Kada povežete svoj račun e-pošte s Microsoft Outlook 2010, program će početi preuzimati poruke e-pošte s vašeg poslužitelja e-pošte na vaše računalo. To znači da se poruke pune veličine koje primate u svoju pristiglu poštu sada repliciraju na vaše računalo. Ako vaša pristigla pošta sadrži puno poruka, posebno poruka s privitcima, mapa u kojoj su pohranjene u Outlooku može početi postajati vrlo velika. Ako vas zanima koliko prostora ova mapa zauzima na vašem tvrdom disku, možete naučiti kako vidjeti veličinu datoteke mape u programu Outlook 2010. To će vam omogućiti da provjerite kolika je vaša podatkovna datoteka programa Outlook 2010, a te informacije možete upotrijebiti za početak brisanja starih poruka kako biste uštedjeli prostor.
Odredite veličinu mape u programu Outlook 2010
Možete vidjeti veličinu datoteke svake mape u programu Outlook 2010, kao i veličinu podmapa sadržanih u toj mapi. Ako trebate prenijeti mapu u drugu instalaciju programa Outlook, ali je veličina datoteke zabrinjavajuća, onda je ovo dobar način za utvrđivanje potencijalnih problema prije prijenosa mape. Poznavajući veličinu mape u programu Outlook 2010 lakše ćete odrediti kako ćete trebati prenijeti mapu i imate li prostora na drugom računalu za nju.
Korak 1: Pokrenite Outlook 2010.
2. korak: desnom tipkom miša kliknite mapu čiju veličinu želite provjeriti, a zatim kliknite na Svojstva opcija.
Korak 3: Kliknite na Općenito kartica na vrhu prozora (ako već nije odabrana).
Korak 4: Kliknite na sivo Veličina mape gumb na dnu prozora.
Korak 5: Provjerite vrijednosti s desne strane Veličina (bez podmapa) i Ukupna veličina (uključujući podmape). Ove vrijednosti predstavljaju količinu prostora koji ova mapa zauzima na vašem tvrdom disku. Možete podijeliti broj KB s 1024 da odredite broj MB.
Ova metoda će raditi za bilo koju mapu u vašoj podatkovnoj datoteci Outlook 2010.