Ponekad kada pišete dokument, naći ćete se da trebate potražiti neku dodatnu činjenicu ili locirati neki drugi podatak. Ovisno o vašim internetskim navikama, to može uključivati otvaranje nove kartice, otvaranje drugog prozora web-preglednika ili korištenje funkcije pretraživanja na izborniku Start vašeg Windows 7 računala. Bez obzira na to kojim putem idete, morat ćete ostaviti svoj dokument Google dokumenata da biste pronašli informacije koje su vam potrebne. I kad god se udaljite od kartice, uvijek postoji mogućnost da nehotice zatvorite prozor preglednika ili otvorite novu stranicu umjesto kartice dokumenta Google Dokumenti. Srećom, Google je dodao novu značajku na svoje stranice dokumenata pod nazivom Istraživanje koji vam omogućuje da pretražujete Internet izravno sa stranice dokumenta.
Kako koristiti alat za istraživanje Google dokumenata
Sada kada je Google dodao Istraživanje alat na njihovu stranicu Dokumenti, on će biti tamo prema zadanim postavkama, i za stare i za nove dokumente, osim ako ga ne odlučite ukloniti iz prikaza. Ako ga želite ukloniti sa stranice, možete jednostavno kliknuti bijeli "x" u gornjem desnom kutu alata.
Međutim, ako želite koristiti alat da vam pomogne u stvaranju dokumenata, on zapravo pruža neke vrlo zanimljive funkcije. Počnite učiti kako koristiti alat za istraživanje Google dokumenata jednostavnim upisivanjem pojma za pretraživanje u polje za pretraživanje. Alat za istraživanje tada će prikazati rezultate koje biste očekivali da koristite Google pretraživanje na vlastitoj kartici preglednika.
Ako kliknete jednu od veza u rezultatima, otvorit će se ta stranica na vlastitoj kartici. Međutim, zanimljiviji elementi alata za istraživanje nalaze se korištenjem opcija koje vam omogućuju da djelujete na rezultate pretraživanja, a da ostanete na svojoj trenutnoj stranici. Na primjer, ako zadržite pokazivač miša iznad jednog od rezultata, vidjet ćete novi skup opcija prikazan ispod rezultata.
Ako kliknete na Umetnite vezu gumb, veza na rezultat pretraživanja bit će dodana vašem dokumentu.
Ako kliknete na Navoditi gumb, citat će biti dodan na trenutnu poziciju u dokumentu, a bit će označen brojem citata. Navod će također biti dodan na dno stranice dokumenta.
Konačno, ako kliknete na Pregled gumb, s lijeve strane alata za istraživanje prikazat će se pregled stranice rezultata pretraživanja, što vam omogućuje pregled stranice rezultata bez napuštanja dokumenta.
Naučiti učinkovito koristiti ovaj novi dodatak Google dokumentima može stvarno pomoći da se ubrza bilo koje istraživanje koje trebate obaviti za rad ili članak, a istovremeno minimizirati količinu mijenjanja prozora koja je inače uključena u takve aktivnosti. Ako, međutim, odlučite da ne želite da ova opcija bude dostupna prema zadanim postavkama, jednostavno je jednom zatvorite iz dokumenta i nestat će sve dok je ne odlučite ponovno omogućiti u budućnosti. Alat za istraživanje možete ponovno omogućiti klikom Alati na vrhu prozora, a zatim kliknite na Istraživanje opcija.