Označite sve poruke kao pročitane u Outlook 2010

Broj u zagradama pored mape u Outlooku govori vam koliko je poruka nepročitano. Upotrijebite ove korake da biste sve poruke označili kao pročitane u programu Microsoft Outlook 2010.

  1. Pronađite popis mapa na lijevoj strani prozora.
  2. Identificirajte Inbox mapu.
  3. Desnom tipkom miša kliknite na Inbox mapu.
  4. Odaberi Označi sve kao pročitano opciju iz izbornika prečaca.

Ovaj članak se nastavlja u nastavku s dodatnim informacijama i slikama ovih koraka.

Naučiti kako sve svoje poruke označiti kao pročitane u Outlooku 2010 spasonosna je mogućnost za svakoga tko koristi Outlook i voli svoju pristiglu poštu održavati što čistijom.

Iako možda ne želite izbrisati ili reorganizirati sve e-poruke u pristigloj pošti, čitanje svih e-poruka (ili barem označavanje kao pročitane) često može ublažiti tjeskobu i općenito učiniti da se osjećate kao da ste zaokupljeni svojim poslom.

Microsoft Outlook 2010 kategorizira sve vaše poruke u različite mape na temelju postavki koje ste odabrali tijekom postavljanja i korištenja računa.

Unutar svake od tih mapa Outlook također klasificira poruke kao "pročitane" i "nepročitane". Ako pogledate broj u zagradama desno od naziva svake mape, to je broj nepročitanih poruka u toj mapi. Iako poruke označene kao nepročitane možda neće smetati nekim ljudima, drugi smatraju da je to nepotreban pokazatelj da postoje poruke koje čekaju da budu pročitane.

Na sreću možete brzo i jednostavno označi sve poruke kao pročitane u Outlook 2010, što vam omogućuje da očistite broj nepročitanih poruka u Outlooku 2010.

Kako sve svoje nepročitane poruke označiti kao pročitane u Outlooku 2010

Ako ste prethodno pregledavali poruke u pristigloj pošti programa Outlook jednu po jednu kako biste ih označili kao pročitane, onda znate koliko to može biti zamorna aktivnost, pogotovo ako imate stotine nepročitanih poruka.

Veliki broj poruka obično se javlja kada postavljate novi račun u Outlooku ili prenosite račun sa starog računala. Međutim, većina poruka koje su klasificirane kao nepročitane zapravo je pročitana, što može biti frustrirajuće dok prolazite i ponovno čitate svaku od njih.

Outlook 2010 je prepoznao da bi se ovaj problem mogao pojaviti i uključio je način da se sve poruke u Outlooku 2010 automatski označi kao pročitane.

Korak 1: Započnite pokretanjem Outlook 2010.

Korak 2: desnom tipkom miša kliknite mapu u stupcu na lijevoj strani prozora koja sadrži nepročitane poruke koje želite označiti kao pročitane.

Korak 3: Kliknite na Označi sve kao pročitano opcija.

Ako u ovoj mapi imate velik broj nepročitanih poruka, Outlooku može biti potrebno nekoliko sekundi da označi sve poruke. Osim toga, ako imate druge mape koje sadrže poruke koje želite označiti kao pročitane, morat ćete ručno izvesti ovaj postupak za svaku od tih mapa.

Sažetak – Kako sve označiti kao pročitano u Outlooku 2010

  1. Pronađite svoju pristiglu poštu na popisu mapa na lijevoj strani prozora.
  2. Desnom tipkom miša kliknite na Inbox mapu.
  3. Kliknite na Označi sve kao pročitano opcija.

Možda ste primijetili kada desnom tipkom miša kliknete svoje Outlook mape da postoji opcija pod nazivom Očistite mapu. Ova radnja vam omogućuje da očistite suvišne poruke koje se nalaze u mapi. To znači da će svi razgovori s porukama koji su u potpunosti sadržani u drugim porukama (kao što su poruke koje su odgovori ili prosljeđivanje) biti izbrisani iz mape. Ovo je izvrstan način da smanjite veličinu svojih mapa s podacima bez gubitka važnih informacija.

Iako su upute u ovom članku prvenstveno usmjerene na označavanje svih poruka kao pročitanih u vašoj pristigloj pošti, ista metoda može se primijeniti na bilo koju mapu na popisu mapa.

Osim toga, ovisno o tome koristite li POP ili IMAP poštu, označavanje svih poruka kao pročitanih može utjecati i na te poruke na drugim lokacijama. Postavke POP pošte obično su ograničene na uređaj na kojem radite, tako da označavanje svih poruka kao pročitanih s POP računom neće utjecati na druge uređaje.

Međutim, ako je vaš račun e-pošte postavljen kao IMAP, označavanje svih tih poruka kao pročitanih dovest će do toga da se pojavljuju kao pročitane na drugim mjestima gdje također pregledavate svoju e-poštu, kao što je telefon ili u web-pregledniku.

Ne provjerava li Outlook novu e-poštu onoliko često koliko biste željeli? naučite kako prilagoditi postavke slanja i primanja u Outlooku 2010 ako želite da program provjerava češće ili rjeđe nego što to čini trenutno.