Microsoft Excel 2010 daje sve od sebe da formatira podatke koje unosite u svoje radne listove tako da budu u formatu za koji misli da želite. Nažalost, njegovi izbori nisu uvijek točni, a Excel bi mogao na kraju izbrisati informacije koje su važne ili relevantne. Jedna posebna situacija u kojoj se možete naći jest učenje kako zadržati vodeće nule u Excelu 2010.
Postoji mnogo razloga zbog kojih biste mogli nastaviti prikazivati nule na početku numeričkog niza, kao što su poštanski broj, lozinka ili broj socijalnog osiguranja, ali zadana reakcija Excela je uklanjanje tih brojeva iz vaših ćelija. Srećom, možete prilagoditi format cijelog lista ili samo nekih odabranih ćelija kako biste nastavili prikazivati ove nule.
Sadržaj sakriti 1 Kako zadržati vodeće nule u Excelu 2010 2 Kako prikazati početne nule u Excelu 2010 (Vodič sa slikama) 3 Kako opcija prilagođenog formata funkcionira u Microsoft Excelu? 4 Više informacija o tome kako dodati vodeće nule u Excel 2010 5 Dodatni izvoriKako zadržati vodeće nule u Excelu 2010
- Otvorite svoju proračunsku tablicu.
- Odaberite stupce za ponovno formatiranje.
- Desnom tipkom miša kliknite odabranu ćeliju i odaberite Oblikujte ćelije.
- Izaberi Posebna ili Prilagođen formatiranje.
- Odaberite ispravnu vrstu.
- Klik u redu.
Naš vodič se nastavlja u nastavku s dodatnim informacijama o dodavanju vodećih nula u Excel 2010, uključujući slike ovih koraka.
Kako prikazati početne nule u Excelu 2010 (Vodič sa slikama)
Postoji mnogo različitih formata koje možete koristiti za svoje ćelije. Svaki je format dizajniran za rukovanje određenom vrstom informacija i prema tome će prilagoditi informacije koje se nastavljaju unutar ćelija. Možete jednostavno odabrati ispravan format za ćelije koje će sadržavati podatke s vodećim nulama, ali ako ne postoji dostupan format za vrstu podataka koju ćete koristiti, možda ćete morati stvoriti vlastiti prilagođeni format.
1. korak: otvorite proračunsku tablicu programa Excel 2010 koja sadrži informacije koje želite izmijeniti za prikaz vodećih nula.
Korak 2: Kliknite naslov stupca koji sadrži ćelije koje želite preoblikovati (ako želite preformatirati sve ćelije u tom stupcu).
Ako želite samo preformatirati neke od svojih ćelija, onda možete koristiti miš da ih označite sve. Ako stanice nisu jedna pored druge, možete držati pritisnutu tipku Ctrl tipku dok kliknete svaku ćeliju.
Korak 3: Desnom tipkom miša kliknite jednu od odabranih ćelija, a zatim kliknite Oblikujte ćelije.
Korak 4: Kliknite na Posebna opciju na lijevoj strani prozora, kliknite vrstu podataka koja se nalazi u vašim odabranim ćelijama, a zatim kliknite na u redu gumb na dnu prozora.
Ako vaši podaci ne odgovaraju jednom od ovih formata, morat ćete kliknuti Prilagođen i unesite svoj format broja u Tip polje u sredini prozora.
Sve nove vrijednosti koje unesete u svoje novoformirane ćelije pridržavat će se opcija oblikovanja koje ste odabrali. Ako odlučite promijeniti formatiranje svojih ćelija u budućnosti, izgubit ćete vodeće nule.
Kako opcija prilagođenog formata funkcionira u Microsoft Excelu?
Kada trebate prisiliti Excel da stvori početne nule kada upišete broj, tada trebate unijeti svoje podatke kao tekst, uključiti znak poput apostrofa na početku unosa ili trebate koristiti prilagođeno oblikovanje.
Nakon što odaberete podatke u Excelu koje trebate formatirati i odaberete Custom iz lijevog stupca, možete kliknuti unutar polja Vrsta i unijeti niz nula koji odgovara broju znamenki koje će biti u vašim ćelijama. Na primjer, ako unosite ID-ove zaposlenika koji će sadržavati pet znamenki, ali će neke biti nule, tada možete staviti 5 nula u polje Vrsta.
U gornjem primjeru kada upišete podatke u ćeliju koja je oblikovana na ovaj način, tada će na početku ćelije biti vodeće nule jednake broju nula koje ste unijeli minus broj znakova u vrijednosti koju ste upisali u ćeliju . S prilagođenim formatom od pet nula, na primjer, unos od 123 prikazat će se kao "00123".
Više informacija o tome kako dodati vodeće nule u Excel 2010
Gornji koraci promijenit će formatiranje nekih ćelija u vašoj Microsoft Excel proračunskoj tablici. Imajte na umu da ćete možda morati koristiti opciju Prilagođeno kada odaberete oblikovanje ćelije i ručno dodati broj nula koje odgovaraju broju znamenki koje će vaši podaci sadržavati.
Korištenje opcije Prilagođeno iz stupca Kategorija vjerojatno će biti idealna opcija ako ne radite posebno s poštanskim brojevima, telefonskim brojevima ili brojevima socijalnog osiguranja. Ako, na primjer, koristite UPC kodove, tada će prilagođeni format u kojem unesete željeni broj znamenki u polje Vrsta biti najučinkovitiji.
Možete koristiti tipkovnički prečac za Ctrl + 1 za brže otvaranje dijaloškog okvira Format Cells. Imajte na umu da trebate pritisnuti "1" iznad tipki sa slovima, a ne "1" na brojčanoj pločici na desnoj strani tipkovnice.
Još jedna opcija koju biste mogli razmotriti je korištenje oblikovanja teksta. Možda ćete naići na neke probleme s formatom teksta jer Excel sve s formatiranjem teksta tretira kao tekstualnu vrijednost, ali za jednostavan unos podataka gdje je temeljna vrijednost manje važna, tada je mogućnost dodavanja nula na početak tekstualnog niza važnija .
Kada odaberete vrijednost ćelije s brojčanim podacima kojima se manipulira formatiranjem, vrijednost bez dodanih vodećih nula bit će prikazana u traci formule na vrhu prozora.
Posljednji način na koji možete dodati vodeće nule je funkcija spajanja. Primjer konkatenirane formule prikazan je u nastavku:
=KONKATENIRAJ(“00”, 123)
Ovo će prikazati broj "00123" u ćeliji s formulom. Možete podesiti broj nula unutar navodnika za prikaz željenog broja vodećih nula. Također možete zamijeniti formulu sa "123" drugom vrijednošću ili čak možete unijeti lokaciju ćelije da postavite nule ispred podataka koji se već nalaze u ćeliji.
Dodatni izvori
- Kako dodati vodeće nule brojevima u Excelu 2013
- Prikaži više decimalnih mjesta u Excelu 2010
- Kako prestati prikazivati znak dolara u Excelu 2013
- Kako negativne brojeve učiniti crvenim u Excelu 2010
- Kako opravdati tekst u Excelu 2010
- Kako isključiti formule u Excelu 2010