Digitalni dokumenti, poput onih stvorenih u programu Microsoft Word 2010, postaju sve češći u mnogim situacijama i počinju zamjenjivati fizičke dokumente. Ali to također znači da se važne informacije pohranjuju u formatu koji se može mnogo lakše umnožavati i dijeliti, stoga je važno naučiti kako šifrirati datoteke koje sadrže važne informacije. Word 2010 omogućuje vam šifriranje datoteka dodavanjem lozinki, što otežava otvaranje i čitanje tih datoteka za nekoga tko nema lozinku koju ste postavili.
Zahtijevajte lozinku za čitanje dokumenta u programu Microsoft Word 2010
Jačina lozinke koju koristite u potpunosti ovisi o vama, ali, kao i kod svih lozinki, mnogo je teže razbiti lozinku ako sadrži kombinacije slova, brojeva, velikih slova i simbola. Imajući to na umu, slijedite korake u nastavku da biste saznali kako zaštititi datoteku lozinkom u programu Microsoft Word 2010.
Korak 1: Otvorite dokument u programu Microsoft Word 2010.
Korak 2: Kliknite na Datoteka karticu u gornjem lijevom kutu prozora.
Korak 3: Kliknite na Info karticu na lijevoj strani prozora.
Korak 4: Kliknite na Zaštitite dokument padajući izbornik u sredini prozora, a zatim kliknite na Šifriranje lozinkom opcija.
Korak 5: Unesite svoju lozinku, a zatim kliknite na u redu dugme.
Korak 6: Ponovno upišite lozinku da biste je potvrdili, a zatim kliknite na u redu dugme. Dobro je sada spremiti dokument kako biste bili sigurni da je primijenjena zaštita lozinkom.
Provjerite jeste li spremili dokument prije nego što ga zatvorite. Inače se šifriranje lozinkom neće primijeniti na datoteku i može je otvoriti svatko tko ima pristup datoteci.
Ako trebate premještati puno dokumenata između različitih računala, USB flash pogon ili prijenosni vanjski tvrdi disk mogu biti vrlo korisni. Oni također djeluju kao jednostavno sigurnosno rješenje ako želite osigurati da imate više od jedne kopije važnog dokumenta.
Pisali smo i o tome kako zaštititi radni list u programu Microsoft Excel 2010.