Posljednje ažuriranje: 19. siječnja 2017
Mnogo je razloga da naučite abecedno u Excelu, ali on je toliko važan i svestran dio programa da će nesumnjivo učiniti vaše iskustvo u Excelu ugodnijim. Mogućnost automatskog razvrstavanja tekstualnih stupaca, kao i brojeva, datuma ili novčanih iznosa, ubrzat će vaš tijek rada, a također će pomoći u uklanjanju pogrešaka do kojih može doći kada pokušavate ručno sortirati podatke.
Kada ručno dodajete podatke u proračunsku tablicu programa Excel 2010 ili dodajete u postojeću proračunsku tablicu, vaši podaci mogu se početi činiti kao da su prilično nasumični. To može otežati pronalaženje određenih informacija bez korištenja alata Find unutar programa, što može izgubiti vaše vrijeme. Srećom, Excel može učinkovito organizirati vaše podatke pomoću ugrađenog alata za sortiranje. Ovo funkcionira drugačije ovisno o vrsti podataka koje su ćelije koje želite sortirati, ali se lako može koristiti za abecedno sortiranje podataka u stupcu. Možete naučiti kako rasporediti po abecednom redu u programu Excel 2010 slijedeći korake u nastavku.
Kako rasporediti po abecedi u Excelu 2010
Imajte na umu da će vam Excel dati upit da "Proširite svoj izbor" nakon što kliknete opciju Sortiraj. Podaci koji se nalaze u istom retku kao i odabrani stupac bit će razvrstani zajedno s vašim odabranim podacima ako odlučite proširiti odabir. Ako su podaci koji se nalaze u istom retku kao i odabrani stupac relevantni, vjerojatno ćete htjeti proširiti odabir. Imajući to na umu, slijedite vodič u nastavku da biste naučili kako rasporediti po abecedi u programu Excel 2010.
1. korak: otvorite proračunsku tablicu u programu Excel 2010.
Korak 2: Mišom odaberite i označite podatke stupca koje želite sortirati.
Korak 3: Kliknite na Podaci kartica na vrhu prozora.
Korak 4: Kliknite na Poredaj od A do Ž gumb ako želite poredati svoje podatke po abecedi od A do Z ili kliknite na Poredaj od Z do A Ako želite sortirati po abecednom redu od Z do A. Imajte na umu da ako ste odabrali stupac s brojčanim vrijednostima, Excel će umjesto toga sortirati od niske do visoke (Sort A to Z) ili od visoke do niske (Sort Z do A).
Korak 5: Odaberite Proširite izbor opciju ako želite sortirati ostale podatke s odabranim stupcem, a zatim kliknite na Vrsta dugme.
Sažetak – Kako rasporediti po abecedi u Excelu 2010
- Odaberite ćelije koje želite sortirati.
- Kliknite na Podaci kartica na vrhu prozora.
- Kliknite na Poredaj od A do Ž gumb ili Poredaj od Z do A gumb, ovisno o tome kako želite da se vaši podaci razvrstavaju.
- Kliknite na Proširite izbor opciju ako želite da Excel reorganizira i podatke u odgovarajućim ćelijama, a zatim kliknite na Vrsta dugme.
Sličnu metodu možete koristiti i za sortiranje po datumu u Excelu 2010.