Starije verzije Microsoft Outlooka patile su od smanjenja performansi kako bi se povećala veličina Outlook datoteke. Kao rezultat toga, u programu Microsoft Outlook 2010 postoji značajka arhiviranja koju možete koristiti za arhiviranje starih datoteka, kao što su stare e-poruke, kontakti, popisi distribucije i unosi u kalendar.
Dok korisnici Microsoft Outlooka 2010 neće doživjeti ista usporavanja programa kao što su to imali korisnici starih verzija, današnji korisnici e-pošte i kalendara primaju i šalju veće količine podataka što može brzo povećati veličinu Outlook PST datoteke. Stoga, iako više nije potrebno arhivirati datoteke u Outlooku kao nekada, to je još uvijek dobra praksa za smanjenje veličine datoteke i poboljšanje performansi vašeg programa za e-poštu.
Korištenje alata za arhiviranje u kalendaru Outlook 2010
Ako ste bolje upoznati s izmjenom postavki u starijim verzijama programa Microsoft Office, onda bi izgled i struktura Microsoft Outlooka 2010 mogli biti malo zbunjujući. Većina konfigurabilnih opcija u ovoj verziji Outlooka nalazi se klikom na Datoteka karticu u gornjem lijevom kutu prozora. Ovaj navigacijski uzorak vrijedi i za potrebe ovog vodiča, pa kliknite na njega Datoteka tab. Kliknite gumb Informacije na lijevoj strani prozora da biste prikazali drugačiji skup opcija u glavnom dijelu prozora Outlook 2010.
Kliknite na Alati za čišćenje gumb u sredini prozora, koji će prikazati padajući izbornik s dodatnim skupom izbora. Kliknite na Arhiva opciju na dnu ovog padajućeg izbornika.
An Arhiva prozor će sada biti otvoren iznad vašeg prozora Outlook 2010. Ako želite arhivirati cijelu svoju Outlook 2010 datoteku, možete kliknuti na Arhivirajte sve mape prema postavkama AutoArchive opcija na vrhu prozora. Međutim, da biste arhivirali samo svoj Outlook 2010 kalendar, provjerite Arhivirajte ovu mapu i sve podmape opcija.
Kliknite na Kalendar opciju za odabir zadanog kalendara za vaš trenutni Outlook 2010 profil. Ako želite arhivirati drugi kalendar, kao što je internetski kalendar, odaberite tu opciju. Ako vidite strelicu lijevo od željene opcije kalendara, to znači da se unutar te stavke nalazi više kalendara. Ako odaberete opciju s desne strane strelice, Outlook će arhivirati svaki kalendar u tom odjeljku.
Dovršite postavke za svoju arhivu kalendara Outlook 2010 klikom na padajući izbornik s desne strane Arhivirajte stavke starije od i odabirom datuma prije kojeg želite arhivirati sve stavke u datoteci. Kliknite na u redu gumb za nastavak arhiviranja vašeg Outlook 2010 kalendara.