Microsoft Outlook vam daje mogućnost uključivanja određenih oznaka u e-poruke koje šaljete drugima. Ove oznake korisnicima Outlooka nude način filtriranja određenih vrsta poruka. Jedna od ovih oznaka označit će e-poruku kao veliku važnost, što uključuje crveni uskličnik pored poruke, što ukazuje da ima veliku hitnost.
Neke su poruke e-pošte važnije od drugih. Većina korisnika e-pošte prima veliki broj poruka tijekom dana i odlučit će svakom od njih dati razinu prioriteta na temelju njihovih osobnih pretpostavki. Ali ako je poruka koju šaljete važnija od drugih, možda tražite način na koji to možete učinkovito ukazati.
Jedan od načina da se poruka istakne u pristigloj pošti Outlooka jest označiti je kao veliku važnost. Drugi korisnici Outlooka vidjet će crveni uskličnik pored te poruke u svojoj pristigloj pošti i mogu odabrati da postupe na temelju te poruke umjesto druge. Naš vodič u nastavku će vam pokazati kako možete promijeniti razinu važnosti Outlook e-pošte.
Sadržaj sakrij 1 Kako poslati e-poštu s visokom razinom važnosti u Outlooku 2013 2 Kako označiti e-poštu kao veliku važnost u Outlooku 2013 (Vodič sa slikama) 3 Više informacija o postavkama e-pošte velike važnosti u Outlooku 4 Postavljanje niske važnosti ili visoke važnosti iz oznaka Dijaloški okvir 5 Dodatni izvoriKako poslati e-poštu s visokom razinom važnosti u Outlooku 2013
- Otvorite Outlook.
- Klik Dom, onda novi e-mail.
- Odaberite Poruka tab.
- Odaberi Visoka važnost označiti.
Naš članak se nastavlja u nastavku s dodatnim informacijama o slanju e-pošte velike važnosti za Outlook, uključujući slike ovih koraka.
Kako označiti e-poštu kao veliku važnost u Outlooku 2013 (Vodič sa slikama)
Koraci u vodiču u nastavku omogućit će vam da pošaljete e-poruku velike važnosti. To znači da će drugi korisnici Outlooka vidjeti crveni uskličnik pored poruke kada je pogledaju u Outlooku. Međutim, mnogi davatelji usluga e-pošte možda neće učiniti ništa što bi naznačilo da ste promijenili razinu važnosti poruke.
Koraci u ovom vodiču funkcionirat će u većini verzija Outlooka, kao što su Outlook 2010, Outlook 2013, Outlook 2016 i Outlook za Office 365.
Korak 1: Otvorite Outlook 2013.
Korak 2: Kliknite na Dom karticu na vrhu prozora, a zatim kliknite na novi e-mail gumb na lijevom kraju vrpce.
Ovo će otvoriti prozor sastava u Outlooku koji obično koristite za slanje nove poruke e-pošte.
Korak 3: Kliknite na Poruka kartica na vrhu prozora.
Korak 4: Kliknite na Visoka važnost gumb u Oznake dio vrpce.
Imajte na umu da postoji i opcija "Mala važnost" u grupi Oznake, kao i oznaka "Follow Up" koju možete primijeniti na poruke koje kreirate.
Zatim možete dovršiti poruku i kliknuti na Poslati gumb za slanje poruke velike važnosti. Vaš će primatelj vidjeti crveni uskličnik pored poruke u pristigloj pošti programa Outlook.
Naš vodič se nastavlja u nastavku s dodatnim informacijama o razinama važnosti programa Outlook.
Više informacija o postavkama e-pošte velike važnosti za Outlook
Također možete prilagoditi zadane razine važnosti u Outlooku 2013, tako da svaka poruka koju pošaljete ima nisku, normalnu ili visoku važnost. Pročitajte ovaj članak da biste saznali gdje se nalazi zadana postavka razine važnosti.
Razina važnosti mora biti postavljena prije nego što pošaljete e-poruku. Nakon što je e-pošta već poslana, nećete moći dodati tu razinu važnosti. Ako koristite Outlook Exchange poslužitelj, a osoba kojoj šaljete e-poštu također je na tom poslužitelju, povremeno ćete se možda moći prisjetiti poruke kako biste mogli prilagoditi razinu važnosti. Međutim, to obično ne funkcionira, pa je najbolje da se ne oslanjate na to.
Mnogi korisnici Outlooka imaju tendenciju označiti sve svoje poruke e-pošte kao velike, ali to je loša praksa. Primatelji vaših poruka prestat će primjenjivati bilo kakav osjećaj hitnosti na vaše e-poruke ako svi imaju taj crveni uskličnik. Osim toga, ljudi koji koriste druge davatelje usluga e-pošte, kao što je Gmail, možda neće ni vidjeti ovaj pokazatelj važnosti. U osnovi, ako kažete da su sve vaše e-poruke visokog prioriteta, postoji velika šansa da će vaši kontakti pretpostaviti da nijedna od njih nije visokog prioriteta.
Postavljanje niske ili velike važnosti u dijaloškom okviru Oznake
Primijetit ćete da se u donjem desnom kutu grupe Oznake nalazi mali gumb. Ako kliknete na taj gumb, otvorit će se prozor prikazan ispod.
Tamo ćete pronaći padajući izbornik Važnost gdje također možete birati između visokog ili niskog prioriteta, kao i Normalnog. Tu je i padajući izbornik Osjetljivost gdje možete odabrati hoće li poruka imati osobnu, privatnu, povjerljivu ili normalnu razinu osjetljivosti.
Ovaj prozor nudi niz drugih opcija za prilagodbu vaše e-pošte, uključujući opcije za određivanje i praćenje, kao i opcije isporuke.
Dodatni izvori
- Kako onemogućiti rad izvan mreže u Outlooku
- Kako precrtati u Outlooku
- Kako stvoriti Vcard u Outlooku
- Kako vidjeti popis blokiranih pošiljatelja u Outlooku
- Kako postaviti Gmail u Outlooku