Dok Microsoft Excel sadrži niz naprednih alata i postavki za rad s podacima u formatima proračunskih tablica i tablica, Microsoft Word također ima neke od tih opcija.
Ako ste izradili dokument u programu Microsoft Word koji je trebao referencirati neke podatke, onda je sasvim moguće da ste odabrali te podatke prikazati u obliku tablice.
No možda ste otkrili da Wordove tablice imaju ograničen skup opcija za sortiranje podataka ili izvođenje matematičkih operacija nad podacima, što bi vas moglo dovesti do rada s tim podacima u Excelu.
Srećom, možete pretvoriti tablicu iz programa Microsoft Word u Excel metodom kopiranja i lijepljenja koja u samo nekoliko koraka pretvara podatke u proračunsku tablicu.
Upotrijebite ove korake za pretvaranje tablice programa Microsoft Word u proračunsku tablicu programa Excel.
- Otvorite Microsoft Excel.
- Otvorite dokument s tablicom u programu Microsoft Word.
- Odaberite ćelije tablice u Word dokumentu, a zatim pritisnite Ctrl + C da biste ih kopirali.
- Kliknite unutar ćelije Excel gdje želite gornju lijevu ćeliju, a zatim pritisnite Ctrl + V da biste je zalijepili.
Nakon što zalijepite podatke, mali Mogućnosti lijepljenja dijaloški gumb će se pojaviti pokraj njega. Možete kliknuti na taj gumb i odabrati Uskladite formatiranje odredišta za korištenje Excel formatiranja ili možete odabrati Uskladite izvorno formatiranje koristiti Word formatiranje.
Imajte na umu da je moguće da vaši zalijepljeni podaci tablice uključuju neke problematične znakove ili formatiranje koje ćete možda morati prilagoditi. Na primjer, u ćelijama mogu postojati dodatni redovi koji bi mogli uzrokovati prazne retke u Excelu, mogu postojati prazni razmaci ispred ili nakon podataka ćelije ili brojevi mogu biti oblikovani kao tekst. Ako imate problema s radom s podacima u Excelu, rješavanje tih problema obično će riješiti te probleme.
Vidi također
- Kako oduzimati u Excelu
- Kako sortirati po datumu u Excelu
- Kako centrirati radni list u Excelu
- Kako odabrati nesusjedne ćelije u Excelu
- Kako otkriti skrivenu radnu knjigu u Excelu
- Kako napraviti vertikalni tekst u Excelu