Većina popularnih davatelja usluga e-pošte i aplikacija za e-poštu pružaju vam način da uključite potpis e-pošte na kraju poruke. Ako nikada niste postavili potpis e-pošte u Outlooku 2010 ili bilo kojoj drugoj aplikaciji za e-poštu koju ste koristili, tada vam nedostaje jednostavan način da osigurate da kontakti e-pošte imaju više načina da vas kontaktiraju.
Naučiti kako napraviti potpis u Outlooku 2010 izvrstan je način da se učinite profesionalnijim, dok istovremeno pojednostavljujete svoje navike slanja e-pošte. Ako koristite Microsoft Outlook 2010 za slanje e-pošte za svoju tvrtku, tada je obično važno da ljudi koji primaju te e-poruke mogu s vama kontaktirati što je lakše. Iako bi očito mogli samo vratiti vašu e-poštu, mogli bi poželjeti telefonski razgovor s vama, poslati vam fizičku poštu ili poslati faks.
Umjesto da gubite vrijeme na slanje e-pošte u kojoj se traže ove informacije, možete ubrzati proces kreiranjem potpisa e-pošte u programu Outlook 2010. Vaš potpis za Outlook 2010 bit će dodan na kraj svake poruke koju pošaljete, što eliminira potrebu da ručno unesite ove podatke za svaku poruku.
Vaš Outlook potpis ne mora biti samo popis vaših kontakt podataka. Također možete uključiti informacije o otkrivanju, odricanje od odgovornosti, slike ili važne informacije koje bi vaši primatelji e-pošte možda željeli znati.
Sadržaj sakrij 1 Kako napraviti potpis u Outlooku 2010 2 Kako napraviti potpis u Outlooku 2010 (Vodič sa slikama) 3 Više informacija o tome kako postaviti potpis u Outlook 2010 4 Zaključak – Postavljanje potpisa e-pošte u Outlooku 5 Dodatni izvoriKako napraviti potpis u Outlooku 2010
- Izradite novu poruku e-pošte.
- Kliknite na Potpis gumb, a zatim odaberite Potpisi opcija.
- Kliknite na Novi gumb ispod Odaberite potpis za uređivanje.
- Unesite naziv za potpis Outlook 2010, a zatim kliknite u redu.
- Unesite podatke o svom potpisu u polje na dnu prozora, a zatim kliknite na u redu gumb kada završite.
Naš članak se nastavlja u nastavku s dodatnim informacijama o postavljanju potpisa u Outlook 2010, uključujući slike ovih koraka.
Kako napraviti potpis za Outlook 2010 (Vodič sa slikama)
Ovo je pitanje koje gotovo univerzalno postavlja netko tko je nov u Outlooku 2010 ili općenito o poslovnoj e-pošti. Kontinuirano upisivanje istih informacija na kraju poruke e-pošte je zamorno, sklono greškama i, zbog prisutnosti funkcije potpisa u Outlooku, besmisleno. Dakle, možete slijediti postupak u nastavku kako biste naučili kako stvoriti potpis u Microsoft Outlooku 2010.
Ovaj vam vodič može pokazati kako stvoriti popis distribucije u Outlooku ako redovito šaljete e-poštu istoj grupi ljudi i tražite način da izbjegnete ručno dodavanje svakog od njih svaki put.
Korak 1: Započnite otvaranjem Outlook 2010.
Korak 2: Kliknite na Novi e-mail gumb u gornjem lijevom kutu prozora za otvaranje a Poruka prozor.
Potrebne su vam samo opcije na ovom zaslonu. Nećete zapravo slati poruku ako to ne želite.
Korak 3: Kliknite na Potpis ikona u Uključiti dio vrpce na vrhu prozora, a zatim kliknite na Potpisi opcija.
Korak 4: Kliknite na Novi gumb ispod Odaberite potpis za uređivanje odjeljak, upišite naziv za potpis u skočni prozor, a zatim kliknite na u redu dugme.
Potpis koji ste upravo stvorili bit će odabran, tako da možete početi prilagođavati njegov izgled. Na donjoj slici sam konfigurirao lažni potpis.
Korak 5: Nakon što su sve postavke primijenjene, kliknite na u redu gumb na dnu prozora za spremanje promjena.
Zatim možete zatvoriti praznu poruku e-pošte koju ste prethodno otvorili.
Sljedeći put kada idete slati e-poštu, dočekat će vas poruka e-pošte slična onoj ispod, s vašim potpisom unaprijed popunjenim u prozoru.
Više informacija o tome kako postaviti potpis u Outlook 2010
Možete kliknuti unutar Uredite potpis odjeljak od Potpisi i dopisnica prozor i upišite tijelo svog potpisa e-pošte. Obratite pažnju na ikone iznad tekstualnog polja jer uključuju opcije za promjenu fonta, veličine fonta, poravnanja teksta i boje. Također postoje Poslovna kartica, Slika, i Hiperveza opcije ako želite uključiti jednu od tih stavki u svoj potpis. Na primjer, mogao sam uključiti vezu na www.solveyourtech.com na dnu mog potpisa.
U gornjem desnom kutu ovog prozora nalaze se padajući izbornici s desne strane Nove poruke i Odgovori/prosljeđivanje. Navedene su kao opcije u odjeljku izbornika "Odaberi zadani potpis".
Ako želite uključiti svoj potpis u te vrste poruka, kliknite padajući izbornik, a zatim odaberite potpis koji ste kreirali. Imajte na umu da sam odabrao uključiti svoj potpis uz obje vrste poruka, ali trebate razmisliti je li potrebno uključiti svoj potpis u odgovore i prosljeđivanje. To se posebno odnosi na duge potpise ili potpise sa slikama u njima jer mogu dramatično povećati veličinu vaših poruka e-pošte. Međutim, izbor je na vama i uvijek možete promijeniti sadržaj ili format potpisa koji želite uključiti u e-poruke koje šaljete.
U Outlooku možete imati više potpisa, stoga slobodno izradite više potpisa e-pošte ako niste sigurni koji želite uključiti u novu poruku ili odgovore ili prosljeđivanje koje upišete. Uvijek možete kliknuti gumb Potpisi u budućnosti kako biste ponovno otvorili ovaj izbornik i odabrali potpis za koji mislite da je najbolji za određenu situaciju. To vam također pruža mogućnost eksperimentiranja s drugim potpisom e-pošte i vidjeti postoji li onaj koji izgleda bolje ili generira bolje odgovore od vaših kontakata.
Mnogi davatelji usluga e-pošte i aplikacije automatski će ukloniti ugrađene slike (poput one koju možda dodajete svom potpisu.) U nekim slučajevima ta bi slika umjesto toga mogla biti uključena kao privitak.
Također možete dodati vezu na potpis Outlook 2010 ako želite ljudima dati mogućnost da kliknu na vašu web stranicu ili bilo koju drugu mrežnu stranicu koju biste željeli uključiti u e-poruke koje šaljete.
Zaključak – Postavljanje potpisa e-pošte u Outlooku
Ako ustanovite da često ručno upisujete potpis na kraju većine svojih e-poruka, tada vam odabir izrade potpisa u Outlooku može uštedjeti dosta nejednakosti i smanjiti potencijalno neugodne pogreške pri upisu.
Mogućnost kreiranja potpisa u aplikaciji ili dodavanja potpisa ako ga već imate može vam pomoći da izgledate profesionalnije, a vašim kontaktima može omogućiti jednostavan način da pronađu vaše kontakt podatke, kao i pružiti dodatni sadržaj u vaše poruke koje mogu koristiti u pretraživanjima.
Ako ste razmišljali o izradi novog potpisa ili ako trebate odabrati zadane opcije potpisa na temelju vrste e-pošte koju šaljete, onda vam Outlook 2010 pruža alate za postizanje tog cilja.
Dodatni izvori
- Kako napraviti potpis u Outlooku 2013
- Kako dodati hipervezu u Outlook potpis – Outlook 2010
- Kako izbrisati potpis u Outlook 2013
- Promijenite kako se vaše ime pojavljuje u Outlooku 2010
- Kako prestati uključivati potpise u odgovore u Outlook 2013
- Kako stvoriti potpis u Outlooku 2016