Proračunske tablice u Excelu često se koriste za pohranu podataka o kupcima i zaposlenicima, a neka od najčešće korištenih podatkovnih polja u tim situacijama su za njihova imena. Ako vaši podaci dolaze iz baze podataka, onda je vjerojatno da su ta imena odvojena na ime i prezime. Ali povremeno ćete morati kombinirati ime i prezime u Excelu iz ovih izvornih stupaca, a mogućnost da to učinite ručno je nešto što želite izbjeći.
Srećom, postoji formula za kombiniranje podataka (slično formuli za oduzimanje ili drugoj vrsti formule koja uspoređuje vrijednosti) koju možete koristiti, a koja će vam omogućiti kombiniranje imena i prezimena u jednu ćeliju u programu Excel 2013. To je SPOJITI formula, a može biti od velike pomoći u eliminiranju potrebe za puno nepotrebnog ručnog unosa podataka.
Sažetak – Kako kombinirati ime i prezime u Excelu
- Kliknite unutar ćelije u kojoj želite prikazati kombinirana imena.
- Tip
=KONKATENIRAJ(XX, " ", YY)u ćeliju. Zamijeniti XX s mjestom ćelije imena i zamijenite YY s mjestom u ćeliji prezimena. - Pritisnite Unesi na tipkovnici kako biste dovršili formulu.
- Kopirajte formulu u preostale ćelije u stupcu, ako je potrebno.
Također objašnjavamo donje korake sa slikama, ako biste radije vidjeli upute u tom formatu.
Spojite ćelije imena i prezimena u jednu ćeliju u Excelu 2013
Koraci u nastavku koristit će funkciju spajanja za kombiniranje ćelije s imenom i ćelije s prezimenom u jednu ćeliju. Ako izbrišete izvorne, odvojene ćelije, tada će se izbrisati i podaci u kombiniranoj ćeliji. Ako želite izbrisati izvorne ćelije i zadržati kombiniranu ćeliju, morat ćete koristiti opciju zalijepi kao vrijednosti.
Za ovaj vodič koristimo Microsoft Excel 2013, ali ovi će koraci funkcionirati i u većini drugih verzija Excela.
1. korak: otvorite proračunsku tablicu u programu Excel 2013.
Korak 2: Kliknite unutar prve ćelije u kojoj želite prikazati kombinirane podatke. Stvorio sam novi stupac punog imena u tu svrhu.
Korak 3: Upišite =KONKATENIRAJ(XX, " ", YY) u ćeliju. Zamijeniti XX s mjestom ćelije imena i zamijenite YY s mjestom u ćeliji prezimena.
Imajte na umu da postoji razmak između navodnika u srednjem dijelu formule. Time će se umetnuti razmak između kombiniranog imena i prezimena. Na primjeru slike ispod, formula je, kao što je prikazano na traci formule i ćeliji, jest =KONKATENIRAJ(A2, " ", B2)
Korak 4: Pritisnite Unesi na tipkovnici da izvršite formulu. Sada biste trebali vidjeti vrijednost jednog punog imena desno od zasebnih stupaca imena.
Korak 5: Kliknite na ćeliju s formulom koju ste upravo stvorili, kliknite na ručicu za popunjavanje u donjem desnom kutu ćelije, a zatim je povucite prema dolje da popunite sve ćelije za koje želite kombinirati nazive. Imajte na umu da formulu također možete kopirati, a zatim je umjesto toga zalijepiti u ove ćelije. Excel će automatski ažurirati formulu tako da prikazuje kombinirane ćelije za taj redak.
Često postavljana pitanja
Pitanje 1 – Hoće li se kombinirano ime ažurirati ako promijenim ime ili prezime?
Odgovor 1 – Da, ćelija koja sadrži puno ime ažurirat će se ako promijenite ime ili prezime u ćeliji. Ćelija s punim imenom popunjava se formulom, a dio te formule uključuje provjeru trenutne vrijednosti određene ćelije.
2. pitanje – Postoji li način da ažuriram ćeliju s punim imenom tako da se ne promijeni ako promijenim jednu od ćelija za ime ili prezime?
Odgovor 2 – Da, to možete postići odabirom svih ćelija koje sadrže vrijednosti koje ne želite ažurirati, pritiskom na Ctrl + C da ih kopirate, a zatim kliknite na Zalijepiti gumb na vrpci i odabirom Zalijepi kao vrijednosti opcija. To će zamijeniti formule njihovim vrijednostima.
3. pitanje – Mogu li podijeliti stupac punih imena na ćelije s imenom i prezimenom?
Odgovor 3 – Da, možete to učiniti s Tekst u stupcima opcija na Podaci tab. Ovo pretpostavlja da se sva imena sastoje od samo dvije riječi.
- Umetnite prazan stupac desno od stupca koji sadrži puno ime.
- Odaberite stupac koji sadrži puno ime.
- Kliknite na Podaci tab.
- Kliknite na Tekst u stupcima opcija.
- Odaberite Razgraničeno opciju, a zatim kliknite na Sljedeći dugme.
- Odaberite samo Prostor opciju s popisa graničnika, a zatim kliknite na Završi dugme.
Imajte na umu da možete završiti s više od jednog dodatnog stupca podataka ako su neki nazivi tri riječi. Excel dijeli podatke u zasebne ćelije svaki put kada naiđe na razmak. Ako imate imena s više od dvije riječi, morat ćete stvoriti dodatni prazan stupac za ono što je najveći broj riječi među vašim punim imenima. Zatim ćete morati ponovno kombinirati ove dodatne stupce u odgovarajuće stupce za svoje potrebe.
4. pitanje – Postoji li još jedna formula koju mogu koristiti za kombiniranje imena i prezimena u Excelu osim spajanja?
Odgovor 4 – Da, također možete kombinirati imena i prezimena u Excelu pomoću formule u nastavku:
=XX&" "&YY
Imajte na umu da je jedini razmak u formuli između ampersanda. Taj razmak dodaje razmak između imena u polju punog imena. svakako zamijenite XX dio formule sa ćelijom koja sadrži ime, a YY dio formule sa ćelijom koja sadrži prezime.
Brzi trikovi
Ova konkatenirana formula može se modificirati na više različitih načina ako se vaše potrebe razlikuju od onih koje smo stvorili u gornjem rezultatu.
Na primjer, ako ne želite da se vaše ime i prezime odvajaju razmakom, možete zamijeniti " " dio formule sa "." ako ste htjeli točku umjesto razmaka.
Ova konkatenirana formula također će pomoći popraviti druga slična polja koja možete pronaći u proračunskoj tablici koja sadrži imena i prezimena. Na primjer, ako trebate pretvoriti ime i prezime u adresu e-pošte, možete promijeniti kôd da bude =KONKATENIRAJ(XX, YY, "@gmail.com") i završite s adresom e-pošte koja sadrži ime i prezime osobe s priloženom domenom e-pošte @gmail.com.
Postoji puno drugih korisnih formula u Excelu 2013. Saznajte više o stvaranju formula u Excelu da biste vidjeli koje vrste opcija možete upotrijebiti da biste malo olakšali neke svoje zadatke.