Lociranje podataka u datoteci, osobito velike datoteke proračunske tablice koja sadrži više listova i tisuće redaka podataka na svakom listu, može biti noćna mora ako to pokušate učiniti ručno. Na sreću postoji a Pronađite i zamijenite alat u aplikaciji za proračunske tablice Google Docs koji možete koristiti za automatizaciju i ubrzanje ovog procesa. A budući da je Google prilično dobar u pronalaženju kako implementirati alate za pretraživanje, možete biti sigurni da će moći pronaći podatke koje tražite. Alat čak uključuje opcije za zamjenu određenih riječi ili izraza, a možete odabrati da pregledava sve listove vaše proračunske tablice ili samo onu koja je trenutno otvorena.
Kako pretraživati unutar proračunske tablice Google dokumenata
Ako to već niste učinili, preporučujem vam da posjetite drive.google.com i aktivirate besplatni Google Drive račun na koji imate pravo sa svojim Google računom. Možete slijediti upute u ovom članku ako imate poteškoća s registracijom na Drive.
Razlog zašto je ovo relevantno je taj što će Google Drive zamijeniti Dokumenti vezu koja se prethodno pojavila na vrhu prozora vašeg web preglednika kada ste se kretali svojim Google računom.
Dakle, za početak procesa učenja kako pretraživati unutar proračunske tablice Google dokumenata, potvrdite da ste prijavljeni na svoj Google račun. Kliknite na Dokumenti vezu na vrhu prozora ili, ako ste aktivirali pohranu na Google disku, kliknite na Voziti umjesto toga vezu na vrhu prozora. Ako ne vidite niti jednu od ovih veza na vrhu prozora, možete se kretati izravno do svojih Google dokumenata tako što ćete otići na document.google.com.
Kliknite proračunsku tablicu koju želite pretražiti da biste je otvorili.
Pritisnite Ctrl + F na tipkovnici da biste otvorili Pronađite i zamijenite alat. Također možete pristupiti Pronađite i zamijenite alat klikom Uredi na vrhu prozora, a zatim kliknite Pronađite i zamijenite.
Upišite riječ ili frazu koju želite pretražiti Pronaći polje, a zatim kliknite plavo Pronaći dugme. Ovo je najosnovniji oblik pretraživanja dokumenta, ali će pronaći podatke koje tražite.
Neke naprednije metode uključuju korištenje polja za pronalaženje i zamjenu za traženje dijela podataka koji navedete, a zatim ga zamjenjuju vrijednošću koju navedete u Zamijeniti polje. Kada su obje vrijednosti unesene, kliknite na Zamjeni sve gumb za izvođenje radnje. Na primjer, na donjoj slici tražim dokument za svako pojavljivanje riječi “Burt”, a zatim sam ga zamijenio riječju “Matt”.
Ako želite pretraživati svaki list proračunske tablice s više listova, trebate označiti okvir s lijeve strane Pretražite sve listove. Također možete koristiti Kutija šibica i Uskladite cijeli sadržaj ćelije opcije ako želite izvršiti konkretnije pretraživanje ili radnju pronalaženja i zamjene.
Sad kad ste naučili kako pretraživati unutar proračunske tablice Google dokumenata, možete eksperimentirati s različitim opcijama koje će vam pružiti za brzu zamjenu višestrukih pojavljivanja riječi, kao i vidjeti kako drastično smanjuje količinu vremena koje provodite ručno prelivajući podatke koji su uneseni u vaš dokument proračunske tablice.