Kada šaljete ili odgovarate na e-poštu u Outlooku 2013, vjerojatno želite svojim primateljima dati najviše mogućih opcija da vas kontaktiraju. Iako su standardni Outlook potpisi uvijek uključivali fizičke adrese, telefonske brojeve i brojeve faksa, sve je popularnije uključiti vezu na web stranicu ili račun društvenih medija, kao što je Facebook. Ali možda se mučite da shvatite kako umetnuti web-vezu u svoj potpis za Outlook 2013, stoga slijedite korake u nastavku da biste dovršili prilagodbu potpisa.
Ako koristite Microsoft Office 2013 i razmišljate o kupnji za dodatna računala, trebali biste razmisliti o pretplati na Office 365. Pisali smo o nekim prednostima kupnje Officea u tom formatu, a posebno je dobar za osobe kojima je potrebna višestruka instalacija nove verzije Officea.
Outlook 2013 Signature Link na web-mjesto, Facebook ili Twitter
Stavljanje veze u svoj potpis u Outlooku 2013 koristan je način za oglašavanje kontakta koje volite koristiti. Ako ste veliki korisnik Facebooka i vaša stranica puno koristi vašem radu, uključivanje te Facebook veze daje suptilan nagovještaj da bi vaši kontakti e-pošte trebali ići tamo. Dakle, nakon što odlučite koju ćete vezu uključiti u svoj potpis za Outlook 2013 (i ako imate problema s odlukom, jednostavno ih uključite sve!), spremni ste urediti svoj potpis kako biste uključili tu vezu.
1. korak: pokrenite Outlook 2013.
Korak 2: Kliknite na Dom karticu na vrhu prozora, a zatim kliknite novu E-mail gumb u Novi dio vrpce.
Kliknite gumb Nova e-pošta Korak 3: Kliknite na Poruka kartica na vrhu prozora.
Provjerite je li kartica Poruka kliknuta na vrhu novog prozora e-pošte Korak 4: Kliknite na Potpis padajući izbornik u Uključiti dio vrpce, a zatim kliknite na Potpisi opcija.
Kliknite padajući izbornik Potpis, a zatim kliknite Potpisi Korak 5: Kliknite svoj potpis u Odaberite potpis za uređivanje odjeljak.
Odaberite potpis za uređivanje Korak 6: Upišite tekst kojem želite dodati vezu (ovo se zove sidreni tekst), a zatim ga označite mišem.
Unesite i označite svoj sidrišni tekst Korak 7: Kliknite na Hiperveza gumb na desnoj strani prozora.
Kliknite gumb Hiperveza Korak 8: Upišite adresu svoje veze u Adresa polje, a zatim kliknite na u redu dugme.
Unesite URL za svoju vezu, a zatim kliknite U redu Korak 9: Kliknite na u redu gumb na dnu Potpisi i dopisnica prozor za spremanje promjena.
Kako promijeniti potpis u Outlooku 2013
Možda ste primijetili da vam zasloni u koracima 5 – 7 iznad omogućuju više od dodavanja veze na web stranicu u svoj potpis. Također možete iskoristiti ovo vrijeme da uredite i svoj Outlook potpis. Ako postoji telefonski broj ili fizička adresa koja više nije točna, ako se vaše ime promijenilo ili ako želite da vas zovu drugačije od onoga što je prikazano u vašem trenutnom potpisu, tada biste tu informaciju promijenili. Slika ispod ukazuje na neke od važnijih elemenata kojih biste trebali biti svjesni kada mijenjate svoj potpis u Outlooku 2013.
Kao što je prikazano na ovim slikama, neke od stvari koje možete učiniti da uredite svoj trenutni potpis uključuju:
- Promjena sadržaja potpisa, kao što je vaše ime, telefonski broj, broj faksa, adresa ili bilo što drugo što je trenutno tu ili nedostaje.
- Podešavanje postavki fonta, kao što su sam font, podvlačenje, podebljavanje, kurziv, veličina fonta i boja fonta
- Promjena poravnanja – potpis može biti poravnat lijevo, središnji ili desno
- Dodavanje slike u potpis. Možete koristiti sliku na računalu i umetnuti je kao dio svog potpisa. Neki klijenti e-pošte ipak će ukloniti sliku iz tijela e-pošte i uključit će ovu sliku kao privitak.
- Podesite hoće li se potpis koristiti za nove poruke, odgovore i prosljeđivanje ili kombinaciju oboje.
Jeste li znali da možete promijeniti učestalost kojom Outlook 2013 provjerava nove poruke? Ovo je vrlo korisno ako ustanovite da brže primate poruke na telefonu ili u web-pregledniku, a želite ih jednako brzo dobiti u Outlooku.