Informacije koje ste pohranili u pretincu e-pošte mogu biti vrlo vrijedne, osobito ako tu adresu e-pošte koristite u poslovne svrhe. Iako možda imate sustav u tijeku za sigurnosno kopiranje vaših poruka e-pošte, jeste li implementirali sustav za sigurnosno kopirajte Outlook kontakte? Načini na koje dolazite do ljudi, kao i njihove e-mail adrese, važni su elementi vaših poslovnih aktivnosti. Osim toga, ako ste poput mnogih ljudi, možda se nećete truditi zapamtiti nečiju adresu e-pošte. Jednostavno ih dodate kao novi Outlook kontakt, a zatim počnete upisivati njihovo ime u Do polje poruke kada ih želite kontaktirati. Srećom, postupak sigurnosne kopije vaših Outlook kontakata je jednostavan, a postoji nekoliko načina na koje to možete učiniti.
Napravite sigurnosnu kopiju datoteke Outlook kontakata
Postupak sigurnosne kopije vaših Outlook kontakata može se izvesti izravno iz programa Microsoft Outlook 2010. Osim toga, čak i ako imate vrlo velik broj kontakata, datoteka nije jako velika i lako se može kopirati ili poslati e-poštom na drugo mjesto.
Započnite sigurnosno kopiranje svoje datoteke Outlook kontakata pokretanjem Microsoft Outlook 2010. Kliknite na Datoteka karticu u gornjem lijevom kutu prozora, a zatim kliknite Otvorena na lijevoj strani prozora. Ovo će pokrenuti novi izbornik u sredini zaslona, na koji trebate kliknuti Uvoz. Znam da zapravo izvozimo datoteku, ali ovo je najbrži način za pristup uslužnom programu koji vam je potreban za izvoz kontakata u Outlook.
Kliknite na Izvoz u datoteku opciju, a zatim kliknite na Sljedeći dugme. Na ovom zaslonu postoje neke opcije formata datoteke koje bi vam mogle biti korisne ako ikada trebate premjestiti svoje podatke za kontakt u drugi program za poštu, ali za sada odaberiteOutlook podatkovna datoteka (.pst) opciju, a zatim klikniteSljedeći. Kliknite na Kontakti mapu u sredini prozora, a zatim kliknite Sljedeći.
Kliknite na pretraživati gumb na vrhu prozora, odaberite mjesto na računalu gdje želite spremiti datoteku, a zatim kliknite na Završi gumb za stvaranje sigurnosne kopije datoteke Outlook kontakata. Postoje neki dodatni načini na koje možete modificirati ovaj proces sigurnosne kopije, o čemu ćemo raspravljati u sljedećem odjeljku.
Dodatne mogućnosti sigurnosnog kopiranja Outlook kontakata
Uzbudljiv način kombiniranja ove metode sigurnosnog kopiranja s pohranom u oblaku je pročitati ovaj članak o instalaciji mape SkyDrive na vaše Windows računalo, a zatim odabrati tu mapu SkyDrive kao mjesto za spremanje vaše Outlook sigurnosne kopije. To će vam omogućiti da pristupite datoteci s vašeg računala, a također ćete stvoriti njezinu kopiju u oblaku u slučaju da se vaše računalo sruši ili ukrade.
Druga opcija za optimizaciju ovog procesa i osiguravanje da je vaša sigurnosna kopija sigurna je slanje datoteke e-poštom sebi nakon dovršetka sigurnosne kopije. Budući da bi vaša Outlook datoteka kontakata trebala biti dovoljno mala za slanje e-pošte, to stvara kopiju datoteke kontakata na vašem poslužitelju e-pošte, što vam omogućuje pristup datoteci s bilo kojeg računala.
U prošlosti sam jasno dao do znanja da sam veliki obožavatelj programa CrashPlan za sigurnosnu kopiju, a ovo je primjer u kojem ćete možda vidjeti zašto. Zadane postavke u CrashPlanu već su postavljene za sigurnosno kopiranje zadane lokacije vaše Outlook datoteke, tako da, ako imate CrashPlan na računalu, on već stvara sigurnosnu kopiju ovih informacija.