Excel 2013 kompatibilan je s nizom različitih formata datoteka, a čak možete odabrati i zadani format u kojem se spremaju datoteke programa Excel 2013. Vrsta datoteke također se može odabrati na temelju datoteke po datoteku, što je korisno kada imate kontakte koji zahtijevaju svoje podatke u određenom formatu.
Jedan popularan format je .csv, a Excel 2013 može stvoriti datoteke s tim nastavkom datoteke iz bilo koje proračunske tablice koju ste otvorili u programu. Naš vodič u nastavku će vam pokazati kako.
Prije spremanja u format datoteke .csv morate biti svjesni nekoliko stvari –
- I dalje ćete imati izvornu .xls ili .xlsx datoteku. Spremanjem u .csv vaš radni list se izvozi kao kopija izvornog radnog lista. Stoga svakako spremite izvornu .xls ili .xlsx datoteku nakon spremanja .csv datoteke ako ste unijeli bilo kakve promjene u svoje podatke.
- .csv datoteka može biti samo jedan radni list. Ako u radnoj knjizi imate više radnih listova, morat ćete spremiti svaki od njih pojedinačno ako su vam svi podaci potrebni kao .csv.
- Datoteke u formatu datoteke .csv neće održavati niti jedno Excel formatiranje ili značajke. Datoteka .csv osnovni je tekstualni dokument s "razdjelnicima" koji odvajaju različite ćelije ili polja. Datoteka koju izradite u nastavku imat će graničnike zarezima.
Evo kako spremiti u .csv format datoteke u Excel 2013 –
- Otvorite radni list u programu Excel 2013.
- Kliknite na Datoteka karticu u gornjem lijevom kutu prozora.
- Klik Spremi kao na lijevoj strani prozora.
- Odaberite mjesto na koje želite spremiti .csv datoteku.
- Kliknite padajući izbornik s desne strane Spremi kao vrstu, zatim kliknite na CSV (ograničeno zarezom) opcija.
- Kliknite na u redu gumb za potvrdu da razumijete da Excel sprema samo trenutni radni list.
- Kliknite na Da gumb na skočnom prozoru kako biste potvrdili da razumijete da možda gubite neke značajke spremanjem u .csv formatu.
Ovi koraci su također prikazani u nastavku sa slikama –
1. korak: otvorite radni list u programu Excel 2013.
Korak 2: Kliknite na Datoteka karticu u gornjem lijevom kutu prozora.
Korak 3: Kliknite na Spremi kao gumb u stupcu na lijevoj strani prozora.
Korak 4: Odaberite mjesto na koje želite spremiti svoju .csv datoteku.
Korak 5: Kliknite padajući izbornik s desne strane Spremi kao vrstu, zatim kliknite na CSV (ograničeno zarezom) opcija. Imajte na umu da postoje i dvije druge CSV opcije - CSV (Macintosh) i CSV (MS-DOS), u slučaju da vaša datoteka umjesto toga zahtijeva te formate.
Korak 6: Kliknite na u redu gumb na skočnom prozoru. Imajte na umu da se ovo neće prikazati ako vaša radna knjiga ima samo jedan radni list.
Korak 7: Kliknite na Da gumb za potvrdu da shvaćate da će formatiranje biti izgubljeno spremanjem u vrstu datoteke .csv.
Ako vaša .csv datoteka zahtijeva drugačiji graničnik za odvajanje polja u datoteci, naučite kako promijeniti graničnik u sustavu Windows 7 da biste koristili znak koji vam je potreban.