S toliko različitih programa dostupnih za upravljanje vašom e-poštom i vašim porukama e-pošte vjerojatno ćete se u nekom trenutku svog života prebaciti s jednog programa na drugi. Međutim, proces izvoza vaših kontakata sa starog računa e-pošte na novi možda neće biti odmah očit.
Većina programa za e-poštu sposobna je ispisati sve vaše kontakt podatke u Excel popis, tipa CSV datoteke. Ovaj popis je zapravo proračunska tablica koja sadrži polja i zapise za svaki od kontakata na vašoj staroj adresi e-pošte. Kada prelazite na Microsoft Outlook 2010 kao svoj novi program za e-poštu, moguće je uvesti taj Excel popis izravno u svoj adresar kontakata. Zatim možete pročitati ovaj članak i saznati kako dodati neke od tih kontakata na popis za distribuciju.
Uvezite svoj stari CSV popis kontakata u Outlook 2010
Započnite postupak preuzimanja svojih CSV kontakata u Outlook pokretanjem Outlook 2010. Kliknite narančastu boju Datoteka karticu u gornjem lijevom dijelu prozora programa Outlook, a zatim kliknite na Otvorena opciju na lijevoj strani prozora.
Sljedeće što trebate učiniti je kliknuti na Uvoz gumb u sredini prozora, koji će otvoriti novi Čarobnjak za uvoz i izvoz prozor u Outlooku. Kliknite na Uvoz iz drugog programa ili datoteke opciju, a zatim kliknite na Sljedeći gumb na dnu prozora.
Kliknite na Vrijednosti odvojene zarezima (Windows) opciju, a zatim kliknite na Sljedeći ponovno gumb.
Kliknite na pretraživati gumb na vrhu prozora, a zatim pronađite CSV Excel popis koji želite uvesti u Outlook 2010. Odaberite opciju koju želite koristiti za rukovanje svim dupliciranim datotekama kontakata na koje Outlook može naići, a zatim kliknite Sljedeći dugme.
Kliknite na Kontakti opcija pod Odaberite odredišnu mapu opciju, a zatim kliknite na Sljedeći ponovno gumb.
Kliknite na Završi gumb za dovršetak procesa uvoza vašeg popisa iz programa Excel u mapu Outlook kontakata.
Ako se podaci ne uvoze ispravno, možda ćete morati ponoviti postupak i kliknuti na Mapirajte prilagođena polja gumb na zadnjem zaslonu. Ovaj zaslon izgleda kao na slici prikazanoj ispod. Stupac na lijevoj strani prozora označava polja koja su definirana na popisu programa Excel koji pokušavate uvesti, a polja u stupcu na desnoj strani prozora su kontaktna polja u Outlooku. Morate mapirati odgovarajuće polje s popisa programa Excel u odgovarajuće polje programa Outlook povlačenjem iz lijevog stupca u desni stupac. Na primjer, povukli biste Ime stavku iz lijevog stupca u Ime stavku u desnom stupcu. Nakon što su sva polja ispravno mapirana, kliknite na u redu gumb na dnu prozora.
