
© Mat Vrsta projekta: Vodič za Outlook / Kategorija: ProgramiOvaj vodič se nastavlja u nastavku s dodatnim informacijama i slikama ovih koraka.
Kako napraviti popis distribucije u Outlooku 2013
Koraci u ovom članku izvedeni su u programu Microsoft Outlook 2013, ali će raditi i u drugim verzijama Outlooka. Imajte na umu da zapravo stvaramo nešto što se zove kontakt grupa, a ne popis za distribuciju, ali to je funkcionalno ista stvar. Prvi dio ovog odjeljka pruža brzi pregled kako stvoriti popis distribucije. Nastavite čitati za dodatne informacije, uključujući slike za svaki korak.
Imate li popis kontakata u Excelu koje želite unijeti u Outlook? Saznajte kako uvesti te kontakte.
Korak 1: Otvorite Outlook 2013.
Korak 2: Odaberite Adresar opciju na vrpci na vrhu prozora.
Korak 3: Odaberite Datoteka karticu na vrhu prozora, a zatim odaberite Novi unos opcija.
Korak 4: kliknite Nova kontakt grupa, a zatim kliknite u redu.
Korak 5: Kliknite na Dodajte članove gumb, zatim odaberite metodu za koju želite dodati svoj prvi kontakt.
Korak 6: Dvaput kliknite na postojeće kontakte i po potrebi dodajte nove adrese e-pošte.
Korak 7: Unesite naziv za popis distribucije u Ime polje, a zatim kliknite na Spremi i zatvori kada završite s dodavanjem imena.
Korak 8: Stvorite novu e-poštu, a zatim upišite naziv liste distribucije u Do polje na vrhu prozora, a zatim ga odaberite s popisa rezultata. Zatim možete nastaviti s tipkanjem e-pošte kao i obično.
Sada kada ste stvorili ovaj popis za distribuciju bit će puno lakše brzo poslati e-poštu velikoj, unaprijed određenoj skupini ljudi.
Ako smatrate da je ovo koristan način upravljanja grupama na kontaktima, razmislite o stvaranju više popisa za distribuciju, čak i ako je samo za nekoliko osoba. Nakon što steknete naviku kreiranja i korištenja popisa za distribuciju, otkrit ćete da se ne morate brinuti da ćete zaboraviti nekoga uključiti u poruku.
Ako želite slati e-poruke na svoj popis za distribuciju, ali ne želite da svi na popisu vide adrese drugih primatelja, uključite popis za distribuciju u polje BCC. Polje BCC možete omogućiti odabirom Mogućnosti kartica na vrhu Sastaviti prozoru, a zatim odabirom BCC opcija.
Jeste li već postavili potpis za svoj račun e-pošte? Saznajte kako stvoriti potpis u Outlooku 2013 i dati ljudima sve kontakt podatke za koje mislite da bi im mogli zatrebati.
Vidi također
- Kako onemogućiti rad izvan mreže u Outlooku
- Kako precrtati u Outlooku
- Kako stvoriti Vcard u Outlooku
- Kako vidjeti popis blokiranih pošiljatelja u Outlooku
- Kako postaviti Gmail u Outlooku