Outlook 2016 nudi niz različitih alata koji vam pomažu da automatski sortirate e-poštu. To se postiže pravilima koja se čak mogu konfigurirati da rade nešto poput slanja odgovora izvan ureda. Kada počnete koristiti pravila za automatsko sortiranje poruka na temelju predmeta ili pošiljatelja, otkrit ćete da vaša razina organizacije olakšava pronalaženje e-poruka koje trebate.
Povremeno biste trebali biti sigurni da ne izgubite nijednu od važnih informacija u svojim Outlookovim mapama, pa možete početi tražiti izradu sigurnosnih kopija nekih od njih. No datoteka sigurnosne kopije programa Outlook može biti velika i trebati neko vrijeme za izradu, pa se umjesto toga možete odlučiti usredotočiti samo na stvaranje sigurnosne kopije određene mape. Naš vodič u nastavku će vam pokazati kako napraviti sigurnosnu kopiju mape u Outlooku 2016 u zasebnu datoteku koju možete spremiti i premjestiti na drugo mjesto u slučaju da se nešto dogodi vašoj izvornoj Outlook datoteci.
Kako napraviti sigurnosnu kopiju jedne mape u Outlooku 2016
Koraci u ovom članku pokazat će vam kako napraviti sigurnosnu kopiju jedne mape e-pošte za račun koji ste konfigurirali u Outlooku 2016. Ovu sigurnosnu kopiju mape moći ćete spremiti na mjesto na vašem računalo i imat ćete mogućnost odabrati želite li da ta sigurnosna kopija bude .csv datoteka ili .pst datoteka. .csv datoteka može se otvoriti u više različitih programa, kao što su Notepad ili Excel, dok se .pst datoteka može otvoriti u Outlooku. Ako planirate uvesti sigurnosnu kopiju mape u drugu instalaciju programa Outlook, možda ćete htjeti odabrati .pst. Ako samo želite moći lako pristupiti e-pošti kasnije, možda ćete htjeti koristiti .csv.
Korak 1: Otvorite Outlook 2016.
Korak 2: Kliknite na Datoteka karticu u gornjem lijevom dijelu prozora.
Korak 3: Odaberite Otvori/Izvezi opciju u stupcu na lijevoj strani prozora.
Korak 4: Kliknite na Uvoz izvoz dugme.
Korak 5: Odaberite Izvoz u datoteku opciju, a zatim kliknite na Sljedeći dugme.
Korak 6: Odaberite vrstu sigurnosne kopije koju želite napraviti, a zatim kliknite na Sljedeći dugme.
Korak 7: Kliknite mapu koju želite sigurnosno kopirati, a zatim kliknite na Sljedeći dugme.
Korak 8: Kliknite na pretraživati i odaberite mjesto na računalu gdje želite spremiti sigurnosnu kopiju, a zatim kliknite na Sljedeći dugme.
Korak 9: Kliknite na Završi gumb za stvaranje sigurnosne kopije mape. Imajte na umu da to može potrajati malo ako u toj mapi imate puno poruka e-pošte.
Iako su koraci u ovom vodiču izričito namijenjeni da vam pomognu da napravite sigurnosnu kopiju mape e-pošte, u osnovi možete koristiti istu metodu za sigurnosno kopiranje svojih kontakata. Saznajte kako izvesti kontakte iz Outlooka u format koji možete jednostavno otvoriti i uređivati u programu Microsoft Excel.