Kako spojiti imena i prezimena u jednu ćeliju u Excelu 2013

Proračunske tablice u Excelu često se koriste za pohranu podataka o kupcima i zaposlenicima, a neka od najčešće korištenih podatkovnih polja u tim situacijama su za njihova imena. Ako vaši podaci dolaze iz baze podataka, onda je vjerojatno da su ta imena odvojena na ime i prezime. Ali povremeno ćete morati kombinirati ime i prezime u Excelu iz ovih izvornih stupaca, a mogućnost da to učinite ručno je nešto što želite izbjeći.

Srećom, postoji formula za kombiniranje podataka (slično formuli za oduzimanje ili drugoj vrsti formule koja uspoređuje vrijednosti) koju možete koristiti, a koja će vam omogućiti kombiniranje imena i prezimena u jednu ćeliju u programu Excel 2013. To je SPOJITI formula, a može biti od velike pomoći u eliminiranju potrebe za puno nepotrebnog ručnog unosa podataka.

Sažetak – Kako kombinirati ime i prezime u Excelu

  1. Kliknite unutar ćelije u kojoj želite prikazati kombinirana imena.
  2. Tip =KONKATENIRAJ(XX, " ", YY) u ćeliju. Zamijeniti XX s mjestom ćelije imena i zamijenite YY s mjestom u ćeliji prezimena.
  3. Pritisnite Unesi na tipkovnici kako biste dovršili formulu.
  4. Kopirajte formulu u preostale ćelije u stupcu, ako je potrebno.

Također objašnjavamo donje korake sa slikama, ako biste radije vidjeli upute u tom formatu.

Spojite ćelije imena i prezimena u jednu ćeliju u Excelu 2013

Koraci u nastavku koristit će funkciju spajanja za kombiniranje ćelije s imenom i ćelije s prezimenom u jednu ćeliju. Ako izbrišete izvorne, odvojene ćelije, tada će se izbrisati i podaci u kombiniranoj ćeliji. Ako želite izbrisati izvorne ćelije i zadržati kombiniranu ćeliju, morat ćete koristiti opciju zalijepi kao vrijednosti.

Za ovaj vodič koristimo Microsoft Excel 2013, ali ovi će koraci funkcionirati i u većini drugih verzija Excela.

1. korak: otvorite proračunsku tablicu u programu Excel 2013.

Korak 2: Kliknite unutar prve ćelije u kojoj želite prikazati kombinirane podatke. Stvorio sam novi stupac punog imena u tu svrhu.

Korak 3: Upišite =KONKATENIRAJ(XX, " ", YY) u ćeliju. Zamijeniti XX s mjestom ćelije imena i zamijenite YY s mjestom u ćeliji prezimena.

Imajte na umu da postoji razmak između navodnika u srednjem dijelu formule. Time će se umetnuti razmak između kombiniranog imena i prezimena. Na primjeru slike ispod, formula je, kao što je prikazano na traci formule i ćeliji, jest =KONKATENIRAJ(A2, " ", B2)

Korak 4: Pritisnite Unesi na tipkovnici da izvršite formulu. Sada biste trebali vidjeti vrijednost jednog punog imena desno od zasebnih stupaca imena.

Korak 5: Kliknite na ćeliju s formulom koju ste upravo stvorili, kliknite na ručicu za popunjavanje u donjem desnom kutu ćelije, a zatim je povucite prema dolje da popunite sve ćelije za koje želite kombinirati nazive. Imajte na umu da formulu također možete kopirati, a zatim je umjesto toga zalijepiti u ove ćelije. Excel će automatski ažurirati formulu tako da prikazuje kombinirane ćelije za taj redak.

Često postavljana pitanja

Pitanje 1 – Hoće li se kombinirano ime ažurirati ako promijenim ime ili prezime?

Odgovor 1 – Da, ćelija koja sadrži puno ime ažurirat će se ako promijenite ime ili prezime u ćeliji. Ćelija s punim imenom popunjava se formulom, a dio te formule uključuje provjeru trenutne vrijednosti određene ćelije.

2. pitanje – Postoji li način da ažuriram ćeliju s punim imenom tako da se ne promijeni ako promijenim jednu od ćelija za ime ili prezime?

Odgovor 2 – Da, to možete postići odabirom svih ćelija koje sadrže vrijednosti koje ne želite ažurirati, pritiskom na Ctrl + C da ih kopirate, a zatim kliknite na Zalijepiti gumb na vrpci i odabirom Zalijepi kao vrijednosti opcija. To će zamijeniti formule njihovim vrijednostima.

3. pitanje – Mogu li podijeliti stupac punih imena na ćelije s imenom i prezimenom?

Odgovor 3 – Da, možete to učiniti s Tekst u stupcima opcija na Podaci tab. Ovo pretpostavlja da se sva imena sastoje od samo dvije riječi.

  1. Umetnite prazan stupac desno od stupca koji sadrži puno ime.
  2. Odaberite stupac koji sadrži puno ime.
  3. Kliknite na Podaci tab.
  4. Kliknite na Tekst u stupcima opcija.
  5. Odaberite Razgraničeno opciju, a zatim kliknite na Sljedeći dugme.
  6. Odaberite samo Prostor opciju s popisa graničnika, a zatim kliknite na Završi dugme.

Imajte na umu da možete završiti s više od jednog dodatnog stupca podataka ako su neki nazivi tri riječi. Excel dijeli podatke u zasebne ćelije svaki put kada naiđe na razmak. Ako imate imena s više od dvije riječi, morat ćete stvoriti dodatni prazan stupac za ono što je najveći broj riječi među vašim punim imenima. Zatim ćete morati ponovno kombinirati ove dodatne stupce u odgovarajuće stupce za svoje potrebe.

4. pitanje – Postoji li još jedna formula koju mogu koristiti za kombiniranje imena i prezimena u Excelu osim spajanja?

Odgovor 4 – Da, također možete kombinirati imena i prezimena u Excelu pomoću formule u nastavku:

=XX&" "&YY

Imajte na umu da je jedini razmak u formuli između ampersanda. Taj razmak dodaje razmak između imena u polju punog imena. svakako zamijenite XX dio formule sa ćelijom koja sadrži ime, a YY dio formule sa ćelijom koja sadrži prezime.

Brzi trikovi

Ova konkatenirana formula može se modificirati na više različitih načina ako se vaše potrebe razlikuju od onih koje smo stvorili u gornjem rezultatu.

Na primjer, ako ne želite da se vaše ime i prezime odvajaju razmakom, možete zamijeniti " " dio formule sa "." ako ste htjeli točku umjesto razmaka.

Ova konkatenirana formula također će pomoći popraviti druga slična polja koja možete pronaći u proračunskoj tablici koja sadrži imena i prezimena. Na primjer, ako trebate pretvoriti ime i prezime u adresu e-pošte, možete promijeniti kôd da bude =KONKATENIRAJ(XX, YY, "@gmail.com") i završite s adresom e-pošte koja sadrži ime i prezime osobe s priloženom domenom e-pošte @gmail.com.

Postoji puno drugih korisnih formula u Excelu 2013. Saznajte više o stvaranju formula u Excelu da biste vidjeli koje vrste opcija možete upotrijebiti da biste malo olakšali neke svoje zadatke.