Stvaranje padajućeg popisa u Excelu 2010 je nešto što se čini kao da bi trebalo biti prilično jednostavno, jer je to korisna stavka, a postoji mnogo mogućnosti za to.
Ali ako ste ikada pokušali napraviti padajući izbornik u Excelu, možda ste otkrili da je malo kompliciranije nego što se čini.
Ako unosite podatke u proračunsku tablicu ili ako izrađujete proračunsku tablicu za korištenje, obično je dobra ideja sve učiniti što jednostavnijim. Jedan dobar način za to je uključivanje padajućih popisa.
Kada imate ćeliju koja može imati samo nekoliko različitih opcija, kao što su mjesec, dan u tjednu ili čak jako dugačka opcija koju ne želite više puta upisivati, padajući popis ne može samo spremiti imate vremena, ali i pomoći da se izbjegnu bilo kakve pravopisne ili tipkarske pogreške. Naš vodič u nastavku će vam pokazati kako stvoriti padajući popis u programu Microsoft Excel 2010.
Kako napraviti padajući izbornik u Excelu 2010
- Napravite popis za padajući izbornik
- Odaberite stavke, unesite naziv, a zatim pritisnite Enter.
- Kliknite ćeliju na kojoj bi trebao biti padajući izbornik.
- Odaberi Podaci tab.
- Klik Provjera valjanosti podataka.
- Odaberi Popis opcija
- Upišite znak “=”, a zatim naziv iz koraka 2.
- Kliknite na u redu dugme.
Postoje neke druge postavke koje možete ili trebate primijeniti na popis, o kojima ćemo raspravljati u nastavku. Naš članak se nastavlja u nastavku s više informacija i slika za ove korake.
Dodavanje padajućeg popisa u Excel 2010
Koraci u članku u nastavku dovest će do padajućeg popisa koji možete kliknuti da biste odabrali opciju. Ovo se idealno koristi u situacijama kada tražite određenu vrijednost ili vrstu teksta koja će se pojaviti u ćeliji i želite izbjeći probleme koji mogu nastati kada ljudi sami ručno unose vrijednosti.
1. korak: otvorite proračunsku tablicu u programu Excel 2010.
Korak 2: Upišite stavke koje želite uključiti na popis u stupac u proračunskoj tablici. Ne mora biti prvi stupac. To može biti bilo koji stupac po želji.
Korak 2: Mišom odaberite sve stavke koje želite uključiti na popis, upišite naziv Ime polje iznad gornjeg lijevog kuta proračunske tablice, a zatim pritisnite Unesi tipku na tipkovnici. Imajte na umu da ne možete koristiti nikakve razmake ili posebne znakove prilikom stvaranja ovog imena.
Korak 4: Odaberite ćeliju u kojoj želite da se pojavi padajući popis.
Korak 5: Kliknite na Podaci kartica na vrhu prozora.
Korak 6: Kliknite na Provjera valjanosti podataka gumb u Alati za podatke odjeljak od Ured vrpca.
Korak 7: Kliknite padajući izbornik ispod Dopusti, zatim kliknite na Popis opcija.
Korak 8: Upišite znak "=". Izvor polje, nakon čega slijedi naziv koji ste kreirali za svoj raspon ćelija. Na primjer, tipkam =DaniTjedna na slici ispod.
Korak 9 (izborno): kliknite na Unos poruke kartica na vrhu prozora.
Korak 10 (izborno): Upišite naslov padajućeg popisa u Titula polje, a zatim upišite unosnu poruku u Unos poruke polje koje želite prikazati kad god je ćelija odabrana. Ovo je dobro mjesto za dodavanje uputa za padajući popis.
Korak 11 (izborno): kliknite na Upozorenje o pogrešci tab.
Korak 12 (izborno): Odaberite stil upozorenja, zatim unesite naslov i poruku za upozorenje. Imajte na umu da a Stop Alert će spriječiti bilo koga da unese vrijednost koja nije na popisu, dok a Upozorenje ili Informacija stil upozorenja će dopustiti nevažeće unose i samo obavijestiti korisnika da njihov unos nije valjan.
Korak 13: Kliknite na u redu gumb na dnu prozora da biste primijenili svoje postavke.
Možete napraviti promjene na padajućem popisu tako da kliknete ćeliju da biste je odabrali, a zatim kliknete na Provjera valjanosti podataka gumb na Podaci tab.
Prvih nekoliko puta kada izradite padajući popis vjerojatno ćete otkriti da postoje neke stvari koje želite promijeniti. Na primjer, ako će drugi ljudi unositi podatke, vjerojatno ćete htjeti prilagoditi postavke označene kao "izborno" iznad.
Ove različite postavke upozorenja i provjere valjanosti pomažu u smanjenju pogrešaka i uklanjanju zabune, za što ćete možda otkriti da je vrlo važan element padajućih izbornika programa Excel.
Trebate li ispisati proračunsku tablicu, ali postoji jedan stupac koji se ispisuje na vlastitoj stranici? Ovaj vodič će vam pokazati kako prisiliti sve svoje stupce da se ispisuju na jednoj stranici i uštedjeti nekoliko stranica.
Vidi također
- Kako oduzimati u Excelu
- Kako sortirati po datumu u Excelu
- Kako centrirati radni list u Excelu
- Kako odabrati nesusjedne ćelije u Excelu
- Kako otkriti skrivenu radnu knjigu u Excelu
- Kako napraviti vertikalni tekst u Excelu