Imate li staru adresu e-pošte koja prosljeđuje poruke na vaš Gmail račun? Ili upravljate zasebnim računom i prosljeđujete poruke s tog računa na Gmail jer je sučelje bolje i jednostavnije je upravljati svime na jednom mjestu? Ako možete odgovoriti s "da" na bilo koje od ovih pitanja, možda ćete htjeti odvojiti e-poruke koje se prosljeđuju na Gmail od tih drugih računa, umjesto da ih skupljate u svojoj općoj pristigloj pošti. Korištenjem kombinacije filtara i oznaka moguće je automatski premjestiti proslijeđene poruke u Gmailu u vlastitu zasebnu mapu ili "oznaku". To će vas spriječiti da pobrkate te proslijeđene poruke s porukama koje su poslane izravno na vaš Gmail račun i pomoći da izbjegnete potencijalno zbunjujuću komunikaciju koja bi mogla nastati kao posljedica toga.
Organiziranje proslijeđenih e-poruka s Gmail filterima i oznakama
Imam puno različitih računa e-pošte kojima upravljam u Gmailu i drugim uslugama e-pošte, a njihova pojedinačna provjera može biti neugodna. Stvarno mi se sviđa zadano Gmail web sučelje i radije bih tamo upravljao svime. Stoga sam sve te račune postavio za prosljeđivanje poruka na jedan Gmail račun, gdje se učinkovito filtriraju u zasebne mape ili oznake. Dok provjeravam svaku od tih oznaka, znam koji je račun e-pošte bio cilj tih poruka i mogu na odgovarajući način odgovoriti na poruku, ako je potrebno. Također uklanja nepotreban nered iz glavnog pretinca u kojem radije imam što manje poruka. Dolje opisani postupak pretpostavlja da ste već postavili prosljeđivanje na svoj Gmail račun i da ste dovršili postupak potvrde koji zahtijeva radnju.
1. korak: prijavite se na Gmail račun na koji se prosljeđuju vaše poruke.
Korak 2: Proširite oznake (mape) na lijevoj strani prozora, a zatim kliknite na Napravite novu oznaku veza. Vjerojatno ćete morati kliknuti na Više vezu na dnu vaših trenutnih oznaka za prikaz ove veze.
Korak 3: Upišite naziv za novu oznaku u polje na vrhu prozora (koristim "Proslijeđene poruke" radi jednostavnosti, ali bih preporučio korištenje nečega što lako identificira izvor proslijeđenih poruka), zatim kliknite na Stvoriti dugme. Možete koristiti opciju ugniježđenja ako želite uključiti novu oznaku ispod već postojeće oznake, ali zbog ovog vodiča samo ćemo stvoriti još jednu oznaku najviše razine.
Korak 4: Kliknite ikonu zupčanika u gornjem desnom kutu prozora, a zatim kliknite Postavke.
Korak 5: Kliknite plavo Filtri poveznica u sredini prozora.
Korak 6: Kliknite na Napravite novi filtar veza.
Korak 7: Upišite adresu e-pošte s koje se poruke filtriraju Do polje, a zatim kliknite na Napravite filtar s ovim pretraživanjem veza.
Korak 8: Označite okvir s lijeve strane Nanesite oznaku, odaberite oznaku koju ste prethodno izradili, potvrdite okvir s lijeve strane Također primijenite filtar na x odgovarajućih razgovora (vrijednost x bit će jednaka broju poruka koje su trenutno na Gmailu koje su već proslijeđene s tog računa), zatim kliknite Napravite filtar dugme.
Gmail će zatim pokrenuti filtar na vašim postojećim razgovorima i premjestiti sve poruke koje odgovaraju ovim kriterijima u oznaku koju ste prethodno stvorili. Osim toga, sve buduće poruke proslijeđene s tog računa automatski će se premjestiti u ovu oznaku.
Vjerojatno ste primijetili da postoji mnogo drugih opcija koje ste mogli primijeniti na filtar koji ste upravo stvorili. Ako ste samo željeli premjestiti neke od svojih proslijeđenih poruka u ovu oznaku, tada možete koristiti te stavke za dodatno filtriranje poruka. Mnogo je toga što možete učiniti s filtrima u Gmailu, a svoju pristiglu poštu možete podići na sasvim drugu razinu organizacije prilagođavanjem Gmail filtara.