Mnoge web-bazirane aplikacije i uslužni programi oslanjaju se na podatke koji su pohranjeni u bazama podataka. Ti se podaci zatim mogu koristiti za popunjavanje izvješća i prikaz informacija koje zahtijeva korisnik te aplikacije. Neke od ovih aplikacija čak vam omogućuju preuzimanje parametara podataka, kao što su izvješća ili narudžbe koje vam mogu zatrebati. Ova preuzimanja podataka obično su u formatu CSV datoteke, jer je taj format datoteke vrlo fleksibilan i može se otvoriti u nizu različitih programa. Međutim, ako ste ikada preuzeli puno ovih CSV datoteka koje su sadržavale povezane podatke, vjerojatno ste se susreli sa situacijama u kojima ste trebali moći vidjeti, sortirati ili usporediti sve podatke koji su bili raspoređeni po datotekama. Ova specifična pojava je ona zbog koje ćete poželjeti kombinirati CSV datoteke, što možete postići uz pomoć naredbenog retka u sustavu Windows 7.
Postupak kombiniranja CSV datoteka
Prvi korak u spajanju svih vaših zasebnih CSV datoteka u jednu veliku datoteku je kopiranje svih CSV datoteka u jednu mapu. Radi jednostavnosti, obično kreiram mapu na radnoj površini pod nazivom "CSV", a zatim kopiram datoteke u tu mapu. Za ovaj primjer, sve datoteke imaju ista četiri stupca – proizvod, cijenu, količinu i datum.
Logika kombiniranja CSV datoteka je da bih, kako bih usporedio sve ove podatke u isto vrijeme, morao ručno kopirati i zalijepiti sve informacije u jednu proračunsku tablicu. Iako to nije teško s nekoliko datoteka, može biti izuzetno zamorno kada se to treba učiniti 100 puta.
Kada završite s kombiniranjem svih CSV datoteka, desnom tipkom miša kliknite mapu koju ste stvorili, a zatim kliknite Svojstva. Na vrhu prozora, desno od Mjesto, je lokacija vaše mape. Označite tu lokaciju datoteke mišem, desnom tipkom miša kliknite označeni tekst, a zatim kliknite Kopirati.
Kliknite na Početak u donjem lijevom kutu prozora upišite cmd u polje za pretraživanje pri dnu prozora, desnom tipkom miša kliknite rezultat pretraživanja na vrhu izbornika, a zatim kliknite Pokreni kao administrator. Zatim ćete morati kliknuti Da da biste potvrdili da želite dopustiti programu da izvrši promjene na vašem računalu.
Kliknite unutar prozora, upišite CD, pritisnite razmaknicu, zatim desnom tipkom miša kliknite na prozor i kliknite Zalijepiti. Imajte na umu da Ctrl + V ne radi unutar naredbenog retka, tako da ga ne možete koristiti za lijepljenje podataka međuspremnika. Upišite naziv vaše kreirane mape (u ovom primjeru, opet, naziv moje mape je CSV). Vaš bi naredbeni redak sada trebao prikazati nešto poput ovoga
pa pritisnite Unesi na tipkovnici. Tipkopiraj *.csv kombinirane-datoteke.csv na trenutnom upitu, a zatim pritisnite Unesi za kombiniranje CSV datoteka. Ovo će generirati novu datoteku pod nazivom kombinirane-datoteke.csv u istoj mapi u kojoj su pohranjene vaše pojedinačne CSV datoteke. Kada dvaput kliknete ovu generiranu CSV datoteku, primijetit ćete da su svi podaci iz vaših pojedinačnih CSV datoteka kombinirani, što vam omogućuje brzo sortiranje stupaca i redaka za potrebe analize podataka.
Da biste dodatno pojednostavili ovaj proces, razmislite o korištenju zaokretne tablice za kombiniranje sličnih podataka. Više o zaokretnim tablicama i što one mogu postići možete pročitati u ovom članku.