Excel proračunske tablice rijetko ispisuju kako želite, a pravilno konfiguriranje proračunske tablice za fizičku stranicu često se navodi kao jedna od većih frustracija za korisnike programa Excel. Postoje neki brzi načini za pojednostavljenje procesa, kao što je postavljanje proračunske tablice na jednu stranicu, ali to nije uvijek praktično za veće radne listove.
Alternativa je minimizirati količinu podataka koju stvarno ispisujete. Ali umjesto brisanja ili skrivanja redaka i stupaca, možete razmisliti o postavljanju područja za ispis. To vam omogućuje da označite grupu ćelija i definirate ih kao područje ispisa. Zatim, kada idete na ispis datoteke, bit će uključeno samo to područje ispisa. Možete čak i očistiti područje ispisa kada završite ako je to samo privremena stvar. Naš vodič u nastavku će vas provesti kroz korake kako biste to učinili.
Evo kako postaviti područje ispisa u Excelu 2013 –
- Otvorite svoju proračunsku tablicu u programu Excel 2013.
- Kliknite gornju lijevu ćeliju koju želite uključiti u područje ispisa, a zatim povucite mišem dok ne odaberete sve što želite.
- Kliknite na Izgled stranica tab.
- Kliknite na Područje za ispis gumb u Podešavanje stranice dio vrpce, a zatim kliknite Postavite područje za ispis.
Ovi koraci su također prikazani u nastavku sa slikama –
Korak 1: Otvorite datoteku koja sadrži ćelije koje želite postaviti kao područje za ispis.
Korak 2: Mišom označite ćelije koje će biti područje ispisa.
Korak 3: Kliknite na Izgled stranica kartica na vrhu prozora.
Korak 4: Kliknite na Područje za ispis gumb u Podešavanje stranice odjeljak, a zatim kliknite na Postavite područje za ispis opcija.
Ako u budućnosti želite očistiti ovo područje za ispis, tako da se ispisuje i ostatak proračunske tablice, jednostavno ponovite 4. korak, ali odaberite Očistite područje za ispis opcija umjesto toga. Ako želite vidjeti što ste postavili kao područje ispisa za određeni radni list, onda će vam ovaj vodič pokazati kako to saznati.
***Možete odabrati odvojene ćelije, retke ili stupce za područje ispisa držeći pritisnutu tipku Ctrl dok kliknete ćeliju, broj retka ili slovo stupca. Međutim, svaka zasebna "skupina" ćelija ispisat će se na zasebnim stranicama, što možda nije vaš željeni rezultat. U tim slučajevima često vam je bolje da sakrijete retke i stupce koje ne želite ispisati.***
Ako imate problema s dobrim ispisom Excel proračunske tablice, postoji niz različitih postavki koje možete prilagoditi. Pročitajte naš vodič za bolji ispis u Excelu da biste vidjeli neke od korisnijih postavki ispisa koje možete promijeniti.