Briga o sigurnosnoj kopiji Gmaila vjerojatno nije visoko na vašem popisu prioriteta. Google je nevjerojatno vješt u zaštiti podataka i upravljanju njima, a poruke e-pošte pohranjene u vašoj pristigloj pošti Gmaila već su pohranjene u oblaku. To znači da nisu podložni istim rizicima kao podaci koji su lokalno pohranjeni na vašem računalu, tako da nećete izgubiti svoje Gmail poruke ako vaše računalo dobije virus, ako vam se laptop ukrade ili ako se neka katastrofa pokvari vaše računalo izvan stanja koje se može oporaviti. Međutim, informacije sadržane u vašoj pristigloj pošti Gmaila nisu u potpunosti neranjive, jer biste mogli nenamjerno izbrisati poruke, netko bi mogao dobiti vaše podatke za prijavu na Gmail i zaključati vas s vašeg računa ili, u nekom malo vjerojatnom scenariju, Google bi mogao pogriješiti i izgubiti vaš poruke. Možda ćete čak i izgubiti pristup internetu u nekom trenutku i očajnički trebate pristupiti poruci koja ne može čekati dok se vaš mrežni pristup ne vrati. Za bilo koji od ovih potencijalnih scenarija, čuvanje sigurnosne kopije Gmaila na vašem računalu ili u drugoj pristigloj pošti računa e-pošte moglo bi se teoretski pokazati kao vrlo vrijedna roba.
Sigurnosna kopija Gmaila na vašem računalu
Imajte na umu da također možete koristiti program pomoćnika za sigurnosno kopiranje, kao što je CrashPlan, za sigurnosno kopiranje svih vaših lokalnih datoteka.
Ovaj je malo zamršen, ali će vam dati lokalnu kopiju svih vaših Gmail poruka kojima možete pristupiti bez potrebe da se prijavite na svoj Gmail račun na mreži.
1. Prijavite se na svoj Gmail račun, a zatim kliknite ikonu "Postavke" u gornjem desnom kutu prozora.
2. Kliknite "Postavke", a zatim kliknite "Prosljeđivanje i POP/IMAP".
3. Označite opciju "Omogući IMAP", a zatim kliknite gumb "Spremi promjene" na dnu prozora.
4. Idite na stranicu za preuzimanje Thunderbirda, a zatim spremite datoteku za preuzimanje na svoje računalo.
5. Dvaput kliknite na preuzetu datoteku, a zatim slijedite upute za dovršetak instalacije. Thunderbird će se automatski pokrenuti nakon dovršetka instalacije.
6. Upišite svoje ime u polje "Ime", a zatim u odgovarajuća polja unesite svoju Gmail adresu i lozinku. Nakon što završite s unosom svojih podataka, Thunderbird će početi sinkronizirati vaše podatke s informacijama pohranjenim na Googleovim poslužiteljima.
Sigurnosna kopija Gmaila na drugu adresu
Jedan od glavnih razloga da odaberete Hotmail kao izvor sigurnosne kopije Gmaila je mogućnost pohranjivanja velikog broja poruka u pristiglu poštu, a također imate pristup drugoj dobroj, besplatnoj adresi e-pošte. Kako biste smanjili zabunu, pokušajte stvoriti Hotmail račun s istim prefiksom adrese kao i vaš Gmail račun. Budući da se na ovaj račun možda prijavljujete mnogo rjeđe nego na svoj Gmail račun, moglo bi biti lako zaboraviti svoje podatke za prijavu.
Za ovu opciju morate stvoriti Hotmail adresu, a zatim se vratiti na izbornik "Prosljeđivanje i POP/IMAP" vašeg Gmail računa. Nakon što ste na ovom izborniku, možete kliknuti gumb "Dodaj adresu za prosljeđivanje" na vrhu izbornika, a zatim unesite Hotmail adresu koju ste upravo kreirali.
Nakon što konfigurirate ovu opciju u Gmailu, možete se prijaviti na Hotmail račun koji ste kreirali i tražiti poruku sa svog Gmaila. Morat ćete kliknuti vezu za potvrdu u ovoj poruci kako biste potvrdili da odobravate ovo prosljeđivanje, a zatim ćete početi primati svoje Gmail poruke na svoj Hotmail račun.
Ako želite postati stvarno fensi, možete čak postaviti Thunderbird s Hotmail računom, koji će vam pružiti sigurnosnu kopiju na Hotmail računu, kao i lokalnu sigurnosnu kopiju s Thunderbirdom.