Ispravno formatirani podaci vrlo su važni kada pokušavate unijeti informacije u bazu podataka ili ako radite s formulom u Excel proračunskoj tablici. Dakle, ako naiđete na stupac podataka u proračunskoj tablici koji sadrži informacije koje bi vam mogle biti potrebne podijeljene u dva stupca, mogućnost ručnog kopiranja i lijepljenja podataka u ta dva stupca mogla bi se činiti ogromnom. Na primjer, ako imate stupac koji sadrži puna imena, ali trebate taj stupac podijeliti na imena i prezimena. Srećom, možete naučiti kako podijeliti podatke u jednom stupcu u dva stupca u programu Excel 2010, što vam omogućuje brzo ponovno formatiranje podataka.
Pretvorite jedan stupac podataka u dva uz Excel 2010
Iako neki ljudi koji izrađuju proračunske tablice mogu misliti da pojednostavljuju proces stavljanjem puno podataka u jedan stupac, to obično nije tako. Podacima u proračunskim tablicama mnogo je jednostavnije upravljati, posebno u velikim količinama, kada imate svoje podatke što je više moguće segmentirane. To pruža više mogućnosti za sortiranje i organiziranje podataka, plus će olakšati vašem upravitelju baze podataka korištenje tih podataka u svojim tablicama ako je potrebno. Nastavite čitati kako biste saznali kako podijeliti podatke jednog stupca u više stupaca u programu Excel 2010.
Korak 1: Otvorite proračunsku tablicu koja sadrži stupac podataka koji želite podijeliti.
Korak 2: Kliknite naslov stupca na vrhu proračunske tablice tako da se označi stupac s podacima koje želite podijeliti.
Korak 3: Kliknite na Podaci kartica na vrhu prozora.
Korak 4: Kliknite na Tekst u stupcima gumb u Alati za podatke dio vrpce na vrhu prozora.
Korak 5: Kliknite na Razgraničeno opciju ako postoji nešto što razdvaja podatke koje želite podijeliti, na primjer prazan prostor ili kliknite na Fiksna širina opciju ako želite podijeliti podatke na zadani broj znakova. Kliknite na Sljedeći gumb za nastavak.
Korak 6: Odaberite znak koji želite postaviti kao podjelu, a zatim kliknite na Sljedeći dugme. Ako koristite Fiksna širina opciju, kliknite točku na kojoj želite da se podjela dogodi.
Korak 6: Odaberite format podataka za svaki od stupaca, a zatim kliknite na Završi gumb za podjelu stupca.
Ako se vaši podaci nisu ispravno podijelili, možete pritisnuti Ctrl + Z na tipkovnici da poništite podjelu, a zatim ponovite korake kako biste izvršili sve potrebne prilagodbe.