Zamjena računala ili sigurnosno kopiranje datoteka na računalu zahtijeva od vas da locirate i kopirate datoteke koje su vam važne. Kao korisnik Outlooka, vjerojatno nema puno datoteka na vašem računalu koje su važnije od vaše Outlook PST datoteke.
The mjesto PST datoteke na vašem računalu, međutim, može biti teško razaznati ako ga slijepo tražite. Srećom, Microsoft Outlook uključuje izbornik koji vam omogućuje unos promjena i pregled postavki vašeg Outlook profila. Među postavkama koje možete vidjeti na ovom izborniku je i lokacija vaše Outlook PST datoteke. Izrada sigurnosne kopije vaše PST datoteke uključit će sve što je na vašem računu, uključujući sve liste distribucije koje ste spremili u svoje kontakte.
Pronalaženje lokacije PST datoteke
Ako imate prethodnog iskustva s Microsoft Outlookom 2003 ili Microsoft Outlookom 2007, tada bi vam se struktura Microsoft Outlooka 2010 mogla činiti pomalo stranom. To može biti istina čak i ako već neko vrijeme koristite program, osobito ako ne mijenjate postavke računa za svoj Outlook profil s puno redovitosti. Kako bismo locirali Outlook PST datoteku, prvo moramo pronaći Postavke računa izbornik unutar Outlook 2010.
Pokrenite Microsoft Outlook 2010, a zatim kliknite narančastu Datoteka karticu u gornjem lijevom kutu prozora. Klik Info na lijevoj strani prozora, kliknite na Postavke računa gumb u sredini prozora, a zatim kliknite Postavke računa ponovno u padajućem izborniku. Ako imate više od jednog računa e-pošte u svom Outlook profilu, morat ćete kliknuti točan račun s padajućeg izbornika na vrhu prozora da biste odredili lokaciju PST datoteke za taj račun.
Ovo će otvoriti Postavke računa skočni prozor. Kliknite na Datoteke s podacima kartica na vrhu Postavke računa prozor koji će prikazati popis svih podatkovnih datoteka povezanih s vašim trenutnim Outlook profilom.
Lokacija PST datoteke prikazana je u sredini prozora, ispod Mjesto stupac. Ako želite biti preusmjereni izravno na lokaciju PST datoteke, kliknite željenu PST datoteku tako da bude istaknuta, a zatim kliknite Otvorite lokaciju datoteke gumb iznad popisa datoteka s podacima.
Ovo će otvoriti Windows Explorer izravno na mjesto PST datoteke. Također možete kliknuti gumb Postavke dok je odabrana željena PST datoteka, što će otvoriti drugi skočni prozor pod nazivom Outlook datoteka s podacima. Ovaj prozor možete koristiti za obavljanje niza drugih radnji, kao što je promjena lozinke za Outlook PST datoteku ili zbijanje PST datoteke ako je postala prevelika.
Ako određujete lokaciju svoje PST datoteke jer je želite prenijeti na drugo mjesto ili je negdje sigurnosno kopirati, imajte na umu da Outlook PST datoteke mogu brzo postati vrlo velike. Ako rijetko brišete e-poštu i šaljete ili primate poruke koje sadrže velike privitke, nije neobično da Outlook PST datoteka ima mnogo GB. Osim toga, ako imate više računa e-pošte u jednom Outlook profilu, tada će se veličina vaše PST datoteke povećati i zbog tog faktora.