Posljednje ažuriranje: 5. siječnja 2017
Važno je znati kako sigurnosno kopirati Outlook 2010 ako je to vaša primarna metoda za pohranu e-pošte i komunikaciju s vašim kontaktima. To je osobito istinito ako ste napravili mnogo prilagodbi (kao što je stvaranje popisa distribucije) koje bi bilo teško ili nemoguće replicirati. Puno važnih informacija može se pohraniti na vaš račun e-pošte, a gubitak tih informacija mogao bi biti razoran.
Prelazak na digitalniji način komunikacije znači da velik dio važne korespondencije koju ste prije primali običnom poštom sada dolazi na vašu adresu e-pošte. Zbog načina na koji pregledavamo e-poštu, kao i količine smeća koja je uključena bez vrijednih poruka, ove važne informacije mogu se činiti manje važne nego da imate njihovu fizičku kopiju. Međutim, novi format ne umanjuje važnost koju biste trebali pridavati svojim podacima e-pošte i, na isti način na koji biste zaštitili važne fizičke dokumente, morate poduzeti mjere opreza kako biste zaštitili svoju e-poštu. Na sreću možete lako sigurnosna kopija Outlook 2010 datoteke pomoću zadanog uslužnog programa uključenog u program, čime se osigurava da ne izgubite svoje podatke.
Kako napraviti sigurnosnu kopiju u Outlooku 2010
Metoda za sigurnosno kopiranje vaših datoteka u programu Microsoft Outlook 2010 uključuje kratku seriju postupaka koji se svi odvijaju unutar programa Microsoft Outlook. Stvarni proces stvaranja sigurnosne kopije može potrajati neko vrijeme, pogotovo ako sigurnosno kopirate mnogo datoteka, ali postupak rezultira jednom datotekom koja je u PST formatu datoteke. Možete odrediti mjesto po vlastitom izboru za rezultirajuću datoteku sigurnosne kopije, ali biste u konačnici trebali kopirati sigurnosnu kopiju Outlook 2010 datoteke na drugo računalo, uslugu pohrane u oblaku ili vanjski tvrdi disk. Zašto, mogli biste se pitati? Ako se vaš tvrdi disk sruši ili ako je vaše računalo ukradeno, izgubit ćete sve datoteke na tom računalu. Svrha izrade sigurnosne kopije je zaštita od ovakvih situacija, stoga je treba pohraniti na mjesto koje neće biti pogođeno katastrofom koja utječe na izvorne datoteke.
Počnite sigurnosno kopirati svoje Outlook 2010 datoteke pokretanjem programa. Kliknite na Datoteka karticu u gornjem lijevom kutu prozora, a zatim kliknite Otvorena na lijevoj strani izbornika. Popis opcija u sredini prozora će se promijeniti, pa kliknite na Uvoz gumb za pokretanje alata za uvoz/izvoz programa Outlook 2010.
Kliknite na Izvoz u datoteku opciju, a zatim kliknite na Sljedeći dugme. Kliknite na Outlook podatkovna datoteka (.pst) opciju, a zatim kliknite Sljedeći opet. Sljedeći zaslon prikazat će sve mape uključene u vašu instalaciju Outlook 2010. Kliknite datoteku najviše razine (na slici ispod ovo je Outlook datoteka s podacima mape), potvrdite okvir s lijeve strane Uključi podmape, zatim kliknite na Sljedeći dugme.
Kliknite na pretraživati gumb na vrhu prozora, a zatim odaberite mjesto na vašem računalu za izlaznu datoteku sigurnosne kopije. Provjeri Zamijenite duplikate izvezenim stavkama opciju, a zatim kliknite na Završi gumb na dnu prozora.
Generiranje sigurnosne kopije Outlook 2010 datoteke može potrajati nekoliko minuta ako u Outlooku imate puno poruka. Kada se proces završi, možete premjestiti sigurnosnu kopiju na isti način na koji biste premjestili bilo koju drugu datoteku na računalu. Međutim, imajte na umu da vaša sigurnosna kopija Outlook 2010 može biti veličine nekoliko GB pa, ako je želite kopirati u rješenje za pohranu u oblaku kao što je OneDrive ili DropBox, prije kopiranja datoteke potvrdite da imate slobodnog prostora na toj usluzi.
Sažetak – Kako napraviti sigurnosnu kopiju Outlook 2010
- Kliknite na Datoteka tab.
- Klik Otvorena u lijevom stupcu.
- Kliknite na Uvoz dugme.
- Izaberi Izvoz u datoteku, a zatim kliknite Sljedeći.
- Odaberite Outlook podatkovna datoteka (.pst) opciju, a zatim kliknite Sljedeći.
- Odaberite mapu na vrhu ovog popisa mapa, označite Uključi podmape okvir, a zatim kliknite Sljedeći.
- Kliknite na pretraživati , odaberite mjesto na računalu za datoteku sigurnosne kopije Outlook 2010, a zatim kliknite Završi.
Saznajte kako promijeniti svoje ime u Outlooku 2010 ako se neispravno pojavljuje u pristigloj pošti primatelja ili ako ste nedavno promijenili ime.