Već smo pisali o ispisu u programu Excel 2013, kao što je ovaj članak o tome kako ispisati sve svoje stupce na jednoj stranici, ali postoji mnogo drugih načina na koje možete prilagoditi način ispisa proračunske tablice. Na primjer, možda ćete otkriti da trebate ispisati samo određeni skup redaka iz proračunske tablice i želite uštedjeti tintu i papir koji bi bili potrošeni bespotrebnim ispisom cijele stvari. Srećom, to je moguće učiniti pomoću opcije značajke Print Area u Excelu.
Ispisujte samo određene retke u Excelu 2013
Osim uštede tinte i papira, selektivni ispis određenih redaka olakšat će čitateljima vaše proračunske tablice da vide važne informacije u vašem dokumentu. Stoga nastavite u nastavku kako biste saznali kako postaviti proračunsku tablicu.
1. korak: otvorite proračunsku tablicu u programu Excel 2013.
Korak 2: Kliknite na Izgled stranica kartica na vrhu prozora.
Korak 3: Kliknite gornji redak koji želite ispisati, a zatim povucite mišem prema dolje dok se ne odaberu željeni redovi.
Korak 4: Kliknite na Područje za ispis gumb u Podešavanje stranice dio vrpce, a zatim odaberite Postavite područje za ispis.
Sada kada otvorite Ispis izborniku, pregled će prikazati samo retke koje ste upravo odabrali. Da biste poništili ovu postavku kako biste mogli ispisati cijelu proračunsku tablicu, kliknite Područje za ispis ponovno, a zatim kliknite Očistite područje za ispis.
Ako želite ispisati određene retke koji nisu jedan do drugog, onda imate nekoliko opcija.
Opcija 1 – Držite pritisnutu tipku Ctrl tipku na tipkovnici i kliknite svaki red zasebno. Međutim, imajte na umu da će to rezultirati ispisom svakog retka na vlastitoj pojedinačnoj stranici, što možda nije ono što tražite.
Opcija 2 – Sakrij sve retke koji se nalaze između redaka koje želite ispisati, a zatim slijedite korake 1-4 iznad da biste postavili područje ispisa. Redak možete sakriti tako da desnom tipkom miša kliknete broj retka, a zatim odaberete Sakriti opcija.
Nakon što završite s ispisom, tada možete odabrati vidljive retke koji okružuju skrivene retke, desnom tipkom miša kliknite odabir i kliknite Otkrij.
Ako radite na važnim dokumentima na računalu ili ako imate datoteke koje ne možete priuštiti izgubiti, onda je dobra ideja imati plan sigurnosne kopije. Jednostavan način za to je kupnja vanjskog tvrdog diska za pohranjivanje sigurnosnih kopija. Možete čak koristiti program kao što je CrashPlan za automatsko sigurnosno kopiranje datoteka besplatno.
Za dodatne načine prilagođavanja ispisane proračunske tablice razmotrite ovaj članak o ponavljanju gornjeg retka na svakoj ispisanoj stranici u programu Excel 2013.