Važno je znati kako postaviti odgovor izvan ureda u Outlooku 2013 ako imate kontakte koji bi vam mogli poslati e-poštu, a moraju znati da možda nećete primiti poruku neko vrijeme. Odgovor izvan ureda je nešto što će se poslati čim poruka e-pošte stigne u vašu pristiglu poštu u Outlooku 2013, a sadržaj odgovora izvan ureda može uključivati sve informacije koje biste željeli prenijeti.
Koraci u nastavku pokazat će vam kako stvoriti odgovor izvan ureda u Outlooku 2013 ako imate račun e-pošte koji nije dio Exchange poslužitelja. To uključuje adrese e-pošte koje hostiraju davatelji usluga e-pošte kao što su Gmail, Yahoo, Outlook.com ili neki od mnogih drugih sličnih davatelja usluga. Većina davatelja usluga e-pošte također će imati odgovor izvan ureda koji možete konfigurirati putem njihovog web portala, što bi mogla biti bolja opcija, ovisno o vašim okolnostima.
Popisi distribucije Outlooka mogu biti izvrsna opcija ako često trebate slati e-poštu istoj velikoj skupini ljudi i ne želite ručno unositi svaku pojedinačnu adresu kada to činite.
Kako postaviti automatski odgovor u Outlook 2013
- Otvorite Outlook 2013.
- Kliknite na novi e-mail dugme.
- Upišite svoju poruku izvan ureda u tekstni okvir e-pošte.
- Kliknite na Datoteka tab.
- Klik Spremi kao.
- Upišite naziv predloška u Naziv datoteke polju, a zatim kliknite Spremi kao vrstu, odaberite Outlook predložak, a zatim kliknite Uštedjeti.
- Kliknite na Dom karticu, kliknite na Pravila gumb, a zatim kliknite Upravljajte pravilima i upozorenjima.
- Kliknite na Novo pravilo dugme.
- Klik Primijeni pravilo na poruke koje primam, a zatim kliknite Sljedeći.
- Klik Sljedeći, a zatim kliknite Da.
- Odaberite Odgovorite pomoću određenog predloška opciju, a zatim kliknite Određeni predložak.
- Klik Pogledaj u, kliknite Korisnički predlošci u datotečnom sustavu, zatim odaberite predložak koji ste prethodno izradili i kliknite Otvorena.
- Kliknite na Sljedeći dugme.
- Postavite sve iznimke, a zatim kliknite Sljedeći.
- Kliknite na Završi dugme.
Naš članak se nastavlja u nastavku s dodatnim informacijama i slikama za ove korake. Malo je komplicirano postaviti automatski odgovor u Outlooku i postoji nekoliko mjesta na kojima možete prilagoditi neke postavke, o čemu ćemo dalje raspravljati u sljedećem odjeljku.
Kako stvoriti i omogućiti odgovor izvan ureda u Outlooku 2013 (Vodič sa slikama)
Koraci u nastavku pokazat će vam kako napraviti i omogućiti odgovor izvan ureda u verziji programa Outlook za Microsoft Office 2013.
Kada vam netko pošalje e-poštu, Outlook će automatski poslati odgovore s porukom izvan ureda koju izradite. Imajte na umu da će Outlook 2013 morati biti otvoren da bi to funkcioniralo. Ako ne možete ostaviti Outlook 2013 otvorenim cijelo vrijeme dok ste izvan ureda, onda će vam biti bolje postaviti odgovor izvan ureda izravno putem svog domaćina e-pošte.
Veze u nastavku pokazat će vam kako postaviti odgovor izvan ureda za nekoliko popularnih davatelja usluga e-pošte ako ne možete ostaviti svoje računalo i Outlook 2013 uključenim tijekom cijele vaše odsutnosti.
- Kako postaviti odgovor izvan ureda za Gmail račune
- Kako postaviti odgovor izvan ureda za Yahoo račune
- Kako postaviti odgovor izvan ureda za račune Outlook.com
Koraci u nastavku pokazat će vam kako stvoriti odgovor izvan ureda u Outlooku 2013 ako nemate račun Exchange Servera i koristite IMAP ili POP3 račun. Ako imate Exchange, možete stvoriti odgovor izvan ureda ili druge automatske odgovore sustava Office tako što ćete otići na Datoteka > Informacije > Automatski odgovori.
Korak 1: Otvorite Outlook 2013.
Korak 2: Kliknite nanovi e-mail dugme.
Korak 3: Upišite svoju poruku izvan ureda u tekstni okvir e-pošte.
Korak 4: kliknite Datoteka u gornjem lijevom dijelu prozora.
Korak 5: Kliknite Spremi kao.
Korak 6: Upišite naziv za predložak u Naziv datoteke polje, a zatim kliknite na Spremi kao vrstu padajući izbornik, odaberite Outlook predložak, zatim kliknite na Uštedjeti dugme.
Korak 7: Kliknite na Dom karticu na vrhu prozora, kliknite na Pravila gumb u Potez dio vrpce, a zatim kliknite na Upravljajte pravilima i upozorenjima dugme.
Korak 8: Kliknite na Novo pravilo dugme.
Korak 9: Kliknite na Primijeni pravilo na poruke koje primam opciju, a zatim kliknite Sljedeći.
Korak 9: Kliknite na Sljedeći gumb, osim ako ne želite poslati odgovor izvan ureda samo pod određenim uvjetima. Ako niste odabrali nijednu opciju, kliknite na Da gumb za potvrdu da želite da se ovo pravilo primjenjuje na svaku primljenu poruku.
Korak 10: Označite potvrdni okvir s lijeve strane Odgovorite pomoću određenog predloška opciju, a zatim kliknite na Određeni predložak opciju u donjem dijelu prozora.
Korak 11: Kliknite na Pogledaj u padajući izbornik, kliknite na Korisnički predlošci u datotečnom sustavu opciju, zatim odaberite predložak koji ste prethodno izradili i kliknite na Otvorena dugme.
Korak 12: Kliknite na Sljedeći dugme.
Korak 13: Postavite sve iznimke koje biste željeli klikom na potvrdni okvir s lijeve strane svake od tih opcija, a zatim kliknite na Sljedeći dugme.
Korak 14: Kliknite na Završi gumb za dovršetak postavljanja poruka izvan ureda i početak slanja automatskih odgovora.
Kao što je ranije spomenuto, vaše računalo mora biti uključeno, a Outlook 2013 mora biti otvoren da bi to funkcioniralo. Ako je vaše računalo postavljeno na stanje mirovanja ili hibernacije nakon određenog razdoblja neaktivnosti, tada ova metoda za slanje odgovora izvan ureda u Outlooku 2013 neće raditi.
Kad se vratite iz ureda, ovo pravilo možete isključiti tako da odete na Pravila > Upravljanje pravilima i upozorenjima (gdje smo bili u 7. koraku) zatim kliknite okvir lijevo od pravila da biste uklonili kvačicu. Nažalost, ne postoji način za određivanje vremena početka ili završetka s ovom metodom automatskog odgovora.
Dodatne napomene o korištenju automatskog odgovora u programu Microsoft Outlook
- Općenito je dobra ideja uključiti vrijeme početka i vrijeme završetka u svoj odgovor izvan ureda kako bi vaši kontakti e-pošte otprilike znali kada bi trebali očekivati odgovor od vas.
- Ako imate pristup web-baziranoj verziji svog računa e-pošte, kao što je Outlook Web račun ili Gmail, možda bi vam bilo bolje da to upotrijebite za slanje odgovora izvan ureda. Oba ta davatelja usluga e-pošte imaju namjensku opciju odgovora na odmor gdje to možete malo bolje automatizirati, čak vam omogućujući da odaberete raspon datuma kada ćete biti nedostupni.
- Dijaloški okvir Pravila može se koristiti za mnogo više od odgovora izvan ureda. Mogu ga koristiti za generiranje različitih odgovora za osobe izvan moje organizacije ili osobe unutar moje organizacije i mogu automatski filtrirati e-poštu na temelju predmeta ili pošiljatelja.
- Gornji vodič namijenjen je da vam pomogne u izradi odgovora izvan ureda ako nemate Exchange račun. Ako ga imate, onda je cijeli ovaj proces puno jednostavniji. Na mjestu je pomoćnik izvan ureda Datoteka karticu na kojoj možete konfigurirati automatske odgovore, pa čak i odrediti vremenski raspon za te odgovore. Prozor za automatski odgovor također ima zasebnu karticu organizacije i za Izvan moje organizacije i Unutar moje organizacije kontakte tako da svaku poruku odgovora možete prilagoditi zasebno.
Želite li da Outlook 2013 češće provjerava nove poruke? Prilagodite postavke slanja i primanja u Outlooku 2013 da biste provjeravali ima li novih poruka onoliko često koliko želite.
Vidi također
- Kako onemogućiti rad izvan mreže u Outlooku
- Kako precrtati u Outlooku
- Kako stvoriti Vcard u Outlooku
- Kako vidjeti popis blokiranih pošiljatelja u Outlooku
- Kako postaviti Gmail u Outlooku