Rad s velikom proračunskom tablicom u programu Microsoft Excel 2010 može biti pomalo izazov kada niste u mogućnosti vidjeti cijelu proračunsku tablicu na svom monitoru odjednom. Međutim, pokušaj ugradnje proračunske tablice na jednu stranicu u programu Microsoft Excel 2010 kada ispisujete može biti još više frustrirajući.
Ako redovito ispisujete u Excelu, vjerojatno ste vidjeli zadatke ispisa s više stranica u kojima posljednjih nekoliko stranica sadrži jedan ili dva stupca, a možda ste čak pokušali zalijepiti te stranice zajedno kako biste ih pokušali predstaviti u kohezivnom moda. Ovaj pristup može biti zamoran i rezultira neprofesionalnim izgledom. Srećom, možete prilagoditi postavke ispisa tako da stane u proračunsku tablicu na jednoj stranici.
Uklopi list na jednu stranicu u programu Excel 2010
Proračunska tablica koju pokušavate smjestiti na jednu stranicu vjerojatno će izgledati kao na slici ispod. Nešto što je samo malo preveliko da stane na jedan list papira, ali će i dalje biti čitljivo ako ga možete malo smanjiti. To je važan element skaliranja vaših Excel proračunskih tablica za ispis – smanjit ćete veličinu svojih podataka, stoga je važno da rezultatski ispis i dalje bude čitljiv. Ako u proračunskoj tablici imate nevjerojatnu količinu podataka, njihovo postavljanje na jednu stranicu možda jednostavno nije realno.
Tražite jednostavan način za kombiniranje podataka iz više stupaca? Saznajte više o konkateniranoj Excel formuli i provjerite može li poboljšati vaše iskustvo s vašim proračunskim tablicama.
Imajte na umu da sam morao malo smanjiti koristeći Zum alat na Pogled karticu tako da mogu prikazati sve podatke. U uobičajenoj veličini ova bi se proračunska tablica zapravo ispisala na četiri stranice, što je nepotrebno i šteti prezentaciji podataka.
Da biste prilagodili postavke ispisa za ovakvu proračunsku tablicu i stavili je na jednu stranicu, trebate kliknuti Datoteka karticu u gornjem lijevom kutu prozora, a zatim kliknite Ispis u lijevom stupcu. Također možete pritisnuti Ctrl + P na tipkovnici da biste otvorili ovaj zaslon za ispis.
Kliknite na Bez skaliranja padajući izbornik na dnu prozora, a zatim kliknite na Uklopi list na jednu stranicu opcija. Ovo će promijeniti Pregled prije ispisa odjeljak na desnoj strani prozora za prikaz kako će vaši podaci izgledati nakon što odaberete da stane proračunska tablica na jednu stranicu.
Ako ste zadovoljni kako vaša proračunska tablica izgleda, možete kliknuti na Ispis gumb na vrhu prozora za ispis proračunske tablice. Međutim, ako imate previše podataka ili želite pronaći drugu opciju za podešavanje ispisa u Excelu, na raspolaganju su vam neke dodatne opcije.
Druge opcije za skaliranje proračunske tablice za ispis
Ako je vaša proračunska tablica prepuna samo nekoliko stupaca, ali imate stotine i stotine redaka, onda stavljanje svih tih podataka na jednu stranicu nije praktično. Stoga, možete isprobati Uklopi sve stupce na jednu stranicu opciju koja se pojavljuje kada kliknete na Bez skaliranja padajući izbornik na stranici Ispis. Ovo će prisiliti sve stupce na jednu stranicu, ali neće napraviti dodatno skupljanje stranice kako bi se primili redovi.
S druge strane novčića, ako imate samo nekoliko redaka previše, ali previše stupaca, možete koristiti Uklopi sve retke na jednu stranicu opcija na Bez skaliranja padajući izbornik.
Posljednjih nekoliko stavki koje treba razmotriti prilagođavanje kada pokušavate prilagoditi ispis u Excelu također se nalazi na izborniku ispisa programa Excel. Kliknite na Orijentacija padajući izbornik za odabir između portreta ili pejzaža ili kliknite na Margine padajući izbornik za smanjenje veličine margina. Korištenje kombinacije prilagodbi orijentacije i margina može pružiti značajnu pomoć u premještanju svih vaših Excel podataka u format koji je više spreman za ispis.
