Sve je lakše dijeliti velike datoteke s uslugama za pohranu u oblaku kao što je Dropbox, ali mnogi davatelji usluga e-pošte i web-mjesta i dalje imaju mala ograničenja veličine datoteke. To može biti problematično ako trebate prenijeti Powerpoint prezentaciju za online predavanje ili poslovnu prezentaciju, samo da biste otkrili da je vaša Powerpoint datoteka prevelika. Međutim, ako vaša prezentacija koristi mnogo medija kao što su video ili audio, Powerpoint 2013 ima opciju koja vam omogućuje komprimiranje tih datoteka i smanjenje ukupne veličine datoteke prezentacije.
Kako smanjiti veličinu datoteke u Powerpointu 2013 komprimiranjem medija
Iako će to u mnogim slučajevima rezultirati značajnim smanjenjem veličine datoteke, neće uvijek riješiti probleme s veličinom datoteke. Neke se vrlo velike prezentacije zasad mogu samo smanjiti, pogotovo ako su to dugačke prezentacije s popratnim audio datotekama koje idu uz njih. Ali već sam vidio da je ovaj alat vrlo učinkovit, često smanjujući neke prezentacije za čak 90%.
Uvijek budite sigurni da ste komprimiranu datoteku spremili s imenom drugačijim od izvorne datoteke. Korištenje drugog naziva datoteke sačuvat će izvornu datoteku u njenom nepromijenjenom stanju u slučaju da kompresija ima negativan učinak na kvalitetu ili funkciju dijaprojekcije.
Korak 1: Otvorite svoju prezentaciju u Powerpointu 2013.
Korak 2: Kliknite na Datoteka karticu u gornjem lijevom kutu prozora.
Korak 3: Kliknite na Info opciju u stupcu na lijevoj strani prozora.
Korak 4: Kliknite na Compress Media gumb u sredini prozora, a zatim odaberite željenu razinu kompresije. Obično koristim Kvaliteta interneta opciju ako je to nešto što moram poslati e-poštom ili prenijeti na web-mjesto, ali svaka opcija će pružiti različitu razinu kompresije, a time i veličinu datoteke.
Korak 5: Pričekajte da se kompresija završi. Trebali biste vidjeti ovakav prozor tijekom procesa kompresije.
Kao što je već spomenuto, dobra je ideja sada spremiti ovu komprimiranu verziju svoje prezentacije pod drugim imenom.
Uvijek je dobra odluka sigurnosno kopirati važne datoteke na drugom računalu, usluzi za pohranu u oblaku ili vanjskom tvrdom disku. Ako ste tražili vanjski tvrdi disk za pohranjivanje važnih datoteka, pogledajte ovu opciju od 1 TB od Amazona. Povoljan je i dat će vam puno prostora za pohranu.
Možete promijeniti boju hiperveza u Powerpointu 2013 ako zadana boja nije dobro usklađena s izgledom ostatka vaše prezentacije.