Popis kontakata koje ste spremili u svoju Outlook 2010 datoteku može biti vrlo vrijedna roba, osobito ako se bavite prodajom ili marketingom. Mnogi od tih kontakata mogu biti klijenti, kupci ili utjecajni ljudi u vašoj branši, a mogućnost kontakta s njima može značiti povećanu vidljivost proizvoda ili proviziju od prodaje. Međutim, ponekad jednostavno ne možete locirati osobu u svom Outlook adresaru e-pošte, a prilika koju morate prenijeti neke važne informacije može vam izmaknuti kroz prste. Ali postoji nekoliko različitih mjesta koja možete pogledati ako želite znati kako pronaći izgubljene kontakte u Outlooku 2010, stoga nemojte paničariti dok ne istražite ove lokacije za kontakt podatke za koje znate da bi trebali biti dostupni.
Kako vratiti izbrisani kontakt u Outlook 2010
Najčešća situacija pri određivanju kako pronaći izgubljene kontakte u Outlooku 2010 je da je kontakt nenamjerno izbrisan. Možda ste čistili svoj adresar i slučajno ste istaknuli pogrešnu osobu, ili je možda netko koristio vaše računalo i napravio jednostavnu pogrešku. Nažalost, ako ste ispraznili Izbrisane stavke mapu budući da je kontakt izgubljen, možda se neće moći vratiti. Ali ako ova mapa nije ispražnjena, i dalje biste trebali moći pronaći izgubljeni kontakt u programu Outlook 2010 Izbrisane stavke mapu.
Kliknite mapu Izbrisane stavke u stupcu na lijevoj strani prozora da biste prikazali cijeli sadržaj mape. Ako u ovoj mapi postoji mali broj stavki, ne biste trebali imati problema s lociranjem kontakta koji nedostaje. Međutim, ako u ovoj mapi ima mnogo stavki, možda ćete morati izvršiti filtriranje.
Kliknite na Poredati po opciju iznad popisa stavki, a zatim kliknite na Tip opcija. Time će se sve stavke mape razvrstati na temelju vrste stavke, a svi izbrisani kontakti bit će pri vrhu popisa.
Kliknite na izbrisani kontakt, a zatim ga povucite na Kontakti mapu u donjem lijevom kutu prozora. Nakon što se vratite na svoje Kontakti mapu, vidjet ćete da je kontakt vraćen.
Pronalaženje izgubljenog kontakta koji je bio pogrešno označen
Ako znate da kontakt postoji i niste ga mogli pronaći u mapi Izbrisane stavke, vjerojatno je pogrešno unesen. Počnite razmišljati o stvarima koje znate o toj osobi i opsegu informacija koje obično uključujete za svoje kontakte.
Jesu li se vjenčali i promijenili prezime?
Upisujete li grad ili državu za svoje kontakte i, ako jeste, znate li te podatke za ovaj kontakt?
Znate li niz slova u njihovom imenu ili adresi e-pošte za koji znate da ste ga ispravno unijeli?
Ova opcija može biti malo složenija jer će se za pronalaženje kontakta oslanjati na vašu kreativnost. Možete koristiti traži bar u svom Kontakti mapu za lociranje pojedinaca na temelju bilo koje informacije koju ste mogli uključiti o njima. Neke dobre za isprobati su:
zemlje
gradova
Države
prvih nekoliko slova njihovog imena ili prezimena
dio njihove adrese e-pošte iza simbola @
pozivni broj njihovog telefonskog broja
Iako je sigurno moguće da ste pogrešno napisali njihovo prezime, kolike su šanse da ste pogrešno napisali svaku pojedinu informaciju koju ste naveli o njima kada ste stvorili kontakt? Na primjer, koristio sam dio adrese e-pošte da pronađem kontakt na slici ispod.
Posljednja stvar koju možete učiniti je prebaciti se na svoj Predloženi kontakti na lijevoj strani prozora i pretražite ih umjesto toga.
To su adrese e-pošte ljudi s kojima ste komunicirali u prošlosti, ali nikada niste dodali kao kontakt u Outlook. Za kretanje kroz ovaj popis također možete koristiti iste ideje za pretraživanje koje su ponuđene gore.
Ako ste na poslu gdje redovito komunicirate s kupcima ili klijentima, dodavanje svih ovih predloženih kontakata na popis za distribuciju može biti dobar način da brzo dođete do ljudi s kojima niste razgovarali neko vrijeme.