Podaci koji se ručno unose, pa čak i podaci koje kopirate s drugog mjesta, rijetko su razvrstani na način koji vam je potreban. To može otežati čitanje proračunske tablice ili pronalaženje tog podatka koji vam je potreban. Srećom, možete sortirati svoje podatke u programu Excel za Mac 2011, što vam omogućuje da podatke organizirate po abecedi, brojčano ili čak prema boji ćelije ili fonta.
Kako sortirati podatke u Excelu za Mac 2011
Razvrstavanje podataka u programu Excel za Mac vrlo je učinkovit i koristan alat. Smatram da je među alatima koje najčešće koristim u programu. Bilo da trebate grupirati slične podatke ili želite imati mogućnost pregledavanja popisa proizvoda prema broju artikla, učinkovito sortirani podaci mogu biti stvarna ušteda vremena. Stoga nastavite čitati u nastavku kako biste naučili kako sortirati u Excelu za Mac 2011.
1. korak: otvorite proračunsku tablicu u programu Excel za Mac 2011.
Korak 2: mišem označite podatke koje želite sortirati. Imajte na umu da također možete kliknuti naslov stupca da odaberete cijeli stupac.
Korak 3: Kliknite na Podaci kartica na vrhu prozora.
Korak 4: Kliknite na Vrsta padajući izbornik u Sortiraj i filtriraj odjeljak vrpce, a zatim kliknite način na koji želite razvrstati svoje podatke.
Imajte na umu da je Boja na vrhu, Font na vrhu i Ikona na vrhu opcije će sortirati vaše podatke na temelju vrijednosti koja se nalazi u najvišoj odabranoj ćeliji. Na primjer, jedna od mojih gornjih snimki zaslona prikazuje dvije ćelije sa žutom pozadinom. Kad bih se složio s Boja na vrhu opciju, odabrani podaci bi bili razvrstani tako da su žute ćelije na vrhu.
Ako trebate instalirati Office za Mac na drugo računalo ili ako također imate računalo koje treba Microsoft Office, razmislite o pretplati na Microsoft Office. Omogućuje instalaciju na do 5 računala (bilo koja kombinacija Mac i PC računala) i uključuje sve programe uključene u paket Microsoft Office.
Ako morate ispisivati puno svojih Excel proračunskih tablica, važno je znati ispisivati s linijama mreže. Time je ljudima lakše odrediti koja ćelija podataka pripada kojem retku ili stupcu.