Gubitak podataka kada se vaš tvrdi disk ruši vrlo je nesretan događaj koji može biti razoran ako niste napravili sigurnosnu kopiju tih podataka. Ali postoje manje katastrofalna rušenja koja mogu uzrokovati gubitak podataka koji nisu bili spremljeni neko vrijeme, kao što je kada tipkate dokument u Wordu 2011. U teoriji, svi bismo trebali ručno spremati svoj rad svakih nekoliko minuta kako bismo spriječili gubitak posla koji smo završili, ali, kada dobro razmišljate o onome što pokušavate reći, to nije uvijek praktično. Srećom, Word 2011 uključuje uslužni program AutoRecover koji će povremeno spremati vaše podatke svakih 10 minuta, ali možete podesiti tu postavku kako biste povećali učestalost stvaranja datoteke automatskog oporavka.
Tražite li jednostavan način za povremeno sigurnosno kopiranje podataka? Pogledajte Apple Time Capsule. Lako se integrira sa sigurnosnom kopijom Time Machine na vašem Macu i nudi dovoljno prostora za pohranu svih vaših podataka.
Vidi također
- Kako umetnuti kvačicu u Microsoft Word
- Kako napraviti mala slova u Microsoft Wordu
- Kako centrirati tekst u Microsoft Wordu
- Kako spojiti ćelije u Microsoft Word tablicama
- Kako umetnuti simbol kvadratnog korijena u Microsoft Word
Češće štedite s automatskim oporavkom u programu Word 2011
Međutim, postoje neke važne stvari koje treba uzeti u obzir prije nego što se počnete oslanjati na AutoRecover. Nije zamišljeno kao zamjena za stvarno spremanje vaših datoteka. Tu je u slučaju da se vaše računalo isključi, Word se sruši ili se dogodi neki drugi neočekivani događaj. Osim toga, ako zatvorite dokument i kliknete na Nemojte spremati opciju, sve datoteke AutoRecover za taj dokument bit će izbrisane.
Korak 1: Otvorite Word 2011 ili otvorite postojeći Word dokument. Ako otvarate Word aplikaciju, također ćete morati odabrati predložak ili vrstu dokumenta.
Korak 2: kliknite Riječ na vrhu zaslona, a zatim kliknite Preference.
Otvorite izbornik Word Preferences Korak 3: Kliknite na Uštedjeti ikona u Izlaz i dijeljenje odjeljak.
Kliknite ikonu Spremi u odjeljku Izlaz i dijeljenje Korak 4: Kliknite unutar okvira s desne strane Spremite podatke o automatskom oporavku svaki, zatim unesite novu vrijednost. Zadana vrijednost je 10, ali možete ići čak i na 1. Na donjoj slici, na primjer, postavio sam AutoRecover da se pokreće svake 2 minute.
Postavite frekvenciju automatskog oporavka Korak 5: Kliknite na u redu gumb na dnu prozora.
Ako se Word sruši, obično ćete biti upitani želite li otvoriti dokument automatskog oporavka sljedeći put kada pokrenete Word ili se oni mogu pronaći u Otvorite Nedavno popis na Datoteka izbornik. Ako se od vas ne zatraži datoteka automatskog obnavljanja ili nije prikazana na popisu Otvori nedavno, možete kliknuti Pretraživanje Spotlight u gornjem desnom kutu zaslona, a zatim u polje za pretraživanje upišite AutoRecover ili ključnu riječ dokumenta.
Za neke korisnike, AutoRecover možda neće raditi ispravno jer lokacija automatskog oporavka nije postavljena. Možete ručno postaviti lokaciju automatskog oporavka klikom na Lokacije datoteka opcija na Postavke riječi izbornik,
Kliknite opciju Lokacije datoteka Zatim kliknite na Automatsko obnavljanje datoteka opciju, klikom Izmijeniti, a zatim odaberite mapu u koju želite da se pohranjuju vaše datoteke AutoRecover.
Postavite lokaciju datoteke za automatski oporavak Ako također koristite Microsoft Excel, možda ste naišli na situacije u kojima ljudi kojima šaljete svoje datoteke ne mogu ih otvoriti. To je zato što koriste stariju verziju Excela i nisu instalirali paket kompatibilnosti. Možete odabrati spremanje u vrstu datoteke .xls prema zadanim postavkama kako bi osobe koje koriste starije verzije Excela mogle otvoriti vaše datoteke bez ikakvih problema.