Outlook 2003 izvrstan je program za upravljanje e-poštom. Međutim, jedan problem koji imam s njim je koliko spor može postati kada vaša podatkovna datoteka počne postati jako velika. Neki ljudi vole držati mnogo, mnogo e-poruka u svojoj pristigloj pošti kako bi mogli tražiti starije poruke. Ali jedan od načina da zadržite starije poruke u Outlooku 2003, uz istovremeno smanjenje veličine vaše Outlook datoteke s podacima, jest konfiguriranje značajke automatskog arhiviranja. To će prisiliti Outlook da automatski arhivira poruke e-pošte koje su starije od vremenskog razdoblja koje odredite. Možete konfigurirati AutoArchive da se pokreće u određenom intervalu, a možete ga čak i zatražiti za potvrdu prije nego što se počne izvoditi.
Korištenje značajke automatskog arhiviranja u programu Outlook 2003
U početku sam oklijevao da počnem koristiti AutoArchive jer sam bio uvjetovan iz Outlook Expressa da ne dopustim programu pokretanje ovakvih značajki, jer je to usporavalo programe do indeksiranja. Ali sada kada su računala puno moćnija i mogu s lakoćom obavljati više zadataka, AutoArchive može raditi u pozadini dok radite druge stvari. Stoga nastavite čitati u nastavku kako biste naučili proces koji je potreban za prilagodbu značajke automatskog arhiviranja prema vašim potrebama.
Kada završite, saznajte zašto bi popis za distribuciju mogao biti zgodna stvar za postavljanje ako često šaljete e-poruke istoj skupini ljudi.
Korak 1: Pokrenite Outlook 2003.
Korak 2: kliknite Alati na vrhu prozora, a zatim kliknite Mogućnosti.
Korak 3: Kliknite na Ostalo kartica na vrhu prozora.
Korak 4: Kliknite na AutoArchive gumb u sredini prozora.
Korak 5: Konfigurirajte postavke u ovom prozoru tako da odgovaraju vašim potrebama. Neke važne koje biste svakako trebali postaviti su:
Očistite predmete starije od – Postavite ovo na vrijeme koje želite čuvati poruke u pristigloj pošti
Pokreni AutoArchive svaki – Koliko često želite pokrenuti AutoArchive?
Prompt prije pokretanja AutoArchive – Želite li da ovaj alat radi samostalno? Ili želite potvrditi da je u redu za pokretanje?
Korak 6: Kliknite na u redu gumb na dnu prozora.
Koristite li i Outlook 2010? Taj program ima neke vrlo zanimljive opcije za arhiviranje vaših poruka, kontakata i kalendara. Možete pročitati upute u ovom članku kako biste saznali kako arhivirati svoj kalendar. Ovo je stvarno korisna opcija ako često koristite svoj kalendar i možda ćete u budućnosti morati ponovno upućivati svoje aktivnosti na određeni datum.
Je li činjenica da Outlook 2003 sporo radi više zbog starog računala nego starog programa? Sada je sjajno vrijeme za nadogradnju na novo prijenosno računalo. Na tržištu postoji mnogo pristupačnih opcija koje će biti značajna nadogradnja na stariji stroj. Jedno prijenosno računalo koje nam se jako sviđa je Dell Inspiron i15R-1632sLV. Pročitajte našu recenziju ovog prijenosnog računala da vidite zašto bi mogao biti dobar izbor za vas.