Slanje datoteka e-poštom kao privitaka često je najučinkovitija metoda za dijeljenje datoteke na vašem računalu s drugom osobom. vjerojatno ste čak i poslali više datoteka kao privitak, kao što je često slučaj kada šaljete slike. Ali slanje puno datoteka kao privitaka može biti neuredno, kako za vas kao pošiljatelja, tako i za osobu koja prima poruku. Na primjer, ovisno o hostu primatelja e-pošte, kao i o tome koriste li program treće strane za upravljanje e-poštom ili ne, mnogi vaši privitci možda neće biti vidljivi ili, što je još gore, možda će morati pojedinačno preuzmite svaku od tih datoteka. Srećom, možete iskoristiti prednosti uslužnog programa za komprimiranje datoteka u sustavu Windows kako biste sve svoje datoteke kombinirali u zgodnu zip mapu.
Kako poslati mapu u Outlook 2013
Za potrebe ovog vodiča radit ćemo s postojećom mapom. Ali ako su sve vaše datoteke pohranjene u različitim mapama ili ako ne želite poslati sve datoteke u postojeću mapu, morat ćete stvoriti novu mapu koja sadrži samo datoteke koje želite poslati. Dakle, nakon što pravilno organizirate sve svoje datoteke tako da su sve zajedno u jednoj mapi, možete slijediti korake u nastavku za slanje mape e-poštom u Outlook 2013.
1. korak: dođite do lokacije mape koju želite poslati.
Korak 2: desnom tipkom miša kliknite mapu, kliknite Pošalji na, a zatim kliknite Komprimirana (zipirana) mapa.
Korak 3: Ovo će stvoriti komprimiranu mapu na istom mjestu kao izvorna mapa, s istim imenom. Možete razlikovati dvije mape jer jedna ima patentni zatvarač.
Korak 4: Pokrenite Outlook 2013.
Korak 5: Kliknite na Novi e-mail gumb u gornjem lijevom kutu prozora.
Korak 6: Kliknite na Priložite datoteku gumb u Uključiti dio vrpce na vrhu prozora.
Korak 7: Pregledajte komprimiranu mapu, odaberite je, a zatim kliknite na Umetnuti dugme.
Korak 8: Dodajte adresu primatelja na Do polju, dodajte temu u Predmet polje, a zatim upišite svoju poruku. Kliknite na Poslati gumb za slanje e-pošte s priloženom komprimiranom mapom.
Izrađujete li sigurnosnu kopiju svih važnih datoteka na računalu? Ako ne, kupnja prijenosnog vanjskog tvrdog diska i korištenje besplatnog programa za sigurnosnu kopiju poput CrashPlan-a može biti spas ako se vaš tvrdi disk sruši.
Jeste li tražili načine da ažurirate svoj potpis? Pročitajte ovdje da biste saznali kako dodati vezu na svoj potpis u Outlooku 2013.