Korisnici programa Microsoft Excel 2010 uvijek traže najbolji način organiziranja i sortiranja podataka u svojim proračunskim tablicama. To se može postići na više različitih načina, a vaša će situacija vjerojatno biti odlučujući scenarij u određivanju koja je metoda prava za vas. Međutim, a zaokretna tablica u programu Microsoft Excel 2010 je nevjerojatan alat za sažimanje podataka koje imate i pronalaženje informacija koje su vam potrebne. Zaokretna tablica idealna je za scenarije u kojima imate određenu stavku koju želite sažeti, kao što je proizvod ili datum, i sekundarni skup podataka koji želite sažeti na temelju tih parametara.
Kada trebam koristiti zaokretnu tablicu?
Određivanje kada biste trebali koristiti zaokretnu tablicu može biti nezgodno, stoga je prva stvar koju trebate učiniti je shvatiti koju vrstu informacija pokušavate dobiti. U idealnom slučaju treba koristiti zaokretnu tablicu kada je pitanje na koje pokušavate odgovoriti slično Koliko smo prodali xx? ili Koliko smo novca zaradili prodajom xx? Oba su pitanja na koja možete odgovoriti ako imate proračunsku tablicu sa stupcima koji sadrže a proizvod stupac, a prodane jedinice stupac, a cijena stupac i a totalna rasprodaja stupac. Mogu postojati i drugi stupci, ali morate imati stupac koji sadrži podatke za svaki podatak koji želite sažeti. Na primjer, na donjoj slici možete vidjeti da imam pet stupaca, iako mi trebaju podaci samo iz četiri.
Mogu izraditi zaokretnu tablicu za sažetak podataka sadržanih u ovoj proračunskoj tablici, što će me spriječiti da sam ručno odredim odgovor. Iako ne bi bilo teško s ovakvim malim skupom podataka, ručno sažimanje podataka može biti iznimno zamoran poduhvat kada imate posla s tisućama podataka, tako da zaokretna tablica može doslovno uštedjeti sate rada.
Kako napraviti zaokretnu tablicu
Odredite koji stupci sadrže podatke koje želite sažeti, a zatim označite te stupce.
Kada su svi vaši podaci odabrani, kliknite na Umetnuti karticu na vrhu prozora, kliknite na Zaokretna tablica ikona u Tablice dio vrpce, a zatim kliknite na Zaokretna tablica opcija. Ako ne znate, vrpca je vodoravna traka izbornika na vrhu prozora. Slika ispod prikazuje oba Umetnuti kartica i Zaokretna tablica stavke koje želite kliknuti.
Ovo otvara novo Napravite zaokretnu tablicu prozor, kao što je prikazano ispod. Sve informacije u ovom prozoru su točne zbog podataka koje ste prethodno istaknuli, tako da možete samo kliknuti na u redu dugme.
Vaša zaokretna tablica otvorit će se kao novi list u radnoj knjizi programa Excel. Na desnoj strani ovog lista nalazi se a Popis polja zaokretne tablice stupca koji sadrži nazive stupaca koje ste prethodno odabrali. Označite okvir lijevo od naziva svakog stupca koji će biti uključen u zaokretnu tablicu. Nisam provjerio Cijena stupac jer ne moram prikazati te sažete podatke u svojoj zaokretnoj tablici.
To će promijeniti informacije prikazane na ekranu tako da se prikaže vaša dovršena zaokretna tablica. Primijetit ćete da su svi podaci sažeti tako da, u našem primjeru, možete vidjeti koliko je svakog proizvoda prodan i ukupan iznos svih tih prodaja u dolarima.
Međutim, kada imate posla s velikim brojem stavki, izvješća ove prirode mogu postati teška za čitanje. Stoga volim malo prilagoditi svoje zaokretne tablice koristeći opcije na Oblikovati kartica od Alati za zaokretnu tablicu dio vrpce. Kliknite na Oblikovati karticu na vrhu prozora da biste vidjeli ove opcije.
Jedan od načina da se olakša čitanje zaokretne tablice je provjera Trakasti redovi opcija u Opcije stila zaokretne tablice dio vrpce. To će izmjenjivati boje redaka u vašoj zaokretnoj tablici, čineći izvješće mnogo lakšim za čitanje.
