Koraci u ovom vodiču će vam pokazati kako stvoriti mape u Gmailu. Ukratko ćemo pokriti korake na početku članka, a zatim nastaviti u nastavku s dodatnim informacijama i slikama za svaki od koraka. Imajte na umu da će ovaj članak pretpostaviti da ste već prijavljeni na svoj Gmail račun.
Googleova usluga e-pošte Gmail ima zanimljiv način za stvaranje mapa kako biste mogli organizirati svoje e-poruke. Ali ako dolazite s drugog davatelja usluge e-pošte ili ste navikli koristiti e-mail aplikaciju kao što je Microsoft Outlook, tada se metoda u Gmailu može činiti malo čudnom.
Gmail mape zapravo se nazivaju Gmail oznake, iako funkcioniraju na sličan način. Možete ručno kliknuti i povući poruke iz pristigle pošte u mapu koju ste kreirali ili možete stvoriti filtre koji će automatski razvrstati vaše e-poruke u stvorene oznake. Naš vodič u nastavku će vas provesti kroz proces stvaranja oznake, a zatim ćemo vam pokazati kako stvoriti filtar da bi se e-poruke koje odgovaraju tim kriterijima automatski premještale u novu oznaku.
Kako stvoriti mapu u Gmailu
- Idite u svoju pristiglu poštu na Gmailu.
- Kliknite naViše opcija na dnu lijevog stupca.
- OdaberiteNapravite novu oznakuopcija.
- Unesite naziv za oznaku, a zatim kliknite naStvoriti dugme.
Naš članak se nastavlja u nastavku s dodatnim informacijama i slikama za ove korake.
Kako stvoriti nove Gmail oznake u svojoj pristigloj pošti na Gmailu
Koraci u ovom vodiču izvedeni su u desktop verziji web-preglednika Google Chrome, ali će raditi i u drugim preglednicima za stolna računala kao što su Firefox ili Edge. Oznake Gmaila koje izradite ovom metodom postat će dostupne iz stupca na lijevoj strani vaše pristigle pošte i bit će dostupne za opcije filtriranja koje ćemo dalje istraživati u ovom članku.
Imajte na umu da učenje kako izraditi mape u Gmailu je tehnički učenje kako izraditi oznake, jer Gmail te objekte izričito ne naziva "mape".
1. korak: prijavite se na svoj Gmail račun i idite do pristigle pošte.
Korak 2: Kliknite na Više opciju na dnu stupca na lijevoj strani prozora.
Korak 3: Odaberite Napravite novu oznaku gumb na dnu stupca.
Korak 4: Upišite naziv za naljepnicu u Unesite naziv nove oznake polje, a zatim kliknite na Stvoriti dugme.
Primijetit ćete da u tom skočnom prozoru postoji opcija koja kaže Ugnijezdite naljepnicu ispod. Ako označite taj okvir, a zatim kliknite padajući izbornik ispod njega, imat ćete mogućnost da ovu novu oznaku učinite podoznakom, što bi bilo kao da stavite podmapu unutar nove mape koja je vaša nova oznaka. Ako planirate puno sortirati i filtrirati s Gmailovim sustavom oznaka, vjerojatno ćete često koristiti ove podmape.
Kako postaviti filtar za svoju novu oznaku na Gmailu
Ovaj odjeljak će vam pokazati kako stvoriti kriterije za e-poruke koje primate tako da će se određene poruke e-pošte automatski premjestiti u ovu novu oznaku. Na primjer, ako izrađujete oznake za svakog od svojih suradnika, možda biste željeli izraditi filtar na temelju njihove adrese e-pošte tako da se njihove poruke automatski premještaju na oznaku koju ste za njih stvorili.
Korak 1: Kliknite ikonu zupčanika u gornjem desnom kutu prozora, a zatim odaberite Postavke.
Korak 2: Odaberite Filtri i blokirane adrese karticu na vrhu izbornika.
Korak 3: Kliknite na Izradite novi filtar vezu na dnu popisa trenutnih filtara.
Korak 4: Unesite parametre koje ćete koristiti za filtar, a zatim kliknite na Napravite filtar dugme.
Korak 5: Kliknite potvrdni okvir s lijeve strane Nanesite oznaku, zatim kliknite padajući izbornik i odaberite oznaku koju ste upravo izradili. Zatim možete kliknuti na Napravite filtar dugme.
Imajte na umu da postoji i Također primijenite filtar na odgovarajuće poruke ako želite da Gmail skenira vaše postojeće e-poruke i doda sve odgovarajuće poruke u oznaku.
Kako stvoriti filtar iz trake za pretraživanje
Osim što ručno kreirate filtar iz izbornika Postavke, kao što smo učinili u prošlom odjeljku, možete ga izraditi i na temelju pretraživanja koje izvršite.
1. korak: upišite pojam za pretraživanje u traku za pretraživanje na vrhu pristigle pošte.
Korak 2: Kliknite strelicu prema dolje na desnoj strani polja za pretraživanje, zatim prilagodite postavke na ovom izborniku i kliknite Napravite filtar dugme.
Korak 3: Kliknite na Primijenite ovu oznaku potvrdni okvir, odaberite svoju oznaku, a zatim kliknite na Napravite filtar gumb na dnu prozora.
Kako primijeniti oznaku na e-poštu u pristigloj pošti
Posljednji način na koji možete upravljati oznakama u Gmailu je odabir e-pošte u pristigloj pošti, a zatim odabir oznake odatle. Da biste izvršili ovu radnju, slijedite ove korake:
1. korak: kliknite potvrdni okvir lijevo od poruke u pristigloj pošti na koju želite primijeniti oznaku. Možete odabrati više od jedne e-pošte istovremeno.
Korak 2: Kliknite na Oznake gumb kartice na vrhu prozora pristigle pošte.
Korak 3: Odaberite oznaku s popisa oznaka, a zatim kliknite na Prijavite se dugme.
Kako primijeniti oznaku na novu poruku koju sastavljate
Posljednji način na koji možete koristiti oznake za upravljanje pristiglom poštom na Gmailu je primjena oznake na poruku koju pišete nekom drugom.
Korak 1: Kliknite na Sastaviti gumb u gornjem desnom kutu prozora Gmaila.
Korak 2: Odaberite Više mogućnosti gumb (onaj s tri okomite točke) u donjem desnom kutu Nova poruka prozor.
Korak 3: Odaberite Označiti opciju, kliknite potvrdni okvir lijevo od oznake koju želite koristiti, a zatim kliknite na Prijavite se dugme.
Ako ste se ikada zapitali "Kako mogu dodati nove mape u Gmail?”, onda ove metode za stvaranje Gmail mapa korištenjem oznaka mogu stvarno dodati neku prijeko potrebnu organizaciju dok naučite kako koristiti Gmail u svim njegovim mogućnostima. Izradom nove mape na Gmailu kada kreirate novu oznaku, dajete sebi mogućnost da iskoristite prednosti moćnih mogućnosti filtriranja klijenta e-pošte i pružate sebi dodatne načine za pronalaženje važnih e-poruka koje bi čak bilo teško locirati ako ste koriste Gmailovu značajku sortiranja prioritetne pošte.
Kako premjestiti e-poštu u mape na Gmailu
Sada kada znate kako stvoriti mape u Gmailu, korisno je znati kako premjestiti e-poštu u jednu od tih mapa. To se postiže stvaranjem novog filtra.
To možete učiniti tako da odete na Postavke > Filtri i blokirane adrese, a zatim kliknite na Gumb Stvori novi filter.
Zatim unosite parametre za filtar, označite okvir pored opcije Primijeni oznaku i odaberete naziv oznake za oznaku koju želite.
Kako stvoriti pravila u Gmailu
Ako ste navikli na Microsoft Outlook i pravila koja oni nude za sortiranje e-pošte, isti učinak možete postići i filterima. Mape u Gmailu u biti su samo oznake o kojima smo raspravljali o stvaranju u ovom članku.
Nakon što izradite naziv nove oznake, možete primijeniti gornje upute za filtriranje tih e-poruka u različite mape na Gmailu (oznake) kako biste postigli željena pravila i filtriranje.
Kako mogu učiniti da e-poruke idu u određenu mapu na Gmailu?
Nakon što znate kako stvoriti Gmail mape i postaviti filtre, možete premjestiti e-poštu u određene mape uspostavljanjem različitih filtara za premještanje tih poruka u oznaku koju želite.
Opciji za stvaranje nove oznake za Gmail može se pristupiti putem kartica na lijevoj strani prozora. U bilo kojem trenutku možete napraviti nove Gmail oznake prema sljedećim koracima.
- Klik Napravite novu oznaku u lijevom stupcu.
- Unesite naziv nove oznake, a zatim kliknite Stvoriti.
Imajte na umu da postoji a Ugnijezdite naljepnicu ispod opciju ako želite vidjeti kako stvoriti mape na Gmailu koje su podmape drugih oznaka koje ste stvorili. Na primjer, ovo je korisno ako želite naučiti kako stvoriti mape u Gmailu za organizaciju, ali filtrirati poruke pojedinačnih pošiljatelja ili za određene teme unutar te organizacije.
Šalje li vam netko puno e-poruka i želite da prestanu? Saznajte kako blokirati adresu e-pošte u Gmailu kako bi se svaka poruka koju primite od te osobe automatski premjestila u vašu mapu bezvrijedne.