Proračunska tablica s puno podataka može se brzo pretvoriti u zbrkani nered. Možete olakšati čitanje pomoću naslova stupaca i redaka, ali beskrajne ćelije podataka koje sve sadrže slične vrijednosti jednostavno je teško čitati. A ako trebate ispisati tu proračunsku tablicu da bi je netko mogao vidjeti na papiru, može biti još gore, pogotovo ako je proračunska tablica duga više od jedne stranice. Zadana postavka u Excelu 2013 prikazat će samo naslove vaših stupaca na prvoj stranici, a svatko tko čita ispisanu verziju proračunske tablice morat će ručno uskladiti svaki stupac s tim naslovom stupca. Ako ste ikad pokušali to učiniti s, na primjer, proračunskom tablicom prodaje u kojoj su ukupni prodajni iznosi navedeni uzastopno po mjesecima jedan pored drugog, onda odgonetanje koji je stupac za rasprodaje u lipnju, a koji za rasprodaje u srpnju može biti frustrirajuće. Ali možete konfigurirati postavku u programu Excel 2013 koja će ispisati gornji red vaše proračunske tablice na vrhu svake ispisane stranice, čime će biti lakše za čitanje.
Ponovite gornji red u Excelu 2013 kada ispisujete
Upute u ovom članku će se usredotočiti na ponavljanje gornjeg retka, jer je to mjesto koje se najčešće koristi za naslove stupaca. Ali ako vaša proračunska tablica ima redak koji želite ponoviti smješten negdje osim gornjeg retka, možete odabrati tu lokaciju umjesto gornjeg retka u uputama u nastavku.
Korak 1: Otvorite proračunsku tablicu Excel 2013 za koju želite ponoviti redak na vrhu svake stranice, a zatim provjerite jeste li pomaknuli do vrha proračunske tablice.
Korak 2: Kliknite na Izgled stranica kartica na vrhu prozora.
Korak 3: Kliknite mali Postavljanje stranice lista gumb u donjem desnom kutu Opcije lista dio vrpce.
Korak 4: Kliknite unutar Redovi za ponavljanje na vrhu polje.
Korak 5: Kliknite broj retka retka koji želite ponoviti, a koji će popuniti Redovi za ponavljanje na vrhu polje kao što je na slici ispod.
Korak 6: Kliknite na Pregled prije ispisa gumb na dnu prozora kako biste provjerili svoju proračunsku tablicu i potvrdili ponavljanje retka listanjem stranica proračunske tablice.
Korak 7: Kliknite na Ispis gumb kada ste zadovoljni svojom proračunskom tablicom.
Kako postići da se redovi Excela ponavljaju na vrhu stranice – drugi način
Postoji još jedan način na koji možete ponoviti redak zaglavlja u Excelu, a moguće je korištenjem izraza koji Excel primjenjuje na redak ili stupac koji sadrži identifikacijske podatke. Excel ovaj redak ili stupac naziva "naslovom" i ima gumb koji vam pomaže da ga ispišete na vrhu ili sa strane svake stranice. Naš vodič u nastavku pokazat će vam alternativni način dodavanja ovih informacija na svaku stranicu vašeg ispisanog radnog lista.
Korak 1: Otvorite datoteku u programu Excel 2013.
Korak 2: Kliknite na Izgled stranica kartica na vrhu prozora.
Korak 3: Kliknite na Ispis naslova gumb u Podešavanje stranice dio vrpce.
Korak 4: Kliknite unutar Red za ponavljanje na vrhu polje, a zatim kliknite broj retka koji želite ponoviti na vrhu svake stranice. Ovo će popuniti polje tekstom poput $1:$1. Zatim možete kliknuti na u redu gumb na dnu prozora za spremanje promjena.
Sada kada otvorite Ispis prozor u Excelu 2013 (do njega možete brzo doći pritiskom na Ctrl + P na tipkovnici) možete kretati kroz svaku stranicu pregleda ispisa kako biste vidjeli da se vaš redak ponavlja na vrhu svake stranice.
Ako trebate instalirati Office 2013 na dodatna računala, možda ćete umjesto toga moći uštedjeti novac pretplatom na Office.
Zadatak ispisa programa Excel možete prilagoditi i na druge načine. Na primjer, možete automatski ispisati sve svoje stupce na jednoj stranici u programu Excel 2013. To može eliminirati puno ručnog određivanja veličine stupaca koje ste možda radili u prošlosti.