Ako svoju pristiglu poštu Outlook 2010 koristite u poslovne ili osobne svrhe i to radite već duže vrijeme, onda ste vjerojatno skupili veliki broj e-pošte u pristigloj pošti. Međutim, ovisno o tome kako koristite Outlook, možda više nikada nećete morati pristupiti tim starijim e-porukama. To znači da oni samo bespotrebno popunjavaju prostor u vašoj pristigloj pošti. Ali to također znači da povećava veličinu vaše Outlook podatkovne datoteke, što bi moglo usporiti izvedbu programa. Srećom, možete arhivirati stare e-poruke u programu Outlook 2010 kako biste ublažili ovaj problem.
Jeste li zainteresirani i za arhiviranje vašeg kalendara? Možete pročitati i ovaj članak kako biste naučili kako to učiniti.
Ručno arhivirajte e-poštu u programu Outlook 2010
Proces za to je zapravo prilično jednostavan i, s obzirom na korist koju ćete dobiti od arhiviranja starih poruka, trebali biste razmisliti o tome da često radite kako bi Outlook ostao mršav i zao.
Korak 1: Pokrenite Outlook 2010.
Korak 2: Kliknite narančastu Datoteka karticu u gornjem lijevom kutu prozora.
Korak 3: kliknite Info u stupcu na lijevoj strani prozora.
Korak 4: Kliknite na Alati za čišćenje padajući izbornik u središnjem dijelu prozora, a zatim kliknite na Arhiva opcija.
Korak 5: Kliknite Inbox u odjeljku na vrhu prozora.
Korak 6: Kliknite padajući izbornik s desne strane Arhivirajte stavke starije od, zatim odaberite datum za koji želite arhivirati sve prethodne poruke. Ako želite znati ili odabrati gdje će se arhivska datoteka kreirati, kliknite na pretraživati gumb za prikaz ili promjenu lokacije.
Korak 7: Kliknite na u redu gumb na dnu prozora za pokretanje procesa arhiviranja.
Ovo će stvoriti zasebnu arhivsku datoteku sa svim porukama koje ste odabrali za arhiviranje. Ovu datoteku možete otvoriti kasnije ako trebate pristupiti nekoj od poruka koje ste arhivirali.
Ako imate arhivirane stare poruke, a Outlook još uvijek radi sporo, možda biste trebali razmisliti o nadogradnji računala. Trenutno na tržištu postoji niz izvrsnih, pristupačnih prijenosnih računala. Saznajte više o jednom od njih čitajući našu recenziju HP 2000-2a20nr 15,6-inčnog prijenosnog računala (crna).