Nedavno sam preuzimao puno CSV narudžbi od korisnika, koje sam zatim kombinirao u jednu datoteku pomoću postupka kombinacije CSV datoteka u ovom članku. Međutim, svi podaci iz tih narudžbi bili su razvrstani po stavkama, a naš je proizvodni tim trebao svaki artikal kombinirati u jednu liniju kako bi znali koliko od svakog artikla treba proizvesti. Ručno prolaženje kroz tisuće redaka podataka, čak i kada su razvrstani, je gnjavaža. Pivot tablice pružaju savršeno rješenje za ovaj problem.
Korak 1: Otvorite svoju Excel datoteku u programu Excel 2010.
Korak 2: Označite sve podatke koje želite uključiti u zaokretnu tablicu. Nemojte naglašavati naslove stupaca jer će to zakomplicirati proces.
Korak 3: Kliknite "Umetni" na vrhu prozora, kliknite "Zaokretna tablica", a zatim ponovno kliknite "Zaokretna tablica".
Korak 4: Kliknite gumb "U redu" u skočnom prozoru da biste stvorili zaokretnu tablicu na novom listu.
Korak 5: Označite okvir lijevo od svakog stupca na desnoj strani prozora. Svaka vrijednost bit će kombinirana u jedan redak, prikazujući ukupnu pridruženu količinu za tu vrijednost.
Iako zaokretna tablica može pomoći u pojednostavljenju prezentacije određenih vrsta podataka, možda ćete morati kombinirati neke podatke u njezinim stupcima. Saznajte kako koristiti formulu za spajanje u Excelu i brzo kombinirati više stupaca u jedan.