Upravljanje informacijama u Excelu može biti teško jer vaša proračunska tablica postaje sve veća i veća. Postaje još teže kada uklanjate duplikate u programu Excel 2010 i pokušavate to učiniti ručno.
Možda ćete otkriti da trebate naučiti kako ukloniti duplikate u programu Excel 2010 kada radite s podacima u proračunskoj tablici koju je teško sortirati ili analizirati jer postoji previše instanci istih podataka u ćeliji. Iako se brisanjem pojedinačnih redaka radi uklanjanja ovih duplikata može upravljati kada se to dogodi samo nekoliko puta, može biti neodoljivo kada postoji veliki broj duplikata.
Ponekad kada izrađujete proračunsku tablicu u programu Microsoft Excel 2010, te se informacije ne stvaraju ispočetka. Bilo da dolazi iz prethodne verzije slične proračunske tablice ili ako objedinjujete informacije s drugog mjesta, mogli biste naići na neke probleme s podacima sadržanim u novom dokumentu. Jedan takav problem je više zapisa istih informacija.
Srećom, možete naučiti kako ukloniti duplikate iz Excel 2010 lista, što će vam pomoći spriječiti generiranje netočnih podataka. Uklanjanje duplikata iz proračunske tablice programa Excel 2010 vrlo je koristan uslužni program i možete prilagoditi način na koji se to događa kako biste osigurali da uklanjanje podataka neće negativno utjecati na podatke vaše proračunske tablice.
Sadržaj sakrij 1 Kako ukloniti duplikate u Excelu 2010 2 Kako ukloniti duplikate u Excelu 2010 (Vodič sa slikama) 3 Dodatni izvoriKako ukloniti duplikate u Excelu 2010
- Odaberite stupac s duplikatima.
- Klik Podaci.
- Klik Ukloni duplikate.
- Odaberite stupce u kojima želite da Excel pronađe duplicirane podatke.
- Kliknite na u redu gumb za završetak uklanjanja duplikata.
Naš članak se nastavlja u nastavku s dodatnim informacijama o uklanjanju duplikata u Excelu, uključujući slike ovih koraka.
Kako ukloniti duplikate u Excelu 2010 (Vodič sa slikama)
Ručno uređivanje i uklanjanje podataka u programu Excel 2010 nezaobilazan je zadatak. Ako se radi o samo maloj količini podataka, onda vjerojatno ne razmišljate o tome. Ali kada trebate pažljivo pročitati veliku količinu podataka i napraviti veliki broj promjena, to može biti dugotrajan poduhvat.
Osim toga, potreba za puno promjena može dovesti do potencijalnih pogrešaka. A kada uzmete u obzir koliko teško može biti međusobno provjeravati zapise podataka, proces uklanjanja duplikata u programu Excel 2010 može biti izazovan. Nasreću, namjenski je alat jednostavan za korištenje i učinkovit, tako da stvarno može pomoći u ovom zadatku.
Korak 1: Otvorite Excel proračunsku tablicu koja sadrži duplikate koje želite ukloniti.
Korak 2: Označite podatke koji sadrže duplikate koje želite ukloniti.
Korak 3: Kliknite na Podaci kartica na vrhu prozora.
Korak 4: Kliknite na Ukloni duplikate gumb u Alati za podatke dio vrpce na vrhu prozora.
Korak 5: Provjerite stupce koji sadrže podatke koje želite provjeriti ima li duplikata.
Na primjer, na donjoj slici želim ukloniti duplikat unosa za "John Smith". Ali postoji više John Smithova, a ja samo želim ukloniti duplikat. Stoga provjeravam sve stupce u odabranim podacima, što će osigurati da Excel provjerava sve stupce prije uklanjanja duplikata zapisa. Kada bih provjerio samo stupce "Ime" i "Prezime", Excel bi izbrisao sve osim jednog unosa "John Smith", što bi zapravo rezultiralo gubitkom jedinstvenog zapisa.
Korak 6: Kliknite na u redu dugme.
Imajte na umu da će Excel zadržati prvu instancu podataka koje pronađe. Dakle, ako želite zadržati određeni primjerak podataka u stupcu, sortirajte te podatke na odgovarajući način tako da se ćelija koju želite zadržati pojavi prva u stupcu.
Ako su vaše postavke na Ukloni duplikate izbornika nehotice izbrisati informacije koje ste htjeli zadržati, možete pritisnuti Ctrl + Z na tipkovnici da poništite radnju. Zatim jednostavno ponovite korake u vodiču i izvršite potrebne prilagodbe kako biste bili sigurni da ćete ispravno izbrisati duplikate koji vam više nisu potrebni.
Imate li više stupaca podataka koje želite kombinirati u jedan stupac? Saznajte kako kombinirati stupce u programu Excel 2010 pomoću korisne formule koja će to učiniti automatski.
Dodatni izvori
- Vodič za Excel za uklanjanje duplikata iz proračunske tablice
- Kako ispuniti ćeliju bojom u Excelu?
- Zašto Excel još uvijek ispisuje linije kada sam već isključio rešetke?
- Kako centrirati radni list vodoravno i okomito u Excelu 2010
- Kako umetnuti stupac u Excel 2010
- Kako ukloniti okomiti prijelom stranice u Excelu 2013