Kontakti koje imate u programu Microsoft Outlook 2011 dobro su dizajnirani za rad u tom programu, ali se možda nećete uvijek oslanjati na podatke o kontaktu u programu Outlook na vašem Macu. Možda ćete morati izvesti svoje kontakt podatke u CSV datoteku kako biste ih mogli prenijeti na račun e-pošte na mreži ili kako bi se mogli sortirati i uređivati u Microsoft Excelu. Excel može čitati brojne različite vrste datoteka, uključujući datoteke vrijednosti odvojene zarezima (CSV). Srećom, ovo je jedna od dostupnih opcija izvoza, tako da je možete koristiti za izvoz svojih kontakata iz Outlook 2011 u vrstu datoteke kompatibilne s Excelom.
Pokušavate li izvesti svoje Mac Outlook kontakte kako biste ih mogli vidjeti na računalu sa sustavom Windows? Office 2013 paket dostupan je kao pretplata i uključuje Outlook prema zadanim postavkama. To vam daje još jednu mogućnost ako ne želite potrošiti početni trošak na kupnju jedne od poslovnih verzija sustava Office.
Spremite Outlook 2011 kontakte u CSV datoteku za Excel
Spremanje vaših Outlook 2011 kontakata u formatu kompatibilnom s Excelom nije samo dobar način da ih stavite u pristupačniji oblik, već vam pruža i relativno malu veličinu datoteke koja se lako može sigurnosno kopirati u opciju za pohranu u oblaku kao što je DropBox ili SkyDrive. Imajući to na umu, slijedite korake u nastavku da biste izvezli svoje Outlook 2011 Mac kontakte u CSV datoteku.
1. korak: pokrenite Outlook 2011.
Korak 2: kliknite Datoteka na vrhu zaslona, a zatim kliknite Izvoz.
Kliknite Datoteka, a zatim Izvezi Korak 3: Označite opciju s lijeve strane Kontakti kao popis, a zatim kliknite desnu strelicu u donjem desnom kutu prozora.
Izvezite svoje kontakte kao popis Korak 4: Zamijenite ".txt” dio naziva datoteke s “.csv“. Na primjer, zadani naziv datoteke na donjoj slici je bio Kontakti Export.txt, ali sam ga promijenio u Kontakti Export.csv.
Promijenite ekstenziju datoteke Korak 5: Kliknite na Gotovo dugme.
Kliknite gumb Gotovo Zatim možete pokrenuti Excel na Windows ili Mac računalu i otvoriti datoteku izravno odatle (to može rezultirati nekim neželjenim formatiranjem) ili možete koristiti Uvoz opciju u Excelu za pravilno poravnavanje datoteke u stupce. Imajte na umu da također možete uvesti iz zadane opcije .txt datoteke koju će Outlook stvoriti, ako odlučite ići tim putem. Međutim, da biste datoteku otvorili izravno u Excelu bez upotrebe funkcije uvoza, morat ćete promijeniti vrstu datoteke u .csv tijekom Outlooka Izvoz postupak.
Jeste li ikada pokušali slijediti upute u programu Excel 2011 za koje je bila potrebna kartica Razvojni programer, ali je niste mogli pronaći? Saznajte kako dodati karticu Razvojni programer u Excel 2011 da biste dobili pristup nekim naprednijim značajkama programa.