Kako pokrenuti AutoArchive u Outlooku 2013

Vaš pretinac e-pošte može lako izmaknuti kontroli ako svaki dan primate velik broj poruka. Upravljanje pristiglom poštom s tisućama e-pošte nije zabavno i može imati negativan utjecaj na to koliko dobro Outlook 2013 radi.

Jedan od načina za upravljanje ovim je arhiviranje starih e-poruka. Možda ste nešto slično radili ručno u prošlosti, ali Outlook 2013 ima značajku AutoArchive koja će se automatski pobrinuti za to. Možete pročitati naš vodič u nastavku kako biste vidjeli kako postaviti i omogućiti ovu značajku arhiviranja da se pokreće svakih nekoliko dana, tjedana ili mjeseci za arhiviranje starih e-poruka.

Kako postaviti automatsko arhiviranje da se pokreće prema rasporedu u Outlooku 2013

Koraci u ovom članku pokazat će vam kako postaviti automatsko arhiviranje u Outlook 2013 tako da se pokreće svakih nekoliko dana. Količina dana između automatskog arhiviranja postavka je koju možete odrediti na temelju vlastitih preferencija.

Korak 1: Otvorite Outlook 2013.

Korak 2: Kliknite na Datoteka karticu u gornjem lijevom kutu prozora.

Korak 3: Kliknite na Mogućnosti gumb na dnu lijevog stupca.

Korak 4: Kliknite na Napredna tab.

Korak 5: Kliknite na Postavke automatskog arhiviranja gumb u AutoArchive odjeljak izbornika.

Korak 6: Označite okvir s lijeve strane Pokreni AutoArchive svaki, zatim odredite broj dana koje želite da ova značajka čeka prije nego što se pokrene. Po potrebi prilagodite bilo koje druge postavke na ovom izborniku, a zatim kliknite na u redu gumb na dnu zaslona.

Imajte na umu da značajka automatskog arhiviranja možda neće raditi ako je vaš račun e-pošte dio Exchange Servera ili ako vaša tvrtka ima pravila o zadržavanju e-pošte. Možete promijeniti specifične postavke automatskog arhiviranja za pojedinačnu mapu tako da desnom tipkom miša kliknete tu mapu i odaberete Svojstva, zatim odabirom AutoArchive tab.

Trebate li Outlook 2013 da provjeravate i šaljete nove poruke češće nego što je trenutno? Saznajte kako promijeniti postavke slanja i primanja u Outlooku 2013 i prilagoditi koliko se često to događa.