Posljednje ažuriranje: 17. travnja 2019
Ispis proračunskih tablica u programu Excel 2010 može biti frustrirajući, pogotovo ako će se vaša proračunska tablica ispisivati na više stranica. Dodatni stupci mogu naletjeti na vlastitu stranicu, naslovi stupaca ispisuju se samo na prvoj stranici i općenito može biti teško vizualno povezati ćeliju s redkom ili stupcem.
Radeći u uredu i komunicirajući s brojnim ljudima koji koriste Excel na različitim razinama znanja, mogu reći da je jedan od najvećih problema koji većina ljudi ima uključuje način na koji njihova proračunska tablica izgleda kada završe s njom i izradu fizičkog kopirati. Zadane postavke ispisa rijetko su idealne za ono što žele, a postoji puno Excel pojmova koji su međusobno vrlo slični i mogu biti zbunjujući.
No postoje neke jednostavne promjene koje možete primijeniti na svoju Excel proračunsku tablicu kako bi se bolje ispisivala i čitateljima lakše razumjela.
Bolji ispis proračunskih tablica Excel 2010
Ovaj vodič bavit će se nekoliko ključnih područja koja mogu biti najkorisnija za poboljšanje ispisane Excel proračunske tablice. Ova područja uključuju:
– Skrivanje nepotrebnih stupaca i redaka
– Dodavanje brojeva stranica na dno stranice
– Podešavanje orijentacije stranice
– Podešavanje veličine papira
– Podešavanje margina
– Ispis mrežnih linija
– Ponavljanje gornjeg reda na svakoj stranici
– Postavljanje svih vaših stupaca na jedan list
Iako se ovo može činiti puno, zapravo možete napraviti gotovo sve te promjene iz jednog izbornika. A nakon što se s njim ugodite, sve ove promjene možete primijeniti u samo nekoliko sekundi. Rezultat će biti proračunska tablica koja prikazuje zaglavlja stupaca na vrhu svake stranice, laka je za čitanje i neće zahtijevati da ručno prilagođavate veličine stupaca kako biste spriječili ispis dodatnog stupca na vlastitoj stranici.
Skrivanje nepotrebnih stupaca i redaka
Obično volim početi ovdje, pogotovo kada imam posla s proračunskom tablicom koju je netko drugi napravio. Često uključuje informacije koje nisu relevantne iz razloga što se proračunska tablica ispisuje i samo pomaže u stvaranju zabune.
Možete sakriti redak ili stupac tako da desnom tipkom miša kliknete slovo stupca ili broj retka, a zatim kliknete Sakriti opcija.
Više o skrivanju stupaca možete saznati u ovom članku.
Dodavanje brojeva stranica na dno stranice
To možda neće biti nešto što će svi morati učiniti sa svojim proračunskim tablicama, ali otkrio sam da velike proračunske tablice često mogu izgledati vrlo slično od stranice do stranice. Čitatelji također imaju naviku uklanjanja spajalica i fokusiranja na pojedinačne stranice, što može učiniti gotovo nemogućim vraćanje proračunske tablice u red.
1. korak: kliknite Umetnuti na vrhu prozora.
Korak 2: kliknite Zaglavlje podnožje u Tekst dio navigacijske vrpce.
Korak 3: Kliknite unutar odjeljka podnožja na dnu stranice gdje želite dodati broj stranice.
Korak 4: Kliknite na Broj stranice gumb u Elementi zaglavlja i podnožja dio navigacijske vrpce.
Dok ste u ovom prikazu, sada je možda pravo vrijeme da dodate zaglavlje. To možete učiniti jednostavnim klikom unutar odjeljka zaglavlja gdje želite dodati svoje podatke. Sve što dodate u zaglavlje ponavlja se na svakoj stranici, tako da je ovo dobro mjesto za postavljanje naslova proračunske tablice.
Ovdje možete saznati više o stvaranju zaglavlja u programu Excel 2010.
Dodatne informacije o dodavanju brojeva stranica u Excel 2010 možete pročitati ovdje.
Podešavanje orijentacije stranice
Ovaj dio vodiča je kada ćemo otvoriti Podešavanje stranice izbornik, koji sadrži niz različitih opcija ispisa koje želimo prilagoditi.
Smatram da većina proračunskih tablica koje ispisujem izgledaju puno bolje kada su ispisane u pejzažnoj orijentaciji. Ovo je očito izbor koji će varirati ovisno o vašim potrebama, ali je nešto što je jednostavno promijeniti prema potrebi.
Korak 1: Kliknite na Izgled stranica kartica na vrhu prozora.
Korak 2: Kliknite na Podešavanje stranice gumb u donjem desnom kutu Podešavanje stranice dio navigacijske vrpce.
Korak 3: Kliknite orijentaciju stranice koju želite koristiti.
Ostat ćemo na ovom izborniku do kraja vodiča, stoga ga nemojte još zatvoriti!
Podešavanje veličine papira
Ako se većina vaših proračunskih tablica bolje ispisuje u pejzažnoj orijentaciji, povremeno mogu postojati dokumenti koji su čak i preveliki za to. Jedno dobro rješenje za to je korištenje papira legalne veličine, što će vam omogućiti da stane još više stupaca na jednu stranicu.
**Podsjetnik – ovom izborniku se pristupa klikom na Izgled stranica karticu, a zatim kliknite na Podešavanje stranice gumb u donjem desnom kutu Podešavanje stranice dio navigacijske vrpce.**
1. korak: kliknite padajući izbornik s desne strane Veličina papira, a zatim kliknite željenu veličinu papira.
Podešavanje margina
Prilagođavanje margina za vašu proračunsku tablicu obično se vrši jer želite stati više informacija na stranicu. Dakle, za potrebe ovog vodiča, naš primjer u nastavku će smanjiti margine na nižu vrijednost.
**Podsjetnik – ovom izborniku se pristupa klikom na Izgled stranica karticu, a zatim kliknite na Podešavanje stranice gumb u donjem desnom kutu Podešavanje stranice dio navigacijske vrpce.**
Korak 1: Kliknite na Margine kartica na vrhu prozora.
Korak 2: Kliknite strelicu prema dolje ispod Lijevo da biste smanjili veličinu margine, zatim ponovite za Pravo, Vrh i Dno. Primijetit ćete da nisam smanjio svoje margine na 0, jer moj pisač ima poteškoća s ispisom dokumenata bez margine. To je uobičajeno među mnogim pisačima, pa biste također trebali razmisliti o korištenju veličina margina na donjoj slici.
Ispis mrežnih linija
Ovo je jedna od najvažnijih promjena koje treba unijeti u ispisanu proračunsku tablicu, a radim je na gotovo svemu što ispisujem iz Excela. Dodavanje mrežnih linija čitateljima će znatno olakšati određivanje kojem stupcu i retku pripada ćelija i može pomoći u smanjenju pogrešaka.
**Podsjetnik – ovom izborniku se pristupa klikom na Izgled stranica karticu, a zatim kliknite na Podešavanje stranice gumb u donjem desnom kutu Podešavanje stranice dio navigacijske vrpce.**
Korak 1: Kliknite na List kartica na vrhu prozora.
Korak 2: Označite okvir s lijeve strane Rešetke.
Ponavljanje gornjeg retka na svakoj stranici
Ovo je još jedna postavka koju možete iskoristiti kako biste svoju proračunsku tablicu učinili organiziranijom. Ispis gornjeg retka na svakoj stranici olakšat će čitateljima da saznaju kojem stupcu pripada ćelija, što će pomoći u uklanjanju pogrešaka.
**Podsjetnik – ovom izborniku se pristupa klikom na Izgled stranica karticu, a zatim kliknite na Podešavanje stranice gumb u donjem desnom kutu Podešavanje stranice dio navigacijske vrpce.**
Korak 1: Kliknite unutar Redovi za ponavljanje na vrhu polje.
Korak 2: Kliknite redak koji želite ponoviti na vrhu svake stranice. U ovom primjeru koristim red 1.
Kliknite na u redu gumb na dnu prozora za spremanje svih promjena koje smo upravo napravili, jer smo sada gotovi s ovim prozorom.
Ako umjesto toga želite ponoviti stupac na lijevoj strani svake stranice, u ovom članku možete pročitati kako.
Postavljanje svih vaših stupaca na jednu stranicu
Ovo je posljednji dio našeg vodiča, i to je promjena koju ćemo napraviti izravno iz Ispis izbornik.
Korak 1: Kliknite na Datoteka karticu u gornjem lijevom dijelu prozora.
Korak 2: kliknite Ispis u stupcu na lijevoj strani prozora.
Korak 3: Kliknite na Bez skaliranja gumb u sredini prozora, a zatim kliknite na Uklopi sve stupce na jednu stranicu opcija.
Sada biste trebali imati Excel proračunsku tablicu koja će se ispisivati u jednostavnom, čitljivom formatu koji će se svidjeti vašim čitateljima. Ako sve izgleda ispravno u Pregled prije ispisa na desnoj strani prozora, zatim možete kliknuti na Ispis gumb za početak ispisivanja optimizirane proračunske tablice.
Mnoge opcije o kojima raspravljamo u gornjem članku također će raditi i u novijim verzijama Excela. I dok je većina ovih odjeljaka uključivala korištenje odjeljka Postavljanje stranice, neke od ovih postavki mogu se promijeniti i s drugih lokacija.
Na primjer, možete kliknuti na Ispis naslova gumb na Izgled stranica karticu i odaberite gornji red svoje proračunske tablice da biste ispisali taj gornji red na svakoj stranici.
Osim toga, pronaći ćete opcije za uključivanje linija mreže kada ispisujete tako da odete na Izgled stranica karticu i klikom na Ispis opciju pod Gridlines u Opcije lista dio vrpce.
Želite li ispisati list praznih ćelija za kontrolni popis ili ručni popis? Saznajte kako u Excelu 2010.