Kada prvi put stvarate skup podataka u programu Microsoft Excel 2010, vjerojatno se događa mnogo unosa podataka. Iako je ovo, po svojoj prirodi, zamorna aktivnost, može se učiniti još više ako samo upisujete malo drugačije vrijednosti u svaki redak. Na primjer, "Proizvod 1, Proizvod 2, Proizvod 3" itd.
Ne samo da je to neugodno, već može izazvati i određene pogreške, ovisno o vašim vještinama daktilografa i složenosti riječi koju stalno upisujete. Zato može biti tako korisno znati kako automatski numerirati vrijednosti u nizu u programu Excel 2010.
Međutim, Excel 2010 uključuje značajku pod nazivom Automatsko popunjavanje koju možete iskoristiti za automatsko numeriranje redaka. Jednostavnim upisivanjem dvije vrijednosti iz svog niza možete pozvati automatsko popunjavanje da dovrši slijed, bez obzira na to koliko vrijednosti trebate.
Sadržaj sakriti 1 Kako napraviti automatsko numeriranje u programu Excel 2010 2 Kako automatski numerirati redove u programu Excel 2010 (Vodič sa slikama) 3 Kako koristiti funkciju retka za automatsko numeriranje u programu Excel 2010 4 Zašto bih želio koristiti automatsko numeriranje u Excelu? 5 Kako uključiti ili isključiti ručicu za popunjavanje u Excelu 2010 6 Više informacija o tome kako automatski numerirati u Excelu 7 Dodatni izvoriKako napraviti automatsko numeriranje u Excelu 2010
- Otvorite svoju Excel datoteku.
- Unesite prvu vrijednost u ćeliju u stupcu.
- Stavite drugu vrijednost u ćeliju ispod nje.
- Kliknite i držite gornju ćeliju, a zatim povucite prema dolje da odaberete i drugu.
- Kliknite i držite ručicu za popunjavanje u donjem desnom kutu odabranih ćelija.
- Povucite prema dolje kako biste odabrali ćelije koje želite automatski numerirati.
- Pustite tipku miša.
Naš članak se nastavlja u nastavku s dodatnim informacijama o automatskom numeriranju u Excelu, uključujući slike ovih koraka.
Kako automatski numerirati redove u Excelu 2010 (Vodič sa slikama)
Ovo je savršeno rješenje ako unosite sekvencijalne vrijednosti koje slijede uzorak. Jednostavno unesite broj vrijednosti potrebnih za uspostavljanje uzorka, a zatim aktivirajte Automatsko popunjavanje kako biste dovršili broj vrijednosti koje trebate. Međutim, automatsko popunjavanje ne može čitati misli. Ako u skupu vrijednosti koje ste istaknuli nema vidljivog uzorka ili slijeda, Excel neće moći automatski dovršiti vaše vrijednosti.
Započnite otvaranjem Excel datoteke koju želite automatski numerirati.
Korak 1: Unesite prvu i drugu vrijednost svoje sekvence u stupac.
Ako vaš niz zahtijeva više od dvije vrijednosti da bi se uspostavio, unesite broj potrebnih vrijednosti.
Korak 2: Kliknite na gornju vrijednost, a zatim povucite mišem da odaberete preostale vrijednosti koje ste upravo unijeli.
Korak 3: Kliknite ručicu za popunjavanje u donjem desnom kutu ćelije.
Vaš pokazivač miša će se prebaciti na a + simbol kada ste ispravno pozicionirali miš.
Korak 4: Povucite okvir za odabir prema dolje dok okvir za pregled ne pokaže zadnji broj sekvence koju želite stvoriti, a zatim otpustite tipku miša.
Na primjer, želim popunjavati ćelije u ovom stupcu dok slijed ne prikaže vrijednost Proizvod 10.
Svoj slijed možete proširiti jednostavnim klikom na zadnjih nekoliko vrijednosti i ponavljanjem ovog postupka. Ako Excel ne može odrediti vaš slijed, jednostavno će početi ponavljati vaš odabir u ćelijama nakon vašeg odabira.
Kako koristiti funkciju retka za automatsko numeriranje u programu Excel 2010
Druga opcija koja vam je dostupna uključuje formulu koja izgleda ovako:
=RED(XX)
Ako zamijenite "XX" dio te formule brojem ćelije, Excel će prikazati taj broj u ćeliji koja sadrži formulu. Ovo je zgodan način numeriranja redaka, jer tada možete kopirati i zalijepiti tu formulu u druge ćelije i broj će se automatski ažurirati relativnim brojem retka.
Također možete iskoristiti ovu funkcionalnost za ugradnju formule retka u druge formule i korištenje tih podataka kao dio većih ili složenijih sustava numeriranja.
Iako korištenje funkcije retka kao sredstva za izvođenje automatskog numeriranja u Excelu može biti superiorna alternativa u nekim slučajevima, ako želite popuniti retke jednostavnim uzastopnim serijskim brojevima, onda je vrijedno najprije isprobati metodu punjenja.
Zašto bih želio koristiti automatsko numeriranje u Excelu?
Jeste li ikada ručno upisali veliki niz brojeva u ćelije u stupcu? Iako brzi daktilografi koji ne prave puno pogrešaka mogu sami ispuniti brojeve redaka tako što će ih upisati u stupac u Excelu, mnogi od nas mogu napraviti neke pogreške pri tipkanju.
Smatram da je mnogo jednostavnije i točnije upisati svoju prvu vrijednost u prvu ćeliju u stupcu, na primjer, ćeliju A1, a zatim upisati drugi broj u ćeliju A2. Zatim jednostavno napravim neke pokrete i odabire pomoću miša i mogu dopustiti Excelu da automatski popuni preostale ćelije koje želim numerirati. Sve dok su moja prva dva unosa bila točna onda bi broj u ćeliji A3 trebao biti točan, kao i sve ostalo što sam odabrao.
Kako uključiti ili isključiti ručicu za popunjavanje u Excelu 2010
Moj omiljeni način numeriranja u Excelu je pomoću ručke za popunjavanje, koju smo spomenuli gore, nalazi se u donjem desnom kutu odabrane ćelije.
Ali ako ta ručka za popunjavanje nije tu ili ako je želite sakriti, onda imate mogućnost da to učinite.
- Otvorite Excel.
- Kliknite na Datoteka tab.
- Odaberite Mogućnosti dugme.
- Odaberi Napredna tab.
- Označite okvir pored Omogućite ručicu za popunjavanje i povlačenje i ispuštanje ćelije za uključivanje ili isključivanje opcije.
Imajte na umu da se ova postavka odnosi na aplikaciju Excel, a ne samo na trenutnu proračunsku tablicu. Ako trebate ponovno koristiti ručicu za popunjavanje za drugu proračunsku tablicu, morat ćete ponovno omogućiti ili onemogućiti ovu opciju.
Više informacija o tome kako automatski numerirati u Excelu
Prozor s opcijama programa Excel koji se otvara kada kliknete gumb Opcije u donjem lijevom kutu izbornika Datoteka uključuje mnogo drugih načina za prilagodbu vašeg iskustva u Excelu. Na primjer, možete promijeniti zadanu vrstu datoteke za spremanje proračunskih tablica, možete promijeniti zadani font, možete postaviti drugu opciju za izvođenje izračuna i još mnogo toga.
Iako se ovaj članak prvenstveno fokusira na automatsko numeriranje redaka u programu Excel 2010, možete koristiti sličnu metodu i za numeriranje stupaca.
Ova metoda korištenja ručke za popunjavanje za numeriranje Excelovih redaka ili stupaca također će raditi u drugim verzijama Microsoft Excela, kao što su Excel 2007, Excel 2013 ili Excel za Office 365.
Ako tražite neke dodatne načine za popunjavanje niza u Excelu, možda biste trebali isprobati Excel tablicu. Odabirom raspona ćelija i pretvaranjem u tablicu putem kartice Umetanje dobivate neke dodatne mogućnosti za sortiranje brojeva u Excelu.
Ako kliknete i povučete ručicu za popunjavanje prema dolje ili udesno, Excel će povećati svoje numeriranje. Ako povučete prema gore ili ulijevo, Excel će smanjiti svoje numeriranje.
Dodatni izvori
- Ispunite izbor ćelija istom vrijednošću u Excelu 2010
- Kako automatski numerirati stupce u Excelu 2010
- Kako napraviti sve retke iste visine u Excelu 2010
- Kako povećati ćeliju u Excelu 2010
- Kako povećati red u Excelu 2010
- Kako postići da se redovi ponavljaju na vrhu – Excel 2010