Microsoft Excel vještine koje trebate znati kada tražite posao

Ako tek ulazite na tržište rada, ili ako želite promijeniti karijeru, vjerojatno ste utvrdili da mnogi od dostupnih poslova zahtijevaju neku vrstu informatičke obuke. Stvarni opseg potrebnih vještina uvelike će varirati ovisno o vrsti posla koji želite, ali čak i najosnovniji poslovi koji vas stavljaju pred računalo zahtijevat će neko znanje o Microsoft Excelu.

Međutim, ovaj zahtjev za posao ne bi trebao biti potpuni odvraćajući faktor ako niste upoznati s programom. Čak i ako nikada prije niste koristili Microsoft Excel u cijelom životu, možete pročitati ovaj članak kako biste vidjeli što biste trebali imati kao osnovu kada se počnete prijavljivati ​​za poslove koji zahtijevaju iskustvo u Excelu.

Ako tražite posao, posjetite Jooble. Imaju nevjerojatan izbor dostupnih poslova diljem svijeta, od kojih vam mnogi omogućuju da radite na daljinu od kuće.

Sadržaj sakriti 1 Upoznavanje s Excel sučeljem i pojmovima 2 Zadaci razvrstavanja u Excelu koje trebate znati za traženje posla 3 Korisne opcije formatiranja zaslona u Excelu 4 Neki osnovni izračuni i formule za Excel 5 Vježba, praksa, vježba 6 Dodatni izvori

Upoznavanje s Excel sučeljem i uvjetima

Poduzeća imaju tendenciju da ne unose izmjene ili nadogradnje u svoj sustav dok to ne postane problem, pa bi vas moglo iznenaditi kada saznate da mnoge tvrtke još uvijek koriste Microsoft Excel 2003. Od tada je bilo nekoliko ažuriranja pune verzije, ali Excel 2003 još uvijek ima velika baza za praćenje i instalaciju.

Stoga, kada se prijavljujete za posao, možda ćete otkriti da vam je potrebno poznavanje više verzija Excela. No, bez obzira koju verziju Microsoft Excela koristite (nove verzije se objavljuju svakih nekoliko godina, a identificiraju se po godini izdavanja. Na primjer, Microsoft Excel 2010, Microsoft Excel 2013, ili Microsoft Excel 2016) nekoliko stvari će uvijek ostati iste. Većinu Excel prozora zauzimat će uzorak malih pravokutnika. Svaki od ovih pravokutnika naziva se a stanica, a organizirani su u redovima i stupaca. Red je vodoravni niz ćelija, dok je stupac okomiti niz ćelija.

Kliknite na jednu od ćelija i možete upisati broj ili slovo, a ono što ste upisali bit će prikazano u ćeliji. Informacija u ćeliji naziva se vrijednost.

Možete organizirati, sortirati i prilagoditi izgled svojih ćelija i vrijednosti pomoću izbornika na vrhu zaslona.

Izgled izbornika će se razlikovati ovisno o verziji Excela koju koristite i, nažalost, mnoge različite tvrtke koriste različite verzije programa. Međutim, većina temeljnih funkcija postoji u svakoj verziji, tako da, sve dok ste upoznati s onim što trebate učiniti, trebali biste moći pronaći potrebnu radnju izbornika.

Zadaci za razvrstavanje u Excelu za traženje posla

Razvrstavanje niza ćelija u Excelu jedan je od češćih zadataka koje ćete morati znati kada koristite Excel na svom novom poslu, a ako dobijete test svojih kompetencija prije zapošljavanja, vjerojatno će vam se prikazati slučajni grupiranje podataka koje trebate organizirati. Bilo da želite abecedno rasporediti popis prezimena ili organizirati niz brojeva od najvišeg do najnižeg, Excel to omogućuje jednim klikom na gumb. Dodatno, metoda za razvrstavanje riječi i brojeva je ista, a možete birati između sortiranja od najnižeg prema najvišem ili najvišeg prema najnižem.

Drugi način za razvrstavanje podataka je kopiranje i lijepljenje informacija iz trenutne ćelije na mjesto na kojem su vam te informacije zapravo potrebne. Ako ste ikada prije koristili funkciju kopiranja i lijepljenja u bilo kojem programu, ona u Excelu radi na potpuno isti način. Kliknite na ćeliju, a zatim pritisnite Ctrl + C na tipkovnici da biste ga kopirali (ili Ctrl + X da biste je izrezali), zatim kliknite željenu odredišnu ćeliju i pritisnite Ctrl + V zalijepiti ga.

Ovo također funkcionira ako želite kopirati cijeli redak, stupac ili grupu ćelija. Kliknite broj retka na lijevoj strani prozora, slovo stupca na vrhu prozora ili upotrijebite miš da označite željene ćelije, a zatim upotrijebite naredbe kopiranja i lijepljenja definirane ranije.

Konačna metoda sortiranja uključuje korištenje Sakriti i Otkrij opcije u Excelu. To vam omogućuje da uklonite redak ili stupac iz prikaza, a da pritom ne izbrišete taj raspon podataka iz proračunske tablice. Redak ili stupac možete sakriti tako da desnom tipkom miša kliknete broj retka ili slovo stupca, a zatim kliknete na Sakriti opcija. Redak ili stupac možete otkriti tako da pomoću miša odaberete retke ili stupce prije i poslije skrivenog niza, desnom tipkom miša kliknete odabir, a zatim kliknete na Otkrij opcija.

Korisne opcije formatiranja prikaza u Excelu

Još jedno grupiranje Excel zadataka s kojima ćete se svakodnevno susresti vrti se oko prilagođavanja izgleda vaših ćelija, kao i načina na koji ispisuju. Svaka verzija Excela omogućuje vam izmjenu boje ćelija, izgleda fonta i veličine ćelija. Promjene boja mogu se brzo pristupiti u svim verzijama Excela tako da desnom tipkom miša kliknete ćeliju, a zatim odaberete jednu od opcija oblikovanja na izborniku prečaca.

Možete desnom tipkom miša kliknuti broj retka ili naziv stupca, a zatim odabrati visina reda ili širina stupca opciju za određivanje veličine retka ili stupca koji želite izmijeniti. Ova ista funkcija vrijedi ako odaberete grupu redaka ili stupaca.

Posljednja metoda za formatiranje izgleda vaše Excel datoteke, posebno za ispis, je korištenje Podešavanje stranice izbornik. The Podešavanje stranice izbornik se nalazi klikom na Podešavanje stranice gumb u donjem desnom kutu Podešavanje stranice odjeljak o Izgled stranica izbornik.

Ovaj izbornik uključuje opcije za određivanje orijentacije vaše stranice, margina stranice, informacija o zaglavlju i hoće li ispisivati ​​mrežne crte na stranici ili ne. Ispis mrežnih linija iznenađujuće je važan element koji treba uzeti u obzir kada ispisujete Excel datoteke, jer pruža najbolju metodu za čitljivost ispisanog dokumenta. Osim ako nije izričito naloženo, obično ih uključujem prema zadanim postavkama.

Neki osnovni izračuni i formule za Excel

Najčešća stvar na koju naiđem s Excel datotekama je jednostavno zbrajanje gomile brojeva. To je osobito istinito u poslovnim scenarijima gdje će puno narudžbi i izvješća biti ogromne proračunske tablice sa ćelijama koje je potrebno zbrajati kako bi se odredila ukupna vrijednost prodaje. Osobno sam vidio ljude kako zajedno ručno dodaju vrijednosti u Excelu, što gotovo narušava svrhu programa. Excel uključuje AutoSum gumb, koji se nalazi na Formule traka, koja će vam automatski dodati niz brojeva. Kliknite na AutoSum gumb, označite ćelije koje želite zbrojiti, pritisnite Unesi. Zbrojni zbroj ćelija bit će prikazan u prvoj ćeliji ispod ili desno od ćelija koje ste odabrali.

Također možete upisati formule u ćelije za malo veću kontrolu nad time gdje se prikazuje ukupni iznos. Formule su obično sastavljene u formatu kao što je =A1+A2, =A1-A2, =A1*A2 ili =A1/A2. Ako ste znatiželjni, možete ručno napisati funkciju AutoSum koristeći format =SUM(A1:A2).

Vježbajte, vježbajte, vježbajte

Kao i s gotovo svim ostalim u životu, morate vježbati da biste postali bolji u Excelu. Možda ćete moći obavljati određene zadatke s vođenim smjerom, ali prava vrijednost za potencijalnog poslodavca doći će kada budete u mogućnosti nesmetano obavljati bilo koji od ovih zadataka iz memorije. To će rezultirati povećanjem vaše produktivnosti, što će povećati vašu vrijednost. Osim toga, kako nastavite koristiti Excel, otkrit ćete druge načine za obavljanje zadataka te ćete naučiti druge korisne savjete i trikove koji će vam olakšati organiziranje, sortiranje i manipulaciju velikim količinama podataka u nekoliko sekundi.

Dodatni izvori

  • Prikaži karticu Developer u programu Excel 2011
  • Otvorite XML datoteke s Excelom u sustavu Windows 7
  • Kako automatski numerirati redove u Excelu 2010
  • Kako izvesti datoteku Google tablica za Microsoft Excel
  • 5 razloga za pretplatu na Office 2013
  • Zadani font Excela u Excelu za Office 365