Postoji mnogo načina za pohranu podataka u Excel proračunske tablice, a jedan uobičajeni izbor je stavljanje svakog podatka u zaseban stupac. To omogućuje veliku fleksibilnost kada trebate unijeti promjene u sve u stupcu, ali može se činiti zastrašujućim kada trebate kombinirati podatke iz dva stupca u novi stupac.
Excel 2013 ima formulu, nazvanu konkatenacija, koja vam omogućuje automatizaciju ovog procesa i omogućit će vam da brzo dovršite zadatak za koji ste možda mislili da će zahtijevati puno tipkanja ili veliku količinu kopiranja i lijepljenja.
Kombiniranje dvaju tekstualnih stupaca u Excelu 2013
Koraci u ovom članku pretpostavit će da imate dva stupca od kojih svaki sadrži malo teksta i da biste željeli kombinirati taj tekst u jedan stupac bez ponovnog ponavljanja ili punog kopiranja i lijepljenja.
Evo kako kombinirati dva tekstualna stupca u Excelu 2013 –
- Otvorite radni list u programu Excel 2013.
- Kliknite unutar ćelije u praznom stupcu gdje želite da se pojave kombinirani podaci.
- Tip =KONKATENIRAJ(XX, YY), gdje XX je mjesto ćelije prvog podatka, i YY je mjesto ćelije stupca s drugim dijelom podataka, a zatim pritisnite Enter na tipkovnici da biste izvršili formulu.
- Kliknite i povucite ručicu za popunjavanje u donjem desnom kutu ćelije s kombiniranim podacima, a zatim je povucite prema dolje da odgovara ćelijama koje sadrže izvorne podatke. Excel će automatski ispuniti te ćelije podacima iz odgovarajućih ćelija.
Ovi koraci su također prikazani u nastavku sa slikama –
1. korak: otvorite radni list u programu Excel 2013.
Korak 2: Kliknite unutar ćelije u praznom stupcu gdje želite da se pojavi prva instanca kombiniranih podataka.
Korak 3: Upišite =KONKATENIRAJ(XX, YY) u ćeliju, ali zamijeniti XX s mjestom ćelije prvog podatka i zamijenite YY s položajem ćelije drugog podatka. Ako želite uključiti razmak između podataka iz ćelija, izmijenite formulu tako da bude =KONKATENIRAJ(XX, ” “, YY). Alternativno, možete to napraviti =KONKATENIRAJ(XX, “-“, YY) ako ste htjeli staviti crticu između podataka iz dvije ćelije. Pritisnite Unesi na tipkovnici kada je formula gotova.
Korak 4: Kliknite i držite ručicu za popunjavanje u donjem desnom kutu ćelije, a zatim povucite ručicu prema dolje dok ne odaberete sve ćelije na koje želite primijeniti istu formulu. Zatim možete otpustiti tipku miša da ispunite te ćelije formulom koju ste upravo unijeli. Excel će automatski ažurirati formulu kako bi koristio podatke iz odgovarajućih ćelija.
Ako želite naučiti još neke korisne formule Excela, pogledajte ovaj članak o usporedbi stupaca u Excelu.