Postoji mnogo metoda "Excel usporedbe stupaca" koje možete koristiti u Microsoft Excelu, a opcija koju odaberete u konačnici će ovisiti o tome što pokušavate postići. Ako se vaše pretraživanje "Excel usporedi stupce" pokreće u nastojanju da se u jednom stupcu provjeri postoje li instance vrijednosti u drugom stupcu, možda ćete htjeti upotrijebiti funkciju VLOOKUP u novom stupcu unutar vaše proračunske tablice. Drugi način za izvođenje ove funkcije je korištenje IF naredbe unutar Excel formule, koja vam također omogućuje provjeru određene vrijednosti unutar cijelog Excel stupca.
Suprotno tome, ako jednostavno želite tražiti razliku između vrijednosti u različitim stupcima, ali u istom retku (npr. – A1, B1, C1 itd.), tada biste jednostavno oduzeli jednu vrijednost od druge u praznom stupcu, što bi pokazao razliku između te dvije vrijednosti.
Ako radite s velikom proračunskom tablicom, razmislite o njezinoj izmjeni tako da se gornji red ponavlja na svakoj stranici u Excelu.
Excel Usporedi stupce s VLOOKUP-om
Funkcija VLOOKUP u Excelu radi s četiri varijable koje koristite za provjeru vrijednosti u jednom stupcu za slične vrijednosti u drugom stupcu. Funkcija izgleda kao -
=VLOOKUP(xxx, yyy, zzz, FALSE)
Različite varijable su –
xxx = vrijednost ćelije koju tražite
yyy = raspon ćelija u kojem želite tražiti tu vrijednost
zzz = broj stupca u kojem se nalazi taj raspon ćelija
FALSE = ovo će pokrenuti funkciju za prikaz "#NA" ako nije pronađeno podudaranje. Ako se pronađe podudaranje, umjesto toga će se prikazati odgovarajuća vrijednost.
Ako pogledate donju sliku, možete vidjeti sve podatke i formulu korištenu za izradu jednostavnog primjera ove usporedbe stupaca u Excelu.
Koristite IF naredbu za usporedbu stupaca Excela
Naredba IF ima još nekoliko opcija za izvođenje vježbe usporedbe stupaca u Excelu, ali sintaksu je malo teže razumjeti.
Formula izgleda ovako –
=IF(COUNTIF(xxx, yyy),zzz,0)
a različite varijable su –
xxx = stupac vrijednosti koje provjeravate
yyy = vrijednost u stupcu xxx koju tražite
zzz = vrijednost za prikaz ako se pronađe podudaranje
0 = vrijednost za prikaz ako nije pronađeno podudaranje
Primjer možete pogledati na slici ispod –
Usporedite stupce Excela s jednostavnom formulom
Ponekad je aktivnost usporedbe stupaca u programu Excel jednostavna kao oduzimanje vrijednosti u jednom stupcu od vrijednosti u drugom stupcu. Osim toga, nakon što ste upoznati s ovim osnovnim konceptom, postaje jednostavnije odrediti usporedne vrijednosti između ćelija u cijeloj proračunskoj tablici. Možete čak koristiti ovu strukturu stupaca za usporedbu u Excelu za izvođenje dodatnih aritmetičkih operacija, kao što su zbrajanje, množenje i dijeljenje.
Pogledajte primjer slike u nastavku za više informacija o tome kako biste trebali strukturirati svoju formulu i svoje podatke.
Kao što možete vidjeti na gornjoj slici, jednostavna formula za oduzimanje izgleda kao "=XX-YY", gdje je "XX" početna vrijednost, a "YY" je vrijednost koju oduzimate od nje. U osnovnim izrazima poput ovog možete zamijeniti “+” “*” i “/” za zbrajanje, množenje i dijeljenje.
Još jedna korisna Excel formula zove se Concatenate. To omogućuje jednostavan način kombiniranja podataka koji postoje u više ćelija.